...
Tabblad <Klant>
Jack kann drei unterschiedliche Adressen berücksichtigen:
- Benutzerdefinierte Adresse
- Anmelderadresse
- Rechnungs-/Lieferadresse
Die Anmelderadresse ist die Adresse des Reiseanmelders. Er muss aber nicht zwangsläufig auch der Rechnungsempfänger sein. Im obigen Beispiel ist der Reiseanmelder Frau Taylor Johnson. Die Rechnung wird aber an die Firma Bewotec gestellt. In der Buchhaltung wird das Debitorkonto des Rechnungsempfängers angesprochen.
Soll die Rechnung nicht an den Reiseanmelder adressiert werden, klicken Sie auf <Auswahl>. Sie gelangen in die Kundensuchmaske (<Kunden - Suchen>). Suchen Sie nach dem Kunden z. B. der Firma, an die die Rechnung adressiert werden soll. Markieren Sie den gewünschten Kunden in der Kundensuchmaske mit einem Mausklick und gehen auf <Auswahl>.
Beachten Sie, dass für diesen Weg der Kunde in Jack schon erfasst sein muss.
Jack trägt diesen Kunden im Reisevorgang als Rechnungsempfänger ein.
Ist ein Rechnungsempfänger als Kunde nicht in Jack erfasst, klicken Sie auf <Benutzerdefinierte Adresse verwenden>. Damit können Sie eine Adresse manuell eingeben.
...
- Die Firma bekommt die Rechnung. Die Unterlagen gehen aber nach wie vor an Frau Taylor Johnson.
- Soll die Firma die Rechnung und die Reisunterlagen bekommen, muss die Checkbox <Lieferadresse> im rechten Bereich ebenfalls aktiviert werden.
- Soll Frau Taylor Johnson die Rechnung erhalten, aber die Unterlagen sollen an die Firma gehen, dann muss im rechten Bereich nur die Checkbox <Lieferadresse> aktiviert werden.
Hier können Sie hinterlegte Kostenstellen und Kostenträger des Reisebüros eintragen.
Wenn Sie eine Buchung für den Kunden eines unterbuchenden Reisebüros machen, kann hier die Kundennummer dieses Reisebüros angezeigt werden. Dazu müssen die entsprechenden Einstellungen unter <Basisdaten - Veranstalter> vorhanden sein. Eine entsprechende Anleitung können Sie über Bewotec beziehenkan drie verschillende adressen gebruiken:
- Door de gebruiker gedefinieerd adres
- Opdrachtgever adres
- Factuur- / Bezorgadres
Het adres van de opdrachtgever is het adres van de hoofdaanmelder. Deze hoeft niet persé ook de ontvanger van de rekening te zijn. In bovenstaand voorbeeld is de aanmelder Dhr. De Bruin. De rekening wordt echter op naam van het bedrijf Bewotec Nederland gemaakt. In de boekhouding wordt het debiteurennummer van het factuuradres gebruikt.
Moet de rekening niet op de aanmelder geadresseerd worden, klik dan op <Selecteer>. U komt dan terecht in het klanten zoek venster (<Klanten - Klant zoeken>). Zoek naar de klant, bijv. het bedrijf, waaraan de rekening gestuurd moet worden. Markeer dan de gewenste klant in het zoekvenster via een enkele muisklik en ga naar <Selecteer>.
Let er daarbij wel op, dat op deze manier de klant eerst in Jack aangemaakt moet zijn.
Jack vult deze klant in de boeking als factuuradres in.
Is degene die de rekening moet ontvangen nog niet in Jack aangemaakt, klik dan op <Adres handmatig ingeven>. Hiermee kunt u vervolgens een adres handmatig ingeven.
Wordt <Adres handmatig ingegeven> gebruikt, dan wordt de debiteur van de aanmelder gebruikt. Na facturatie kan het factuuradres niet meer gewijzigd worden. In bovenstaand voorbeeld betekent dit, dat u de volgende mogelijkheden heeft:
- Het bedrijf krijgt de rekening. De reisdocumenten gaan echter nog steeds naar Dhr. De Bruin.
- Moet het bedrijf de rekening en de reisdocumenten krijgen, dan moet de checkbox <Bezorgadres> in het rechter gedeelte tevens geactiveerd worden.
- Moet Dhr. De Bruin de rekening krijgen, maar de documenten moeten naar het bedrijf gaan, dan moet in het rechter gedeelte allen de checkbox <Bezorgadres> geactiveerd worden.
Hier kunt de vastgelegde kostenplaats en kostendrager van het reisbureau ingeven.
Wanneer u een boeking voor de klant van een onderboekend reisbureau maakt, kan hier het klantnummer van dit reisbureau ingegeven worden. Daarvoor moeten de bijbehorende instellingen onder <Basisgegevens - Touroperator> aanwezig zijn. Een duidelijke handleiding kunt u via Bewotec aanvragen.