...
Alle extra toeslagen moeten in de parameters gedefinieerd worden (zie <Parameters - Boekingsparameters - Toeslagen>, waarbij iedere ingave een bijbehorende omzetrekening toegekend krijgt. Op deze omzetrekening wordt het bedrag automatisch bij de facturatie geboekt.
U kunt tot vijf verschillende, extra bedragen per boeking ingeven. Selecteer eerst uit het pull-down menu de <Omschrijving>. Vul onder het <Bedrag> de prijs in.
Daarnaast heeft iedere extra toeslag een annuleringsveld. Wordt de boeking inclusief de extra bedragen geannuleerd, dan wordt dat in dit veld met een <x> getoond.
Alle „sonstigen Beträge" werden erst mit der Fakturierung gebucht.Nach der Fakturierung können die Beträge nicht mehr geändert werden. (Bitte lesen Sie <_Buchhaltung "Extra toeslagen" worden pas op het moment van factureren geboekt. Na facturatie kunnen de bedragen niet meer gewijzigd worden. (Lees <_Boekhouding - ...>, da die Fakturierung entweder mit dem Druck einer Abschlussrechnung oder mit einer Sammelfakturierung angestoßen wirdomdat de facturatie of met het printen van een rekening of met een verzamelfactuur geactiveerd wordt.)_
Statusfelder Boekingsstatus
Sie können zu jedem Reisevorgang Statusfelder (= Reisestatus) hinterlegen. Diese Statusfelder werden in den Parametern eingestellt (s. unter <Parameter - Parameter Vorgang - Vorgang 2>). Mit einem Reise status können Sie bestimmte Vorgänge markieren (z. B. welche Vorgänge sind durch Internetbuchungen bzw. Telefon zustande gekommen. Also nutzen Sie zwei unterschiedliche Statusfelder.)
Statusfelder können mit oder ohne eine Nachfrage definiert werden. Die Nachfrage erscheint, wenn die Anmeldung das erste Mal gespeichert werden soll. Wird die Frage mit <Ja> beantwortet, setzt Jack das Häkchen für diesen Status selbst.
Aktivieren Sie ein Statusfeld vor dem erstmaligen Speichern, vermeiden Sie, dass die Frage erscheint. Selbstverständlich ist es nicht Sinn der Sache, hier einfach alle vorhandenen Statusfelder zu aktivieren, nur um scheinbar lästigen Fragen zu entgehen. Jedoch können Sie schon vor Abschluss des Reisevorgangs das entsprechende Statusfeld aktivieren (z. B. wenn der Kunde wirklich keine Versicherung will).
Aktivieren Sie dieses Feld, erscheint auf der Rechnung lediglich der Gesamtpreis für die Summe aller Einzelleistungen. Die Sonstigen Beträge werden dennoch einzeln auf der Rechnung ausgewiesen. Sollten Sie eine andere Einstellung wünschen, wenden Sie sich bitte an Bewotec. Bitte beachten Sie, dass Sie u. U. Ihre rechtliche Stellung als Reisemittler verlieren, wenn Sie auf der Rechnung nur einen Gesamtpreis ausweisen
U kunt voor iedere boeking statusvelden (=Boekingsstatus) vastleggen. Deze statusvelden worden in de parameters ingesteld (zie <Parameters - Boekingsparameters - Berichten>). Met een boekingsstatus kunt u bepaalde dossiers markeren (bijv. welke boekingen zijn via het internet resp. telefonisch gekomen. Dus vult u twee verschillende statusvelden in.
Statusvelden kunnen met of zonder een navraag gedefinieerd worden. De navraag verschijnt, wanneer het dossier voor de eerste keer opgeslagen wordt. Wordt de vraag met <Ja> beantwoord, dan plaatst Jack het vinkje voor deze status zelf.
_Activeert u een statusveld voordat u deze opslaat de eerste keer, dan vermijdt u dat de vraag verschijnt.
Natuurlijk is het niet zinvol om alle voorhanden zijnde statusvelden te activeren, alleen om schijnbaar lastige vragen te vermijden. Echter, kunt u altijd voordat u de boeking sluit, de bijbehorende statusvelden activeren (bijv. wanneer de klant echt geen verzekering wenst)._
Activeer dit veld, dan verschijnt op de rekening alleen de totaal prijs van de som van alle afzonderlijke services. De extra toeslagen worden dan alleen nog afzonderlijk op de rekening getoond. Indien u een andere instelling wenst, neem dan contact op met Bewotec.
Let er daarbij wel op, dat u uw status als reisbureau kunt verliezen, wanneer u op de rekening alleen een totaal prijs toont.