...
Ingeven van de Commissietabellen.
Via "Bestand" - – "Parameter" - – "Boekingsparameters" - – "Diverse", kunt u uw commissie´s met de maatschappij instellen.
Onderin geeft u de verzekeringspercentages in. u kunt in totaal 4 tarieven voor de annuleringsverzekering (polis/premie) en voor de reisverzekering (polis/premie) ingeven. Deze tarieven worden later voor de afrekening gebruikt.
Een verzekeringspolis invoeren:
...
Op het moment dat er een reisverzekering is (optie 1 en 2), wordt deze kosteloos geannuleerd.
Op het moment dat er een annuleringsverzekering is (in optie 1 en 3), kunt u via onderstaand scherm aangeven of de annuleringsverzekering geannuleerd moet worden (TO annuleert) of in een nieuwe service gezet moet worden (klant annuleert)
Procedure afrekening verzekeringsmaatschappij.
Hieronder vindt u de procedure welke betrekking heeft op het aanmaken van de afrekenlijsten voor zowel de reis- als de annuleringsverzekering.
Binnen Jack wordt een onderscheid gemaakt tussen de afrekening van de A) reisverzekering en de afrekening van de B) annuleringsverzekering. De afrekening van beide verzekeringen kunt u echter wel via een en hetzelfde programma afhandelen. Dit programma vindt u door in Jack te kiezen voor 'Lijsten' en vervolgens voor 'Verzekeringen'.
U krijgt nu het volgende scherm te zien:
1 2
5
3
4
6 7
A)Reisverzekering.
1+2:Omdat u de reisverzekering op basis van de vertrekdatum dient af te rekenen, kiest u bij 1 voor de vertrekdatum en vult een bereik (van datum - – tot datum ) in bij 2
NOTE:
Afhankelijk van de versie van Jack en uw instellingen in de applicatieparameters kan het zijn dat u geen datum hoeft in te geven, maar direct de betreffende afrekenmaand kunt selecteren.
3:Omdat het in dit geval om de reisverzekering gaat, dient u dit bij punt 3 aan te geven. Hierna kiest u voor 'Exportnummer' toekennen.
Indien er verzekeringen af te rekenen zijn krijgt u de volgende melding (uiteraard is het aantal afhankelijk van uw situatie):
U kunt nu verder gaan met het printen van de verzekering.
4+5:Onder punt 4 geeft u het exportnummer in wat Jack aangeeft onder punt 5.
6+7:De lijst kan nu worden uitgeprint. Hiervoor kiest u bij 6 voor printer en bij 7 voor ok.
Bij selecteer lijst kiest u voor Reisverzekering
B) Annuleringsverzekering.
Het afrekenen van de annuleringsverzekeringen gebeurt in hetzelfde scherm.
1+2:Omdat u de annuleringsverzekering op boekdatum dient af te rekenen, kiest u bij 1 voor de boekdatum en vult een bereik (van datum - – tot datum ) in bij 2
3:Bij punt 3 geeft u aan dat het om de annuleringsverzekering gaat en vervolgens kiest u voor 'Exportnummer' toekennen.
Indien er verzekeringen af te rekenen zijn krijgt u de volgende melding (uiteraard is het aantal afhankelijk van uw situatie):
U kunt nu verder gaan met het printen van de verzekering.
4+5:Onder punt 4 geeft u het exportnummer in wat Jack aangeeft onder punt 5.
6+7:De lijst kan nu worden uitgeprint. Hiervoor kiest u bij 6 voor printer en bij 7 voor ok.
Bij selecteer lijst kiest u voor Annuleringsverzekering
Boekhoudkundige afhandeling:
Op de lijsten krijgt u het totaal te zien wat u aan uw verzekeringsmaatschappij moet voldoen. Deze mutatie dient u zelf in uw back office in te voeren en wel op de volgende manier:
Als eerste dient u een 2-tal rekeningen aan te maken, het crediteurennummer is immers reeds bekend:
...