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Automatische betaling voor touroperatorbetalingen
- Die Bankverbindung des betreffenden Veranstalters ist vollständig hinterlegt (finden Sie unter <Basisdaten - Veranstalter - Adresse>).
- Die Veranstalterleistung ist fällig. Die Fälligkeit bei Veranstalterleistungen geben Sie im Bereich der Veranstalterabrechnung unter <Vorgang - Veranstalterabrechnung> an. Dort können bei der Rechnungskontrolle die entsprechenden OP-Termine angegeben werden.
- Der Vorschlag für OP-Termine ergibt sich aus den Einstellungen des Veranstalters: in <Basisdaten - Veranstalter - Parameter / Produktarten> können Standard-Zahlungsziele definiert werden. Diese Zahlungsdaten werden dann später in der Veranstalterabrechnung vorgeschlagen. Sind keine Zahlungsziele hinterlegt, schlägt Jack bei der Veranstalterabrechnung automatisch das Abreisedatum als spätestmögliches Datum vorDe bankgegevens van de desbetreffende touroperators is volledig ingevuld (dit vindt u terug onder <Basisgegevens - Touroperator - Adres>).
- De touroperatorfactuur is vervallen. De vervaldatum bij touroperatorfacturen geeft u in het gedeelte van de touroperatorafrekening onder <Boeking - Verwerken van TO-facturen>. Daar kunt u bij de factuuringave de desbetreffende vervaldata ingegeven worden.
- Het voorstel voor de vervaldata komt voort uit de instellingen van de touroperator, in <Basisgegevens - Touroperator - Producten> hier kunnen standaard betaaltypes gedefinieerd worden. Deze betaaldata worden dan later bij de touroperatorafrekening voorgesteld. Zijn geen betalingsvoorwaarden aangemaakt, dan stelt Jack bij de touroperatorafrekening automatisch de vertrekdatum als laatst mogelijke datum voor.
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Vorgehensweise
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Stap-voor-stap
Maak ten eerste op uw scherm een lijst met alle te incasseren boekingen. Hier kunt u altijd nog selecteren, of u bepaalde bedragen van een klant deze keer niet wenst te incasseren, of dat u bijv. creditnota's nog laat staan en pas later wenst te verrekenen. Zodra u op <Export> klikt, maakt Jack de gegevens voor de bank aan.
U krijgt een lijst van alle openstaande, vervallen incasso's, indien u de gewenste vervaldatum invult.
U kunt incasso's ook voor één bepaalde klant selecteren.
U kunt hier uitsluitend kiezen voor incasso's of alleen voor betalingen
Der Übersichtlichkeit halber empfiehlt es sich, beim Bankclearing Lastschriften und Gutschriften getrennt zu behandeln. Entsprechend sollten gegebenenfalls 2 Exportdurchgänge gemacht werden, damit die Zahlungsflüsse nicht gemischt werden.
Sie können sich entweder ausschließlich nur Kunden-/ Veranstalter-/ oder Sonstige Kreditoren OPs ausgeben lassen, oder aber alle drei zusammen.
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