...

<Boekhouding - Onlinebanking - Automatische betaling/incasso>

Algemeen
Automatische betaling incasso voor klantbetalingen
Automatische betaling voor touroperatorbetalingen
Stap-voor-stap
Mail Avis

...

• Er moet een tussenrekening voor alle betalingen uit de automatische incasso/betaling ingevuld zijn in <Boekhouding - Basisgegevens - Boekhoudkundige parameters - Overige Rekeningen>. Deze rekening moet in het grootboekrekeningschema (<Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema> bestaan).
• De automatische incasso/betaling rekening moet tevens als betalingstype aangemaakt zijn, zodat de bijbehorende klantbetalingen automatisch door Jack met dit betalingstype in de boeking geboekt kan worden (aan te maken in <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Betalingen>. Bij voorkeur dient dit betalingstype alleen voor de medewerkersgroep van de boekhouding zichtbaar zijn, in plaats voor iedere medewerker!
• Dient de automatische incasso/betaling voor bepaalde reistypes plaats te vinden, dan dient ook de bijbehorende rekening direct bij het reistype aangemaakt te zijn (<Basisgegeven - Reistype>), deze rekening moet ook in <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema> bestaan!)

Bankclearing für offene Kundenbeträge

• Der betreffende Vorgang steht auf <Zahlungsart = Lastschrift / Abbuchung> (in der Reiseanmeldung finden Sie diese Information in der Karteikarte <Zusatz>).
• Die offene Zahlung ist fällig (in der Reiseanmeldung finden Sie diese Information in der Karteikarte <Termine>).
• Die Checkbox <keine Kontrolle> im Vorgang ist nicht aktiv (finden Sie in der Reiseanmeldung ebenfalls auf der Karteikarte <Termine>).
• Die Bankverbindung des Kunden ist in seinem Profil an 1. Stelle hinterlegt (finden Sie im Kundenprofil in der Karteikarte <Bank/Karte>. Dort muss die 1. angegebene Bankverbindung die Bank des Kunden sein, auf die sich das Lastschriftverfahren beziehen soll.).
• Die Checkbox <keine offenen Posten des Kunden> im Kundenprofil ist nicht aktiv.

Eine einfache Verwaltung der Lastschriften in Jack erreichen Sie, indem Sie

...

Automatische incasso voor klantbetalingen

• De desbetreffende boeking staat op <Betalingstype = Incasso>. In de boeking vindt u deze informatie terug in het tabblad <Extra>.
• De openstaande post is vervallen (in de boeking vindt u deze informatie terug in het tabblad <Planner>).
• De checkbox <geen controle> in de boeking is niet geactiveerd (dit vindt u tevens terug in de boeking in het tabblad <Planner>).
• De bankgegevens van de klant is in zijn profiel als eerste aangemaakt (dit vindt u terug in de klantenkaart in het tabblad <Rekening>. Daar moet de eerst vermelde bankgegevens de bank van de klant zijn, waarop de incasso dient plaats te vinden).
• De checkbox <Sta openstaande posten niet toe> in de klantenkaart is niet geactiveerd.

Een eenvoudig gebruik van de incasso in Jack bereikt u, indien u

• het betalingstype tezamen met de bankgegevens als permanente informatie in het klantenprofiel aanmaken (zodat alle boekingen voor deze klant dan automatisch deze informatie toegewezen krijgt). Het betalingstype kan altijd nog handmatig in de boeking gewijzigd worden,
• het betalingstype handmatig in de boeking ingeven,
• eventueel het voorgestelde betalingstype in de boeking op een bepaald tijdstip wijzigen (het betalingstype wordt automatisch voorgesteld aan de hand van de klant betalingstermijn).

Unter <Buchhaltung - Onlinebanking - Bankclearing> lassen Sie sich zunächst am Bildschirm eine Liste aller einzuziehenden Vorgänge darstellen. Dabei können Sie nach einem bestimmten Fälligkeitsdatum eingrenzen sowie nach Gutschriften bzw. Lastschriften von Kunden oder Veranstaltern. Sie können immer noch auswählen, ob Sie bestimmte Beträge eines Kunden dieses Mal nicht einziehen wollen, oder ob Sie z. B: Gutschriften noch stehenlassen und erst später verrechnen lassen möchten.
Sobald Sie auf <Export> gehen, wird ein Deckblatt und eine Liste der Einträge gedruckt, die übertragen werden sollen.
Es erscheint eine Abfrage, ob der Druck erfolgreich war.

...