...
In Jack kunnen de verkregen spaarpunten naar behoefte van het kantoor automatisch berekend worden.
Door de flexibile instellingen in Jack kan ieder reisbureau grotendeels zijn eigen loyaliteitsprogramma uit voeren.
De spaarpuntenadministratie kan via de Jack wachtwoordrechten afgeschermd worden, zodat de toegang per medewerker gestuurd wordt. In de boekhouding wordt alles automatisch berekend en ook meteen geboekt. Hiervoor wordt een afzonderlijk spaarpuntenvaluta met een mogelijke wisselkoers evenals in het rekeningschema een aparte spaarpuntenrekening aangemaakt. Voor het verrekenen van de spaarpunten wordt een eigen klantenbetalingstype ingericht, die naar deze "Vreemde valuta" verwijst. Het reisbureau kan de klant op ieder moment aan de hand van een spaarpuntenoverzicht een overzicht geven van het aantal spaarpunten.
Voor een correcte werking moet Jack eerst ingesteld worden:
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
< Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>
...
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Boekhouding - Klantenbetaling - Instellingen - Spaarpunten minimum > | Betaling met spaarpunten is pas mogelijk, wanneer meer dan de hier gedefinieerde aantal punten gespaard zijn. |
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Boekhouding - Klantenbetaling - Instellingen - Spaarpunten betalingsminimum > | Betaling met spaarpunten is pas van deze minimum prijs mogelijk. |
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Boekhouding - Klantenbetaling - Instellingen - Spaarpunten betalingsmaximum > | Maximaal de hier gedefinieerde percentage van de totaal prijs van de reis mag met de spaarpunten betaalde worden. Blijf dit veld leeg, dan worden ook meer spaarpunten bij het betalen door de klant geaccepteerd en verrekend, indien de klant überhaupt spaarpunten heeft gespaard. Bij < Klanten - Analyse voor spaarpunten > toont Jack bij < Beschikbaar > een negatief spaarpuntenbedrag. |
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Boekhouding - Klantenbetaling - Instellingen - Spaarpunten verrekening > | De betaling met spaarpunten is alleen in dossiers mogelijk, waarin ook spaarpunten gebruikt werden. |
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Boekhouding - Klantenbetaling - Instellingen - Spaarpunten direct beschikbaar> | Spaarpunten kunnen direct in het actuele jaar gebruikt worden. Zonder deze instelling kunnen de spaarpunten pas in het jaar daarop gebruikt worden. |
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Afronding voor spaarpunten > | Bij het toekennen van spaarpunten aan de hand van de serviceprijzen kan hier aangegeven worden, hoe er afgerond moet worden: bijv. factor 10 rond 136 punten af op 130. |
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Basisbedrag voor de spaarpuntenberekening > | Dit geeft aan vanaf welk servicebedrag de spaarpunten berekend mogen worden. |
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Koers voor spaarpunten > | Geeft aan, met welke algemene omrekenkoers de spaarpunten van het servicebedrag berekend moet worden. |
< Bestand - Parameter - Applicatieparameters - Globaal - Overige opties - Printen maandelijkse lijst spaarpunten > | Hier kan de afdruk van de maandelijkse spaarpunten via de boekingslijsten geactiveerd worden. |
< Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Klanten - Algemeen - Instellingen - Spaarpunten vervallen > | Heeft de klant in een jaar geen spaarpunten gekregen, dan vervallen voor de komende jaren alle tot dit tijdstip nog niet gebruikte spaarpunten ook uit de vorige jaren. |
< Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boeking - Instellingen - Spaarpunten niet tonen > | Met deze ingave kan onderdrukt worden, dat op het eerste tabblad van een dossier de stand van de spaarpunten van deze reis getoond wordt. |
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Prijs - Instellingen - Spaarpunten actualiseren > | Is dit aangevinkt, dan worden bij een prijswijziging van een service de spaarpunten automatisch opnieuw berekend en geactualiseerd. |
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Prijs - Instellingen - Ingave negatieve spaarpunten > | Bij de ingave van de serviceprijs kunnen ook negatieve spaarpunten ingevuld worden. |
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Printinstellingen - Bevestiging/Factuur - Instellingen - Spaarpunten printen > | Hier kunt u instellen, of de verzamelde spaarpunten van de reis op de bevestiging/factuur geprint moet worden. |
| Ausrichten | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
<
...
Klanten -
...
Natürlich möchte das Reisebüro seine Kunden individuell auswählen, die am Bonuspunkteprogramm teilnehmen. Dies kann direkt im Kundenprofil hinterlegt werden. Soll ein Kunde nicht am Bonuspunkteprogramm teilnehmen, kann dies unter < Kunden - Erfassen - Attribute - Keine Bonuspunkte > aktiviert werden.
Sie können Bonuspunkte manuell in < Kunden - Erfassen > über < Bonuspunkte > anlegen.
...
...
Toevoegen klant >
Uiteraard wil het reisbureau zijn klanten individueel selecteren, die aan het loyaliteitsprogramma deelnemen. Dit kan direct in de klantenkaart aangegeven worden. Indien een klant niet deelneemt aan het spaarplan, dan kan dit onder <Klanten < Klanten - Toevoegen klant - Parameters - Geen spaarpunten> spaarpunten > geactiveerd worden. 
U kunt spaarpunten handmatig in <Klanten - Klant zoeken> via <Spaarpunten> ingeven:< Klanten - Toevoegen klant > via < Spaarpunten > ingeven.
5. Gedeelte <Boeking - Boeking>
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Afronding voor spaarpunten>
Bij het geven van spaarpunten aan de hand van de serviceprijs kan hier aangegeven worden, hoe er afgerond moet worden: bijv. factor 10 rond 132 punten af op 130.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Basisbedrag voor de spaarpuntenberekening>
Geeft aan, vanaf welke serviceprijs de spaarpunten berekend moeten worden.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Koers voor spaarpunten>
Geeft aan, met welke algemene wisselkoers de spaarpunten voor de serviceprijs berekend moeten worden.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Overige opties - Printen maandelijkse lijst spaarpunten>
Hier kan de afdruk van de maandelijkse lijst met spaarpunten via de boekingslijst geactiveerd worden.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Klanten - Algemeen - Instellingen - Spaarpunten vervallen>
Heeft een klant in een jaar geen spaarpunten gespaart, dan vervallen voor de volgende jaren alle tot dit tijdstip nog niet gebruikte spaarpunten ook uit de vorige jaren.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boeking - Instellingen - Spaarpunten niet tonen>
Met deze ingave kan onderdrukt worden, dat op het eerste tabblad van een boeking de stand van de spaarpunten op deze reis getoond wordt.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Prijs - Instellingen - Spaarpunten actualiseren>
Is deze entry geactiveerd, dan worden bij iedere prijswijziging van een service de spaarpunten automatisch opnieuw berekend en geactualiseerd.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Prijs - Instellingen - Ingave negatieve spaarpunten>
In de serviceprijs kunnen ook negatieve spaarpunten gebruikt worden.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Printerinstellingen - Bevestiging/Factuur - Instellingen - Spaarpunten printen>
Hier kunt u instellen, of de gespaarde spaarpunten van de reis ook op de rekening/bevestiging geprint moet worden.
6. Gedeelte <Basisgegevens - Touroperator>
| Ausrichten | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
< Basisgegevens - Touroperator >
Spaarpunten kunnen afhankelijk van een individuele touroperatorleveranciers of voor een bepaalde touroperator gezamenlijk ingesteld worden. Een touroperator moet dan eerst worden vrijgegeven. 
In <Bestand < Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Koers voor spaarpunten> spaarpunten > wordt de koers gedefinieerd, waarmee de spaarpunten van de geactiveerde touroperator berekend worden. Indien een touroperator een andere dan in de applicatieparameters vastgelegde koers gebruikt, definieer deze dan in <Basisgegevens < Basisgegevens - Touroperator - Parameters>Parameters >. Jack gebruikt dan eerst deze koers.
Wilt u voor een afzonderlijke touroperator een afwijkende berekeningsstructuur van de spaarpunten gebruiken, dan kunt u bij <Basisgegevens - Touroperator - Producten> een berekeningsstructuur per producttype vastleggen.
...
Zodra een touroperator voor de spaarpunten geactiveerd is, verschijnt in de reservering in de prijsregel een extra kolom <Spaarpunten> voor de spaarpuntenbeheer van deze service, die Jack automatisch aan de hand van de achterliggende koers uitrekent.
Möchten Sie zu einem einzelnen Veranstalter eine abweichende Berechnungsstruktur der Bonuspunkte erfassen, können Sie in < Basisdaten - Veranstalter - Produktart > eine Berechnungsgrundlage je Produktart hinterlegen.
| Ausrichten | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
7. Gedeelte <Boeking - Invoeren klantenbetaling>
...
Is het bedrag bij <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boekhouding - Instellingen - Geen eigen valuta mogelijk> niet actief, dan zijn beide velden te bewerken en actualiseert zich meteen, wanneer bijv. het bedrag aangepast moet worden.
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Anker | eive | eive |
< Basisdaten - Veranstalter >
...
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
< Vorgang - Reiseanmeldung >
...