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Schlüssel

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Aktivieren Sie die Checkbox < PDF-Datei >
Nach Aktivierung dieser Checkbox werden die zwei Felder < Schacht erste Seite > und < Schacht folgende Seiten > rechts neben der Checkbox < PDF-Datei > automatisch ausgeblendet. Stattdessen erscheinen die zwei Felder < Verwendung > und < Datei mit Mail-Textbaustein >. Zusätzlich wandelt sich das Feld <Drucker> in  <PDF Dateiname> um. Hier können Sie einen Dateinamen verwenden - z.B. " Ihre Rechnung", der dann als PDF Dateiname ergänzend mit der jeweiligen Vorgangs-Nr. erscheint. Beachten Sie bitte, dass es sich hier um reine Dateinamen handelt die mit der Dateiendung.pdf vervollstädingt werden und hier keine Sonderzeichen (z.B. "/", "?" usw) verwendet werden können.

In Feld < Verwendung > wählen Sie aus, wie die erzeugte PDF-Datei verwendet werden soll. Wählen Sie z.B. "Mail an akt. Kunde" aus, so wird die erzeugte PDF Datei per E-Mail an den entsprechenden Kunden gesendet. Weitere Informationen zu den verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten finden Sie im Bereich Feldbeschreibungen.

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  • Datei öffnen
  • Datei speichern
  • Mail an akt. Kunde
  • Mail an akt. Kunde (autom.)
  • Mail
  • Datei speichern (autom.)
  • Datei speichern - autom. in Dokumentenverwaltung
  • Mail an akt. Veranstalter

Datei öffnen

Der Ausdruck wird mit einem PDF Reader geöffnet.

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Die PDF-Datei kann an einen beliebigen Ort gespeichert werden.

Datei speichern - autom. in Dokumentenverwaltung

Die PDF-Datei wird in die Dokumentenverwaltung (Zusatzmodul) des aktuellen Kunden gespeichert.

Mail an akt. Kunde

Es öffnet sich ein E-Mail Fenster für den Versandt Versand einer neuen E-Mail an den aktuellen Kunden. Die PDF-Datei wird als Anhang an diese E-Mail angefügt. Der hinterlegte Textbaustein wird zum Generieren des E-Mail Textes verwendet.

Mail an akt. Veranstalter

Es öffnet sich ein E-Mail Fenster für den Versand einer neuen E-Mail an den im Vorgang eingegebenen Veranstalter.

Mail an akt. Kunde (autom)

Dies Diese Verwendung funktioniert wie "Mail an akt. Kunden". Hier wird allerdings vor dem Versenden kein E-Mail Fenster mehr geöffnet. Die E-Mail wird stattdessen automatisch versendet.

Mail

Dies Diese Verwendung funktioniert wie "Mail an akt. Kunden". Es wird allerdings keine E-Mail Adresse eingetragen.

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Platzhalter

Bedeutung

%client.salutation%

Briefanrede Kundendaten 1

%client.firstname%

Vorname des Kunden Kundendaten 2

%client.name%

Name des Kunden Kundendaten 3

%client.title%

Titel des Kunden Kundendaten 4

%client.street%

Straße des Kunden Kundendaten 5

%client.country%

Land des Kunden Kundendaten 6

%client.postcode%

Postleitzahl des Kunden Kundendaten 7

%client.town%

Ortsname des Kunden Kundendaten 8

%client.postofficebox%

Postfach des Kunden Kundendaten 9

%client.number%

Kundennummer Kundendaten 10

%client.additional%

Sonstiger Text des Kunden Kundendaten 11

%booking.number%

Buchungsnummer Reiseanmeldung 1

%booking.invoicenr%

Rechnungsnummer Reiseanmeldung 2

%booking.date%

Buchungsdatum Reiseanmeldung 3

%booking.startdate%

Reisestartdatum Reiseanmeldung 4

%booking.enddate%

Reiseendedatum Reiseanmeldung 5

%booking.shortdescript%

Kurzbeschreibung der Reise Reiseanmeldung 6

%booking.groupname%

Reiseprofil Reiseanmeldung 7

%booking.traveltype%

Reiseart Reiseanmeldung 8

%booking.destination%

Zielgebiet Reiseanmeldung 9

%booking.transportation%

Beförderungsart Reiseanmeldung 10

%booking.employeephone%

Name des Bearbeiters in der Buchung (ab X11.01)

%booking.employeemail%

E-Mail des Bearbeiters in der Buchung (ab X11.01)

%participant1.name%

Name des 1. Teilnehmers Reiseanmeldung 11

%participant1.titel%

Titel des 1. Teilnehmers Reiseanmeldung 12

%participant1.birthdate%

Geburtsdatum des 1. Teilnehmers Reiseanmeldung 13

%participant2.name%

Name des 2. Teilnehmers Reiseanmeldung 14

%participant2.titel%

Titel des 2. Teilnehmers Reiseanmeldung 15

%participant2.birthdate%

Geburtsdatum des 2. Teilnehmers Reiseanmeldung 16

%employee.name%

Mitarbeitername (des angemeldeten Nutzers) Jack Login 1

%employee.sign% firstname%

Mitarbeiterkürzel Vorname des Mitarbeiters (des angemeldeten Nutzers) Jack Login 21

%employee.name% Mitarbeiter Name Mitarbeiter 1 sign%

Mitarbeiterkürzel (des angemeldeten Nutzers) Jack Login 2

%employee.phone%

Mitarbeiter Telefon Mitarbeiter 2

%employee.email%

E-Mail Adresse des Mitarbeiters Mitarbeiter 3

%booking.employeename%

Mitarbeitername (des Mitarbeiters, der im Vorgang eingetragen ist) Reiseanmeldung 11

%booking.employeesign%

Mitarbeiterkürzel (des Mitarbeiters, der im Vorgang eingetragen ist) Reiseanmeldung 12

%service1.invoicenumber%

VA Vorgangsnummer erste Leistung Service 1

%service2.invoicenumber%

VA Vorgangsnummer zweite Leistung Service 2

%agency.name%

Reisebüroname Stammdaten 1

%agency.name2%

Reisebüroname2 Stammdaten 2

%agency.street%

Straße des Reisebüros Stammdaten 3

%agency.country%

Land des Reisebüros Stammdaten 4

%agency.postcode%

Postleitzahl des Reisebüros Stammdaten 5

%agency.city%

Ortsname des Reisebüros Stammdaten 6

%agency.fon%

Telefonnummer des Reisebüros Stammdaten 7

%agency.fax%

Fax-Nummer des Reisebüros Stammdaten 8

%agency.email%

E-Mail Adresse des Reisebüros Stammdaten 9

...

Beispiel Textbaustein-Datei (Mail Template)

In dieser Dukumentation Dokumentation verwenden wir die Datei "mail.txt", die im Verzeichnis "TB" von Jack Plus gespeichert sein muss.

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