...
Aktivieren Sie die Checkbox < PDF-Datei >
Nach Aktivierung dieser Checkbox werden die zwei Felder < Schacht erste Seite > und < Schacht folgende Seiten > rechts neben der Checkbox < PDF-Datei > automatisch ausgeblendet. Stattdessen erscheinen die zwei Felder < Verwendung > und < Datei mit Mail-Textbaustein >. Zusätzlich wandelt sich das Feld <Drucker> in <PDF Dateiname> um. Hier können Sie einen Dateinamen verwenden - z.B. " Ihre Rechnung", der dann als PDF Dateiname ergänzend mit der jeweiligen Vorgangs-Nr. erscheint. Beachten Sie bitte, dass es sich hier um reine Dateinamen handelt die mit der Dateiendung.pdf vervollstädingt werden und hier keine Sonderzeichen (z.B. "/", "?" usw) verwendet werden können.
In Feld < Verwendung > wählen Sie aus, wie die erzeugte PDF-Datei verwendet werden soll. Wählen Sie z.B. "Mail an akt. Kunde" aus, so wird die erzeugte PDF Datei per E-Mail an den entsprechenden Kunden gesendet. Weitere Informationen zu den verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten finden Sie im Bereich Feldbeschreibungen.
...
- Datei öffnen
- Datei speichern
- Mail an akt. Kunde
- Mail an akt. Kunde (autom.)
- Datei speichern (autom.)
- Datei speichern - autom. in Dokumentenverwaltung
- Mail an akt. Veranstalter
Datei öffnen
Der Ausdruck wird mit einem PDF Reader geöffnet.
...
Die PDF-Datei kann an einen beliebigen Ort gespeichert werden.
Datei speichern - autom. in Dokumentenverwaltung
Die PDF-Datei wird in die Dokumentenverwaltung (Zusatzmodul) des aktuellen Kunden gespeichert.
Mail an akt. Kunde
Es öffnet sich ein E-Mail Fenster für den Versandt Versand einer neuen E-Mail an den aktuellen Kunden. Die PDF-Datei wird als Anhang an diese E-Mail angefügt. Der hinterlegte Textbaustein wird zum Generieren des E-Mail Textes verwendet.
Mail an akt. Veranstalter
Es öffnet sich ein E-Mail Fenster für den Versand einer neuen E-Mail an den im Vorgang eingegebenen Veranstalter.
Mail an akt. Kunde (autom)
Dies Diese Verwendung funktioniert wie "Mail an akt. Kunden". Hier wird allerdings vor dem Versenden kein E-Mail Fenster mehr geöffnet. Die E-Mail wird stattdessen automatisch versendet.
Dies Diese Verwendung funktioniert wie "Mail an akt. Kunden". Es wird allerdings keine E-Mail Adresse eingetragen.
...
Platzhalter | Bedeutung |
%client.salutation% | Briefanrede Kundendaten 1 |
%client.firstname% | Vorname des Kunden Kundendaten 2 |
%client.name% | Name des Kunden Kundendaten 3 |
%client.title% | Titel des Kunden Kundendaten 4 |
%client.street% | Straße des Kunden Kundendaten 5 |
%client.country% | Land des Kunden Kundendaten 6 |
%client.postcode% | Postleitzahl des Kunden Kundendaten 7 |
%client.town% | Ortsname des Kunden Kundendaten 8 |
%client.postofficebox% | Postfach des Kunden Kundendaten 9 |
%client.number% | Kundennummer Kundendaten 10 |
%client.additional% | Sonstiger Text des Kunden Kundendaten 11 |
%booking.number% | Buchungsnummer Reiseanmeldung 1 |
%booking.invoicenr% | Rechnungsnummer Reiseanmeldung 2 |
%booking.date% | Buchungsdatum Reiseanmeldung 3 |
%booking.startdate% | Reisestartdatum Reiseanmeldung 4 |
%booking.enddate% | Reiseendedatum Reiseanmeldung 5 |
%booking.shortdescript% | Kurzbeschreibung der Reise Reiseanmeldung 6 |
%booking.groupname% | Reiseprofil Reiseanmeldung 7 |
%booking.traveltype% | Reiseart Reiseanmeldung 8 |
%booking.destination% | Zielgebiet Reiseanmeldung 9 |
%booking.transportation% | Beförderungsart Reiseanmeldung 10 |
%booking.employeephone% | Name des Bearbeiters in der Buchung (ab X11.01) |
%booking.employeemail% | E-Mail des Bearbeiters in der Buchung (ab X11.01) |
%participant1.name% | Name des 1. Teilnehmers Reiseanmeldung 11 |
%participant1.titel% | Titel des 1. Teilnehmers Reiseanmeldung 12 |
%participant1.birthdate% | Geburtsdatum des 1. Teilnehmers Reiseanmeldung 13 |
%participant2.name% | Name des 2. Teilnehmers Reiseanmeldung 14 |
%participant2.titel% | Titel des 2. Teilnehmers Reiseanmeldung 15 |
%participant2.birthdate% | Geburtsdatum des 2. Teilnehmers Reiseanmeldung 16 |
%employee.name% | Mitarbeitername (des angemeldeten Nutzers) Jack Login 1 |
%employee.sign% firstname% | Mitarbeiterkürzel Vorname des Mitarbeiters (des angemeldeten Nutzers) Jack Login 21 |
%employee.name% Mitarbeiter Name Mitarbeiter 1 sign% | Mitarbeiterkürzel (des angemeldeten Nutzers) Jack Login 2 |
%employee.phone% | Mitarbeiter Telefon Mitarbeiter 2 |
%employee.email% | E-Mail Adresse des Mitarbeiters Mitarbeiter 3 |
%booking.employeename% | Mitarbeitername (des Mitarbeiters, der im Vorgang eingetragen ist) Reiseanmeldung 11 |
%booking.employeesign% | Mitarbeiterkürzel (des Mitarbeiters, der im Vorgang eingetragen ist) Reiseanmeldung 12 |
%service1.invoicenumber% | VA Vorgangsnummer erste Leistung Service 1 |
%service2.invoicenumber% | VA Vorgangsnummer zweite Leistung Service 2 |
%agency.name% | Reisebüroname Stammdaten 1 |
%agency.name2% | Reisebüroname2 Stammdaten 2 |
%agency.street% | Straße des Reisebüros Stammdaten 3 |
%agency.country% | Land des Reisebüros Stammdaten 4 |
%agency.postcode% | Postleitzahl des Reisebüros Stammdaten 5 |
%agency.city% | Ortsname des Reisebüros Stammdaten 6 |
%agency.fon% | Telefonnummer des Reisebüros Stammdaten 7 |
%agency.fax% | Fax-Nummer des Reisebüros Stammdaten 8 |
%agency.email% | E-Mail Adresse des Reisebüros Stammdaten 9 |
...
Beispiel Textbaustein-Datei (Mail Template)
In dieser Dukumentation Dokumentation verwenden wir die Datei "mail.txt", die im Verzeichnis "TB" von Jack Plus gespeichert sein muss.
...