...

• Handmatig rekening toewijzen
• Handmatig boeking toewijzen
• Enkele toewijzing
• Boekingstekst/Kostenplaats toewijzen
• Mutaties exporteren

Wenn Sie Positionen manuell Konten zuweisen müssen, sollten Sie bei dieser Gelegenheit überlegen, ob diese Positionen öfter in Ihren Kontoauszügen auftauchen und ob Sie hierfür eine Regel erstellen können. Befolgen Sie dieses Verfahren konsequent, dann wird die Zahl der Positionen, die Sie manuell zuweisen müssen, ständig sinken. Das minimiert Ihren Aufwand für die Bearbeitung der Kontoauszüge.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „jetzt verbuchen" klicken, werden die Daten in Jack übertragen und entsprechend verbucht. Dadurch wird zum Beispiel ein offener Posten zu einer Kundenreise mit einer Kundenzahlung ausgeglichen.

manuell Konto zuweisen

Geben Sie hier manuell ein Konto an, auf das die Kontobewegung verbucht werden soll.
Die entsprechende Suchliste zeigt die Konten aus der Kontenverwaltung an.

Image Removed

Wählen Sie ein Konto aus und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK". Das entsprechende Konto wird der Kontobewegung zugewiesen.

manuell Vorgänge zuweisen

Geben Sie hier manuell einen Vorgang an, auf den die Kontobewegung verbucht werden soll, z. B. wenn der Kunde die Anzahlung für eine Reise überweist.

Image Removed

Im oberen Bereich werden die Daten der Kontobewegung angezeigt. Im Feld "Vorgang-Nr." geben Sie bitte eine bestehende Jack Plus Vorgangsnummer ein und bestätigen Sie mit "OK".
Beim Verbuchen wird die Kontobewegung nun diesem Vorgang zugewiesen.

entferne Zuweisung

Über diese Option können Sie eine Zuweisung rückgängig machen, solange die Verbuchung für diese Kontobewegung noch nicht durchgeführt wurde.

Buchungstext/Kostenstelle zuweisen

Jack Plus vergibt bei der Verbuchung normalerweise einen Standardtext für den Eintrag im Journal/Grundbuch.
Mit dieser Funktion können Sie diesen Buchungstext manuell festlegen.

Image Removed

Darüber hinaus können Sie hier eine Kostenstelle für Soll und Haben Konto angeben.
Dies setzt voraus, dass Sie mit Kostenstellen arbeiten.

Bewegungen exportieren

Die Funktion "Bewegungen exportieren" erlaubt es Ihnen, einzelne Positionen in ein XML Dokument zu speichern.
Wenn Sie die Funktion benutzen, öffnet sich ein Dateimanager Fenster, in dem Sie angeben können, wo die Datei gespeichert werden sollWanneer u mutaties handmatig aan een rekening dient toe te wijzen, dient u zich af te vragen of deze mutatie vaker in uw bankafschrift voor zal komen en of u hiervoor een herkenningsregel kunt maken. Voert u deze actie vaker uit, dan wordt het aantal mutaties, dat u handmatig dient toe te wijzen, aanzienlijk minder. Dit minimaliseert uw werk voor de verwerking van het bankafschrift.

Wanneer u op de button "nu verboeken" klikt, worden de gegevens in Jack ingelezen en bijbehorend verwerkt. Daardoor wordt bijvoorbeeld een openstaande post voor een klantboeking met een klantbetaling afgeletterd.

Handmatig rekening toewijzen

Geef hier handmatig een rekening op, waarop de mutatie geboekt dient te worden.
De bijbehorende zoeklijst toont de rekening uit uw rekeningschema.

Image Added

Selecteer een rekening en bevestig uw selectie met "OK". De desbetreffende rekening wordt aan de mutatie toegewezen.

Handmatig boeking toewijzen

Geef hier handmatig een boeking in, waarop de mutatie geboekt dient te worden, bijv. wanneer de klant de aanbetaling voor een reis betaald.

Image Added

In het bovenste gedeelte worden de gegevens van de mutatie getoond. In het veld "Boek.nr." geeft u een bestaande Jack Plus boekingsnummer in en bevestig met "OK".
Bij het verwerken wordt de mutatie aan deze boeking toegewezen.

Enkele toewijzing

Via deze functie kunt u een toewijzing ongedaan maken, zolang de verwerking van deze mutatie nog niet doorgevoerd werd.

Boekingstekst/Kostenplaats toewijzen

Jack Plus vult bij het boeken normaliter een standaardtekst voor de ingave in het journaal/grootboek.
Met deze functie kunt u deze boekingstekst handmatig wijzigen.

Image Added

Tevens kunt u hier een kostenplaats voor Debit en Credit rekening ingeven.
Dit houdt wel in dat u met kostenplaatsen werkt.

Mutaties exporteren

Deze functie "Mutaties exporteren" laat u toe, de afzonderlijke mutaties in een XML document op te slaan.
Wanneer u deze functie gebruikt, opent er een Windows Verkenner venster, waarin u kunt aangeven, waar het bestand opgeslagen dient te worden.

Umgang mit Sammelzahlungen

...