Cadeaubonnen
- Basisgegevens voor cadeaubonnen
Via <Bestand>, <Parameters>, <Boekingsparameters> kunt u in het tabblad „Betalingen" een nieuwe betalingsvorm aanmaken met de naam ‚Cadeaubon'. Zorgt u ervoor dat u vooraf een rekeningnummer heeft ingegeven in het rekeningschema. Eventueel dient u dit vooraf te overleggen met uw boekhouder:
Instellingen boekingsparameter:
Via <Bestand>, <Parameters>, <Applicatieparameters> kunt u onder ‚Services', ‚Cadeaubon' bepaalde instellingen ingeven welke voor u van toepassing zijn. Zo kunt u hier bijvoorbeeld diverse typen ingeven zodat u deze later bij het aanmaken van de boeking kunt specificeren:
Instellingen applicatieparameters:
Bij de Cadeaubon/Instellingen ziet u een regel met ‚volgend cadeaubonnummer' staan. Deze staat default op 0. Zodra u nu een nieuwe boeking aanmaakt voor een cadeaubon, dan zal het volgnummer in die boeking de waarde ‚1' krijgen. Een boeking daarna zal waarde ‚2' krijgen et cetera. Indien u het nummer met een ander nummer wilt laten beginnen, dan kunt u dit hier aanpassen middels de SUPERUSER logincode. U kunt hiervoor contact opnemen met de supportafdeling.
Hierna dient u een nieuwe Touroperator aan te maken, bijvoorbeeld met code CB (mits deze nog beschikbaar is in uw Jack versie) en de naam cadeaubon:
Instellingen basisgegevens Touroperator:
Hierna dient u in het tabblad ‚Producten' de diverse soorten cadeaubonnen in te voeren. Hierbij dient u per producttype aan de rechterkant het ‚type van de service' (Cadeuabon) te selecteren als mede de entry met ‚Cadeaubonservice' te activeren. Bij ‚Print naam' kunt indien gewenst de omschrijving plaatsen. Indien u dit leeg laat, zal de naam van de Touroperator geprint worden op de factuur. Dit scherm kan er daarna bijvoorbeeld als volgt uit zien:
Tevens dient u bij het tabblad ‚Rekening' te kiezen voor boekingstabel 2 (BTW op omzet). Let er tevens op dat de omzetrekening bekend is (in ons voorbeeld rekening 1293)
In de basisgegevens kunt u eventueel bij het ‚reistype' een nieuwe code aanmaken voor deze cadeaubonnen:
Aanmaken basisgegevens reistype:
- Verwerken verkochte cadeaubonnen
Zodra u nu een cadeaubon verkoopt kunt een boeking in Jack aanmaken met als touroperator de door u aangemaakte touroperator voor de cadeaubonnen. In ons voorbeeld is dat CB:
U ziet in de service nu dat het cadeaubonnummer automatisch met waarde ‚1' verhoogd is:
De cadeaubon kan via de normale procedure van de klantenbetaling betaald worden:
Voor de klanten kunt u de cadeaubon printen via <Boeking>, <Cadeaubonprint>.
Met het printen bevestigt u de waarde, als ook de geldigheid van deze cadeaubon.
3. Verwerken van betaling met een cadeaubon
Indien een klant een betaling wil verrichten middels een cadeaubon, dan kunt u dit via het scherm van de klantenbetaling verwerken. U selecteert eerst de boeking van deze klant en daarna kiest u bij ‚Type betaling' voor de cadaubon.
Onderin het scherm ligt nu de button ‚Cadeaubon' op. Als u deze opent dan verschijnen daar alle boekingen met een cadeaubon welke tevens definitief gemaakt zijn:
U kunt hier de desbetreffende cadeaubon selecteren en akkoord geven. Indien de waarde niet gelijk is aan die van de berekende aanbetaling, dan zal het systeem hier een melding over geven of dat het verschil met het restantbedrag verrekend moet worden. Deze kunt u naar eigen wens met ja of nee beantwoorden.
Zodra de betaling verwerkt is, ziet u dit ook terug in het overzicht:
In de betreffende boeking van de cadeaubon kunt u nu zien dat deze bon reeds ingeleverd is:
4. Overzicht van cadeaubonnen
Via <Lijsten>, <Cadeaubonlijst> kunt u een overzicht opvragen van alle cadeaubonnen zoals deze in Jack ingegeven zijn:
5. Enkele overige punten met betrekking tot de module cadeaubonnen:
Wachtwoord/Rechten:
Controleert u a.u.b. de wachtwoord/rechten per employe voor deze module.
Het betreft hier de volgende entries:
Inwisselen cadeaubon:
Een cadeaubon dient voor het totale bedrag ingewisseld te worden. Jack kan niet opslaan of dat het volledige bedrag voldaan is van de cadeaubon of enkel een gedeelte.
Wij wensen u veel plezier met deze module. Indien u nog vragen heeft kunt u uiteraard altijd terecht bij onze supportafdeling via het telefoonnummer dat in Jack vermeld staat, danwel via het e-mail adres support@bewotec.nl