...
5. Gedeelte <Boeking - Boeking>
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Afronding voor spaarpunten>
Bij het krijgen geven van spaarpunten aan de hand van de service prijzen serviceprijs kan hier aangegeven worden, hoe er afgerond moet worden: bijv. factor 10 rond 136 132 punten af op 130.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Basisbedrag voor de spaarpuntenberekening>
Geeft aan, vanaf welke serviceprijs de spaarpunten berekend moeten worden.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Koers voor spaarpunten>
Geeft aan, met welke algemene wisselkoers de spaarpunten voor de serviceprijs berekend moeten worden.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Overige opties - Printen maandelijkse lijst spaarpunten>
Hier kan de afdruk van de maandelijkse lijst met spaarpunten via de boekingslijst geactiveerd worden.
<Datei <Bestand - Parameter Parameters - Anwendungsgrundlagen Applicatieparameters - Kunden Klanten - Allgemein Algemeen - Einstellungen Instellingen - Bonuspunkte verfallen>
Hat der Kunde in einem Jahr keine Bonuspunkte erhalten, verfallen für die folgenden Jahre alle bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht verwendeten Bonuspunkte auch aus den Vorjahren.
<Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Anmeldung - Einstellungen - Bonuspunkte nicht anzeigen>
Mit diesem Eintrag kann unterdrückt werden, dass auf der 1. Karteikarte einer Reiseanmeldung der Stand der Bonuspunkte aus dieser Reise angezeigt wird.
<Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Preise - Einstellungen - Bonuspunkte aktualisieren>
Ist dieser Punkt gesetzt, werden bei jeder Preisänderung einer Leistung die Bonuspunkte automatisch neu berechnet und aktualisiert.
<Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Preise - Einstellungen - Erfassung negativer Bonuspunkte möglich>
Im Leistungspreis können auch negative Bonuspunkte erfasst werden.
<Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Druck-Parameter - Rechnung/ Bestätigung - Einstellungen - Bonuspunkte ausweisen>
Hier können Sie einstellen, ob die gesammelten Bonuspunkte der Reise auf die Rechnung/Anmeldung/Bestätigung gedruckt werden sollen.
6. Bereich <Basisdaten - Veranstalter>
Bonuspunkte können abhängig von einzelnen Reiseveranstaltern oder für bestimmte Veranstalter gemeinsam vergeben werden. Einen Veranstalter muss man dafür erst freischalten.
...
Möchten Sie zu einem einzelnen Veranstalter eine abweichende Berechnungsstruktur der Bonuspunkte erfassen, können Sie in <Basisdaten - Veranstalter - Produktart> eine Berechnungsgrundlage je Produktart hinterlegen.
_Beispiel:_
Ist der Reiseveranstalter Olimar Reisen für die Bonuspunkte freigeschalten und als Kurs: 0,20 eingetragen, berechnet Jack für je 100 € Reisepreis 20 Bonuspunkte.
Sobald ein Veranstalter für die Bonuspunkte aktiviert ist, erscheint in der Reiseanmeldung in den Preiszeilen eine zusätzliche Spalte <Bonus> für die Bonuspunkteerfassung dieser Leistung, die Jack automatisch anhand der hinterlegten Kurse errechnet.
...
7. Bereich <Vorgang - Kundenzahlung>
Gesammelte Bonuspunkte zu einer Reise werden in der Kundenzahlung verrechnet. Dabei muss ein Bonuspunkt nicht zwangläufig einem Euro entsprechen.
Arbeiten Sie mit dem Fremdwährungsmodul, können Sie unter <Buchhaltung - Fremdwährung - Währungstabelle und Kurstabelle> eine separate Währung für die Bonuspunktezahlung anlegen. Der Wert der bisher vergebenen Bonuspunkte wird dem vorherigen Bonuspunktebestand des Kunden automatisch angepasst.
...
...
8. Wählen Sie die neu angelegte Zahlungsart für die Bonuspunkte aus und erfassen die Zahlung.
Ist im Vorgang die Bonuspunktefremdwährung hinterlegt, erscheinen die zusätzlichen Felder <Kurs> und <FW>. Ist ein FW-Kurs von z. B. 0,30 hinterlegt, werden 333,33 Bonuspunkte für die Zahlung eines Reisepreises von 100,00 benötigt.Ist der Eintrag in <Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Buchhaltung - Einstellungen - Inlands Betragsfeld sperren> nicht aktiv, sind beide Felder editierbar und aktualisieren sich sofort, wenn z. B. der Betrag geändert werden mussSpaarpunten vervallen>
Heeft een klant in een jaar geen spaarpunten gespaart, dan vervallen voor de volgende jaren alle tot dit tijdstip nog niet gebruikte spaarpunten ook uit de vorige jaren.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boeking - Instellingen - Spaarpunten niet tonen>
Met deze ingave kan onderdrukt worden, dat op het eerste tabblad van een boeking de stand van de spaarpunten op deze reis getoond wordt.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Prijs - Instellingen - Spaarpunten actualiseren>
Is deze entry geactiveerd, dan worden bij iedere prijswijziging van een service de spaarpunten automatisch opnieuw berekend en geactualiseerd.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Prijs - Instellingen - Ingave negatieve spaarpunten>
In de serviceprijs kunnen ook negatieve spaarpunten gebruikt worden.
<Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Printerinstellingen - Bevestiging/Factuur - Instellingen - Spaarpunten printen>
Hier kunt u instellen, of de gespaarde spaarpunten van de reis ook op de rekening/bevestiging geprint moet worden.
6. Gedeelte <Basisgegevens - Touroperator>
Spaarpunten kunnen afhankelijk van een individuele touroperatorleveranciers of voor een bepaalde touroperator gezamenlijk ingesteld worden. Een touroperator moet dan eerst worden vrijgegeven.
In <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Globaal - Instellingen - Koers voor spaarpunten> wordt de koers gedefinieerd, waarmee de spaarpunten van de geactiveerde touroperator berekend worden. Indien een touroperator een andere dan in de applicatieparameters vastgelegde koers gebruikt, definieer deze dan in <Basisgegevens - Touroperator - Parameters>. Jack gebruikt dan eerst deze koers.
Wilt u voor een afzonderlijke touroperator een afwijkende berekeningsstructuur van de spaarpunten gebruiken, dan kunt u bij <Basisgegevens - Touroperator - Producten> een berekeningsstructuur per producttype vastleggen.
_Voorbeeld:_
Is de touroperator BBI Reizen voor de spaarpunten vrijgegeven en als koers: 0,20 ingegeven, dan berekend Jack voor iedere 100 euro, 20 spaarpunten
Zodra een touroperator voor de spaarpunten geactiveerd is, verschijnt in de reservering in de prijsregel een extra kolom <Spaarpunten> voor de spaarpuntenbeheer van deze service, die Jack automatisch aan de hand van de achterliggende koers uitrekent.
7. Gedeelte <Boeking - Invoeren klantenbetaling>
Gespaarde spaarpunten voor een reis worden bij de klantenbetaling verrekend. Daarbij moet een spaarpunt niet overeen te komen met een Euro.
Werkt u met de vreemde valuta module, dan kunt u onder <Boekhouding - Vreemde valuta - Tabel vreemde valuta/Tabel wisselkoers> een eigen koers voor de spaarpunten betaling aanmaken. De waarde van de tot nu toe gegeven spaarpunten wordt de vorige spaarpuntenbestand van de klant automatisch aangepast.
Wordt met de spaarpuntenvaluta gewerkt, dan moet bij de boeking op het tabblad <Extra> eerst de vreemde valuta in <Valuta> geselecteerd worden.
Pas wanneer in de boeking een vreemde valuta geselecteerd is, verschijnt koers velden in het klanten betalingsvenster.
Bij ingave van de betaling kijkt Jack uw instellingen onder <Bestand - Parameters - Applicatieparameters> na. Zijn een of meerdere zaken niet ingegeven, dan wordt de betaling indien nodig afgewezen, en de gebruiker krijgt een bijehorende foutmelding.
8. Selecteer de nieuw aangemaakte betalingstype voor de spaarpunten en voer de betaling in.
Is bij de boeking de spaarpunten vreemde valuta vastgelegd, dan verschijnen tevens de velden <Koers> en <VV>. Is een valuta koers van bijv. 0,30 aangemaakt, dan worden 333,33 spaarpunten voor de betaling van de totaal prijs van 100,00 benodigd.
Is het bedrag bij <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boekhouding - Instellingen - Geen eigen valuta mogelijk> niet actief, dan zijn beide velden te bewerken en actualiseert zich meteen, wanneer bijv. het bedrag aangepast moet worden.