<Buchhaltung - Ein-/Auszahlungen>
...
Damit eine Ein- oder Auszahlung gebucht werden kann, brauchen Sie nur in <Buchhaltung - Ein-/Auszahlungen> zu gehen und aus der Auswahlliste per Mausklick den passenden Geschäftsvorfall auszuwählen.
So kann der Expedient neben Kundenzahlungen noch weitere Zahlungsvorgänge buchen, wie z. B. Kauf von Briefmarken, Bürobedarf, Nachnahmeporto. Die komplette Kassenverwaltung wird dadurch selbständig durch die Expedienten erledigt.
Barentnahmen und Transitbuchungen sollten also auch vom Expedienten korrekt erfasst werden können, so dass die Kassenbücher jeden Abend geprüft und gedruckt werden können (z. B. Bareinlage ins Büro gem. DATEV SKR 03 mit 1360 -> 1000).
...
<Boekhouding - Voorgedefinieerde mutaties>
U kunt onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Voorged.mut.> standaard boekingsmutaties definiëren. Hiermee kunnen medewerkers met een muisklik uitgaves of inkomsten boeken, zonder over rekeningen of de verwerking daarvan na te moeten denken. Met deze functie kan men ook zonder boekhoudkundige kennis de kas boeken. Automatisch worden in de parameters vastgelegde rekeningen gebruikt.
Om een voorgedefinieerde betaling of ontvangst te boeken, moet u alleen naar <Boekhouding - Voorgedefinieerde mutaties> gaan en uit de selectielijst via een muisklik de bijbehorende mutatie te selecteren.
Zo kan de gebruiker naast klantbetalingen ook overige betalingsmutaties boeken, zoals bijv. de aanschaf van postzegels, kantoorartikelen, verzendkosten. De complete kasadministratie wordt daardoor zelfstandig door de medewerker beheert.
Geldopname en tussenboekingen kunnen ook door de medewerker correct verwerkt worden, zodat de kasboekingen iedere avond bekeken en geprint kunnen worden (bijv. kasstortingen).
Aan de linkerkant van het venster bevindt zich de selectielijst van alle beschikbare, reeds in de parameters gedefinieerde mutaties.
U selecteert de juiste mutatie door te dubbelklikken uit de alfabetisch gesorteerde lijst. Ziet u extreem veel voorgedefinieerde mutaties, dan kunt u door het ingeven van de eerste letter van een mutatie in het veld <Selectie> de lijst van alle mutaties alfabetisch laten sorteren. Jack gaat dan direct naar de juiste regel.
In het rechter gedeelte worden dan de meeste ingavevelden gevuld.
Hier wordt de omschrijving van de geselecteerde mutatie getoond.
Hier vult u de boekingsdatum in voor de boekhouding. Jack stelt de datum van vandaag voor (u kunt alleen in de actuele boekingsperiode boeken (zie <Boekhouding - Basisgegevens - Instellingen>). In reeds afgesloten periodes is het niet meer mogelijk om boekingen in te voeren.
Haben Sie in den Parametern ein Journal hinterlegt, können Sie es hier auswählen (nur belgische / niederländische Buchhaltung).
...