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Bulkbrieven /

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Mailings met Jack

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Möchten Sie einen Serienbrief über Jack an bestimmte Kunden drucken, öffnen Sie zuerst die Jack Textverarbeitung mit <Datei - Textverarbeitung>. Hier erfassen Sie das Schreiben ganz normal, jedoch können Sie Serienbrieffelder einfügen, in die später beim Ausdruck über die Selektion die Daten (z. B. Adresse) des aktuellen Kunden eingefügt werden.

Diese Platzhalterfelder finden Sie unter <Einfügen - Felder>. Wählen Sie einfach das benötigte Feld und klicken auf <OK>. In Ihr Dokument wird ein graues Feld eingefügt, in dem später die Daten aus der Kunden- oder Vorgangsverwaltung erscheinen. (Möchten Sie ein bestehendes Platzhalterfeld wieder aus dem Text löschen, markieren Sie das Feld und Sie können es mit der <Entf> Taste löschen.

Anschließend machen Sie zur Sicherheit einen Probeausdruck des Dokuments unter <Datei - Drucken>. Passen Sie ggf. die Formatierungen an. Nun speichern Sie die Datei unter einem aussagekräftigen Namen. Bitte belassen Sie es dabei bei der Dateiendung <.rtf>, sonst verlieren Sie die Serienbrieffelder!

Verlassen Sie dann die Jack Textverarbeitung und gehen in <Kunden - Selektion> und machen Sie die gewünschte Selektion.

Wählen Sie bei <Ausgabe an> den Menüpunkt <Drucker>, und bei <Ausgabe (wie)> den Punkt <Mailing> und bestätigen mit <OK>. Jack will nun noch wissen, welchen Brief (also welche Datei) Sie für Ihr Mailing verwenden möchten und zeigt Ihnen deshalb eine Auswahl der im TB Verzeichnis gespeicherten Dateien. Klicken Sie doppelt auf die Datei, und Jack beginnt mit dem Druck des Mailings an alle selektierten Kunden.

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Als u een bulkbrief via Jack aan bepaalde klanten wilt sturen, opent u eerst de Jack tekstverwerker (via < Bestand - Tekstverwerker >). Vervolgens maakt u de brief zoals normaal gesproken op, echter kunt u bepaalde databasevelden invoegen, waarin later bij het daadwerkelijk printen via een selectie de gegevens (bijv. adres) van de geselecteerde klant ingevoegd wordt.

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Deze databasevelden vindt u onder < Einfügen - Felder >.

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Selecteer eenvoudig de benodigde velden en klik op < OK >. In uw document wordt een grijs veld ingevoegd, waarin dan later de gegevens uit de klanten- of boekingsgegevens worden ingevuld. Wilt u een bestaand databaseveld uit de tekst verwijderen, markeer dan het veld en u kunt met de < Delete > toets het veld verwijderen.

Aansluitend maakt u voor de zekerheid eerst een proefadruk van het document via < Datei - Drucken >. Pas indien nodig de lay-out nogmaals aan. Vervolgens slaat u het bestand onder een logische naam op. Verander daarbij niet de extensie < .rtf > anders verliest u de databasevelden!

Verlaat dan de Jack tekstverwerker en ga naar < Klanten - Klantenselectie > en maak de voor u gewenste selectie.

Selecteer bij < Output > de optie < Printen > en bij < Type output > de optie < Mailing > en bevestig met < OK >. Jack wil nu nog weten, welke brief (oftewel, welk bestand) u voor uw mailing wenst te gebruiken en toont u derhalve de bestanden die in de TB directory opgeslagen zijn. Dubbelklik op het bestand, en Jack begint met het printen van de mailing aan alle geselecteerde klanten.

Info
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Wij raden u aan eerst een selectie met één klant op te slaan en daarmee een proefafdruk (wat betreft de randen en afstanden, enz.) uit te voeren.