Funktion
Passwortrecht | Beeinflusst Bereich | Wirkung (bei gesetztem Haken) | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Funktion -> Abschlussrechnung drucken | <Vorgang - Rechnung> | Der Mitarbeiter kann beim Rechnungsdruck unter dem Punkt <Abschluß> den Punkt <Abschluß> auswählen. | ||||||||||||
Funktion -> Ändern/Löschen von Notizen | <Kunden - Erfassen ...> | Der Mitarbeiter darf Notizen im Kundenprofil ändern bzw. löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Aufrufen von geschützten Konten | <Buchhaltung - Kontenblätter> | Der Mitarbeiter darf geschützte Konten einsehen. Geschützte Konten werden unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> definiert. | ||||||||||||
Funktion -> Bausteinleistungen: Preise änderbar | Im Vorgang, Detailmaske Bausteinleistung | Der Mitarbeiter darf bei Bausteinleistungen in den Detailangaben den Preis manuell ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Bearbeiter ändern | In Vorgang | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang den ursprünglichen Bearbeiter ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Belegnr. in Kundenzahlung setzen | <Vorgang - Kundenzahlung> | Der Mitarbeiter darf bei der Erfassung einer Kundenzahlung die Belegnummer ändern. BEDEV | ||||||||||||
Funktion -> Belegnummer in Journal ändern | Im Journal, über Schaltfläche <Ändern von Texten> | Der Mitarbeiter darf im Journal die Belegnummer ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Buchungsdatum ändern | Im Vorgang | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang das Buchungsdatum ändern. | ||||||||||||
Funktion -> CC-Liste Druckflag rücksetzen |
| Eintrag wird gelöscht, BEDEV | ||||||||||||
Funktion -> CRS-Buchungsliste - Löschen von Buchungen | <Datei - CRS> | Der Mitarbeiter darf in der Buchungsliste aus dem CRS System Einträge löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Datum in Sammelfaktura änderbar | <Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Sammelfaktura Leistungen> | Der Mitarbeiter darf das Buchungsdatum für eine Sammelfaktura Leistungen ändern. BEDEV | ||||||||||||
Funktion -> Dokumente in Verwaltung löschen | Im Vorgang, Kontextmenü <Dokumentenverwaltung> | Der Mitarbeiter darf in der Dokumentenverwaltung Dokumente löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Erfassen negativer Buchungsbeträge | <Buchhaltung - Buchen> | Der Mitarbeiter darf negative Buchungsbeträge eingeben. | ||||||||||||
Funktion -> Erfassen negativer Fees | Im Vorgang: Schaltfläche <Fees> | Der Mitarbeiter darf negative Feebeträge erfassen. | ||||||||||||
Funktion -> Erfassen negativer Kundenzahlungen (Eingang) | <Vorgang - Kundenzahlung> | Der Mitarbeiter darf Kundenzahlungen (Eingang) erfassen, die einen negativen Betrag haben. | ||||||||||||
Funktion -> Erfassen negativer Leistungspreise | In Vorgang, in Maske Leistungsdetails | Der Mitarbeiter darf in den Leistungsdetails einer Leistung negative Leistungspreise erfassen. | ||||||||||||
Funktion -> Erfassen negativer sonst. Beträge | In Vorgang, Karteikarte <Beträge/Infos> | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang negative sonstige Beträge erfassen. | ||||||||||||
Funktion -> Erfassen von Kundenzahlungs-Ausgängen | <Vorgang - Kundenzahlung> | Der Mitarbeiter darf Ausgänge bei Kundenzahlungen erfassen. | ||||||||||||
Funktion -> Erlöskonto in VA-Abrechnung änderbar | <Vorgang - Veranstalterabrechnung> | Der Mitarbeiter darf bei der Veranstalterabrechnung oder der Kontrolle VA-Rechnung das Erlöskonto ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Exact-Schnittstelle: Export aller Buchungen auswählbar | <Buchhaltung - Import und Export - Diverser Buchhaltungsexport - Export Exact Globe> | Der Mitarbeiter darf festlegen, dass alle Buchungen exportiert werden. | ||||||||||||
Funktion -> Fees ändern | Im Vorgang: Schaltfläche <Fees> | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang die vorhandenen Fees ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Fees löschen | Im Vorgang: Schaltfläche <Fees> | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang die vorhandenen Fees löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Fees:ändern VA-Inkasso Checkbox | Im Vorgang: Schaltfläche <Fees> | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang die Checkbox Fee über VA-Inkasso betätigen. | ||||||||||||
Funktion -> Fremdwährung in Ticketorder änderbar |
| Der Mitarbeiter darf bei aktivierter Ticketorder die Fremdwährung ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Gruppenauswertung - Gruppe | <Listen - Gruppenauswertungen> | Der Mitarbeiter darf Gruppenauswertungen auf Basis der Gruppe aufrufen. | ||||||||||||
Funktion -> Gruppenauswertung - Mitarbeiter | <Listen - Gruppenauswertungen> | Der Mitarbeiter darf Gruppenauswertungen auf Basis eines Mitarbeiters aufrufen. | ||||||||||||
Funktion -> Gruppenauswertung - Nummer | <Listen - Gruppenauswertungen> | Der Mitarbeiter darf Gruppenauswertungen auf Basis der Nummer im Mitarbeiterprofil aufrufen. | ||||||||||||
Funktion > Gutscheine können ge/entsperrt werden | Im Vorgang, in Gutscheinleistung | Der Mitarbeiter darf eine Gutscheinleistung in einem Vorgang sperren bzw. entsperren. | ||||||||||||
Funktion -> Gutscheinnummer änderbar | Im Vorgang, in Gutscheinleistung | Der Mitarbeiter darf in einer Gutscheinleistung die Gutscheinnummer ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Hotelbasisdaten ändern | <Basisdaten - Hotels> | Der Mitarbeiter darf die Einträge eines Hotels ändern bzw. löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Inkassoart in Leistung ändern | Im Vorgang | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang die Inkassoart ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Kassenbuch freie Kontenwahl | <Buchhaltung - Kassenbuch> | Der Mitarbeiter darf im Kassenbuch frei ein Konto auswählen. Ist im Mitarbeiterprofil (<Basisdaten - Mitarbeiter>) im Feld <Kassenkonto> ein bestimmtes Konto eingetragen und nimmt dem Mitarbeiter diese Passwortrecht, dann kann der Mitarbeiter nur noch das im Mitarbeiterprofil eingetragene Konto über das Kassenbuch aufrufen. | ||||||||||||
Funktion -> Kunden "Keine Anzeige in Kundensuche" setzen | Im Kundenprofil Karteikarte <Attribute> | Der Mitarbeiter darf die Option "Keine Anzeige in Kundensuche" aktivieren. | ||||||||||||
Funktion -> Kunden "Keine OPs" setzen | Im Kundenprofil Karteikarte <Attribute> | Der Mitarbeiter darf die Option "Keine OPs" aktivieren. | ||||||||||||
Funktion -> Kunden "Keine Selektion" setzen | Im Kundenprofil Karteikarte <Attribute> | Der Mitarbeiter darf die Option "Keine Selektion" aktivieren. | ||||||||||||
Funktion -> Kunden "Vorgangssperre" setzen | Im Kundenprofil Karteikarte <Attribute> | Der Mitarbeiter darf die Option "Vorgangssperre" aktivieren. | ||||||||||||
Funktion -> Kunden ändern | <Kunden - Erfassen...> RAUS | Der Mitarbeiter darf das Kundenprofil ändern. BEDEV | ||||||||||||
Funktion -> Kunden anlegen | <Kunden - Erfassen...> RAUS | Der Mitarbeiter darf Kundenprofile erstellen. BEDEV | ||||||||||||
Funktion -> Kunden Buchungs-Statistik | <Kunden - Kundenstatistik> | Der Mitarbeiter darf die Kundenstatistik des gewählten Kunden aufrufen. Bitte setzen Sie auch das Passwortrecht <Kunden - Statistik>. BEDEV | ||||||||||||
Funktion -> Kunden löschen | In der Kundensuche, im Kontextmenü | Der Mitarbeiter darf den Kunden löschen. Dies funktioniert nur, wenn es noch keinen Vorgang für diesen Kunden gibt. | ||||||||||||
Funktion -> Kunden Notizen | Im Kundenprofil Schaltfläche <Notizen> | Der Mitarbeiter darf Notizen zum Kundenprofil erfassen. | ||||||||||||
Funktion -> Kunden sonstige Beträge ändern | <Erfassung ...kunden - Attribute> | Der Mitarbeiter darf im Kundenprofil sonstige Beträge unter <Attribute> ändern bzw. neue hinzufügen. | ||||||||||||
Funktion -> Kunden Zuordnung ändern | In Kundensuche, Rechtsklick, <Zuordnung ändern> | Der Mitarbeiter darf die Zuordnung eines Kunden zu einer Kundenart (Privat, Firma, Reisebüro, Interessent) ändern. | ||||||||||||
Funktion > Kunden/Buchungsmerkale löschen | Im Vorgang, Karteikarte Merkmale | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang die hinterlegten Merkmale zum Vorgang bzw. Kunden löschen. | ||||||||||||
Funktion > Kunden/Buchungsmerkmale editieren | Im Vorgang, Karteikarte Merkmale | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang als auch im Kundenprofil neue Merkmale hinzufügen bzw. ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Kundenartauswahl RB und Firma bei Zuordnung | In Kundensuche, Rechtsklick, <Zuordnung ändern> | Der Mitarbeiter darf die Zuordnung eines Reisebürokunden oder eines Firmenkunden zu einer Kundenart (Privat, Firma, Reisebüro, Interessent) ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Kundenfiliale änderbar | Im Vorgang, Karteikarte <Anmelder>, Feld <Kostenstelle> | Der Mitarbeiter darf die zuständige Filiale für den Vorgang ändern. Voraussetzung dafür ist, dass in den Anwendungsgrundlagen der Punkt <Anmeldung - Einstellungen - Filialnummer als Kostenstelle eintragen> aktiviert ist. BEDEV | ||||||||||||
Funktion -> Kundenprovision in Leistungspreisen | Im Vorgang, in der Detailmaske zur Leistung | Der Mitarbeiter darf in den Leistungspreisen die Angaben zur Provision erfassen oder ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Kundenselektion Einstellungen | <Kunden - Selektion> | Der Mitarbeiter darf die Einstellungen zur Kundenselektion ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Kundenselektion: Status Nr. änderbar | <Kunden - Selektion> | Der Mitarbeiter darf in der Kundenselektion für die ausgewählten Kunden ein Statusfeld setzen. | ||||||||||||
Funktion -> Kundenselektionsausgabe in Datei / E-Mail | <Kunden - Selektion> | Der Mitarbeiter darf bei einer Kundenselektion
| ||||||||||||
Funktion -> Kundenstammdaten - Debitorenkonto ändern | <Kunden - Ändern> | Der Mitarbeiter darf im Kundenprofil das Feld <Debitornr.> ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Kundenzahlung - Ausgleich Minimalbeträge | <Buchhaltung - Zahlungskontrolle>, Schaltfläche <Ausgleich> | Der Mitarbeiter darf in der Zahlungskontrolle Minimalbeträge ausgleichen. Dies sollte nur bei Rundungsfehlern genutzt werden. | ||||||||||||
Funktion -> Kundenzahlungshistory - Info anzeigen | <Vorgang - Kundenzahlung> | Der Mitarbeiter darf in der Kundenzahlung zu einem Vorgang die Infos zur Kundenzahlung anzeigen. Voraussetzung: die entsprechende Zahlung ist entweder eine Bankzahlung oder eine Kreditkartenzahlung. | ||||||||||||
Funktion -> Mandentenverw.: Hinzu/ändern | <Datei - Mandantenverwaltung> | Der Mitarbeiter darf neue Mandanten hinzufügen bzw. bestehende Mandanten ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Merkmal-Basisdaten editieren | <Basisdaten - Merkmale> | Der Mitarbeiter darf neue Merkmale erstellen sowie vorhandene Merkmale ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Merkmal-Basisdaten löschen | <Basisdaten - Merkmale> | Der Mitarbeiter darf vorhandene Merkmale löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Mitarbeiter: zugehöriger Mitarbeiter änderbar | <Basisdaten - Mitarbeiter>, Feld <Passwortprofil> | Der Mitarbeiter darf im Mitarbeiterprofil im Feld <Passwortprofil> das Kürzel eines anderen Mitarbeiters eintragen. Wird bei Mitarbeiter 1 in diesem Feld das Kürzel des Mitarbeiters 2 eingetragen, dann hat Mitarbeiter 1 die gleichen Passwortrechte wie Mitarbeiter 2. | ||||||||||||
Funktion -> Monatsabschluss öffnen | <Buchhaltung - Abschluß - Periodenabschluß> | Der Mitarbeiter darf Monate, die über <Buchhaltung - Abschluß - Periodenabschluß> bereits abgeschlossen wurden, wieder für Buchungen öffnen. | ||||||||||||
Funktion -> MwSt-Betrag in Buchhaltung-Buchen editierbar | <Buchhaltung - Buchen> | Der Mitarbeiter darf den MwSt-Betrag unter <Buchhaltung - Buchen> ändern. | ||||||||||||
Funktion -> MwSt-Feld der Provision in Preiszeilen editierbar | Im Vorgang | Der Mitarbeiter darf für Provision den MwSt-Satz bzw. den MwSt-Betrag in Preiszeilen ändern. | ||||||||||||
Funktion -> MwSt-Feld in Preiszeilen editierbar | Im Vorgang | Der Mitarbeiter darf den MwSt-Satz bzw. den MwSt-Betrag in Preiszeilen ändern | ||||||||||||
Funktion -> OP Termine & Beträge verändern | Im Vorgang, Karteikarte <Termine> | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang auf der Karteikarte <Termine> die Termine und Beträge für Anzahlung und Restzahlung ändern. | ||||||||||||
Funktion -> SAP-Export in BSP-Maske aktiv |
| Diese Funktion ist speziell für Projektkunden entwickelt worden und beeinflusst die normale Arbeitsweise von Jack nicht. | ||||||||||||
Funktion -> Setzen der Zahlungsziele auf Termin nach Abreise | Im Vorgang, Karteikarte <Termine> | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang auf der Karteikarte <Termine> die Termine für Anzahlung und Restzahlung auf ein Datum nach der Abreise setzen. | ||||||||||||
Funktion -> Status Margensteuerpflicht für Fees änderbar |
| Diese Funktion ist speziell für Projektkunden entwickelt worden und beeinflusst die normale Arbeitsweise von Jack nicht. | ||||||||||||
Funktion -> Stornieren in Kontenblättern | <Buchhaltung - Kontenblätter> | Der Mitarbeiter darf in einem Kontenblatt Einträge stornieren. | ||||||||||||
Funktion -> Termine von anderen änderbar | <Listen - Terminliste> | Der Mitarbeiter darf in der Terminliste Termine von anderen Mitarbeitern ändern und löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Ticketdaten erfassen/ändern | Im Vorgang, Flugleistung Details | Der Mitarbeiter darf in einem Vorgang Ticketdaten zu einer Flugleistung erfassen oder ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Ticketorder Erledigt-Flag in Leistungszusatzdaten änderbar |
| Der Mitarbeiter darf bei aktivierter Ticketorder (Lizenzdatei) den Status in den Leistungszusatzdaten ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Ticketorder nicht mehr erfassbar |
| Diese Funktion ist speziell für Projektkunden entwickelt worden und beeinflusst die normale Arbeitsweise von Jack nicht. | ||||||||||||
Funktion -> Tickets BSP ausgeglichen | In der Leistung, über <Ticket>, auf Karteikarte <Ticket> | Der Mitarbeiter darf festlegen, dass das Ticket bereits über BSP ausgeglichen wurde. | ||||||||||||
Funktion -> Tickets Fehlerliste OK | In der Leistung, über <Ticket> | Der Mitarbeiter darf Ticketdaten in der Detailliste der Leistung mit <Fehlerliste OK> von der Fehlerliste ausschließen. | ||||||||||||
Funktion -> Tickets, die aus CRS importiert wurden, ändern | Im Vorgang | Der Mitarbeiter darf Tickets ändern, die aus einem CRS importiert wurden. | ||||||||||||
Funktion -> Über Kundendialog können EMail verschickt werden | <Kunden - Ändern> | Der Mitarbeiter darf dem Kunden aus dem Kundendialog heraus eine E-Mail schicken. | ||||||||||||
Funktion -> Unterlagenstatus setzen | <Vorgang - Unterlagen> | Der Mitarbeiter darf für den aktiven Vorgang den Unterlagenstatus setzen oder ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Veranstalterstammdaten - Ändern/Löschen | <Basisdaten - Veranstalter> | Der Mitarbeiter darf die Stammdaten eines Veranstalters ändern oder löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Veranstalterstammdaten - Karteikarte Konten | <Basisdaten - Veranstalter> | Der Mitarbeiter darf in den Stammdaten eines Veranstalters die Karteikarte Konten öffnen und bearbeiten. | ||||||||||||
Funktion -> Veranstalterstammdaten - Karteikarte Parameter | <Basisdaten - Veranstalter> | Der Mitarbeiter darf in den Stammdaten eines Veranstalters die Karteikarte Parameter öffnen und bearbeiten. | ||||||||||||
Funktion -> VK-Preise trotz VA-Rechnung änderbar (nur wenn Land NL und in AWGR aktiviert) | Im Vorgang, in der Detailmaske zur Leistung | Der Mitarbeiter darf die VK Preise ändern, obwohl bereits eine VA-Rechnung durchgeführt wurde. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgang kopieren | Im Vorgang, Kontextmenü | Der Mitarbeiter darf einen bestehenden Vorgang kopieren. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgang: Einschränkungen bei DP-Vorgängen |
| Diese Funktion ist speziell für Projektkunden entwickelt worden und beeinflusst die normale Arbeitsweise von Jack nicht. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgangsbuchungsart änderbar | Im Vorgang | Der Mitarbeiter darf die Vorgangsbuchungsart (Buchung, Angebot, Option usw.) ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgangsgenehmigung: Status änderbar |
| Diese Funktion ist speziell für Projektkunden entwickelt worden und beeinflusst die normale Arbeitsweise von Jack nicht. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgangsgenehmigung: Supervisorrechte |
| Diese Funktion ist speziell für Projektkunden entwickelt worden und beeinflusst die normale Arbeitsweise von Jack nicht. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgangs-Kostenstelle änderbar | Im Vorgang, Karteikarte <Anmelder> | Der Mitarbeiter darf die Kostenstelle im Vorgang ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgangs-Reiseprofil änderbar | Im Vorgang | Der Mitarbeiter darf das Feld <Reiseprofil> ändern. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgangstermine bei Anlage löschbar | Im Vorgang, Karteikarte <Termine> | Der Mitarbeiter darf bei Neuerfassung eines Vorgangs die vorhandenen Termine löschen. | ||||||||||||
Funktion -> Vorgeschlagene Kundennummer ändern | <Kunden - Erfassen...> | Der Mitarbeiter kann die von Jack vorgeschlagene Kundennummer ändern. Da es bei der Änderung von Kundennummern zu Überschneidungen kommen kann, sollten die von Jack vorgeschlagenen Kundennummern übernommen werden. | ||||||||||||
Funktion -> Zahlung in VA-Abrechnung ermöglichen | <Vorgang - Veranstalterabrechnung> | Der Mitarbeiter darf in der Veranstalterabrechnung bzw. in der Kontrolle VA-Abrechnung eine Zahlung erfassen. | ||||||||||||
Funktion -> Zahlungsinfo in Vorgang änderbar | Im Vorgang, Karteikarte <Zusatz> | Der Mitarbeiter darf im Vorgang auf der Karteikarte <Zusatz> die Detailinformationen zur Zahlungsart ändern (z. B. die Kreditkartennummer oder die BLZ). | ||||||||||||
Funktion -> Zahlungskontrolle in Vorgang setzen | Im Vorgang, Karteikarte <Termine> | Der Mitarbeiter darf im Vorgang auf der Karteikarte <Termine> im Bereich <Zahlungsziele> die Checkbox für die Zahlungskontrolle setzen. | ||||||||||||
Funktion -> Zielgebiet nach Verbuchung änderbar | Im Vorgang, Feld <Zielgebiet> | Der Mitarbeiter darf das Zielgebiet eines Vorgangs ändern, nachdem der Vorgang bereits verbucht wurde. BEDEV |