Seitenvergleich

...

De directory wordt aan de hand van de toevoeg datum, zodat ook wanneer een document in december 2009 gemaakt werd, wordt het bij het toevoegen in februari 2010 in de subdirectory 201002 belanden. U kunt ook de bestandsnamen in Jack documentendirectory veranderen, wanneer de boeking niet gelinkd zijn. Wij raden echter in ieder geval aan, jaartal, maand, dag te gebruiken. Ändern und Öffnen eines Dokumentes
Alle eingefügten Dokumente sowohl für den Kunden als auch für Buchungen sehen Sie über das Kontextmenü der <Kundensuche>.
Über das Kontextmenü der <Vorgangssuche> sehen Sie lediglich alle vorgangsbezogenen Dokumente. Image Removed

Mit <Ändern> erscheint ein Eingabefenster, in dem Sie den Dokumenteneintrag ändern können, wobei Sie in <Beschreibung> ggf. einen „Betreff" erfassen können.

Image Removed

Der Dokumenteninhalt kann nur auf der Dokumentenliste über die Schaltfläche <Öffnen> geändert werden.
Mit Klick auf <Öffnen> können Sie das hinterlegte Dokument öffnen und entsprechend ändern. Bitte beachten Sie, dass Änderungen bei einer Kopie nur in dem Dokument gespeichert werden, das Sie über die Dokumentenverwaltung auch wirklich geöffnet haben. Ist das Dokument als Originaldokument oder lediglich verlinkt in der Jack Verwaltung, existiert es nur einmal dort. Folglich erscheinen alle Änderungen nur dort. Handelt es sich um eine Kopie eines Dokumentes, die nochmals an einer anderen Stelle Ihres Netzwerkes vorhanden ist, wird auch wirklich nur die Kopie verändert, das Ursprungsdokument bleibt unverändert.

Löschen eines Dokuments
Ein Dokument kann nur von demjenigen gelöscht werden, der es auch erfasst hatte. Kicken Sie auf <Löschen>, um ein Dokument aus der Dokumentenverwaltung zu löschen. Es wird zunächst gefragt, ob Sie den Eintrag aus der Datenbank löschen möchten. Ist es als Originaldokument vorhanden, werden sowohl der Datenbankeintrag als auch die im Dokumentenverzeichnis stehende Datei gelöschtWijzigen en openen van een document
Alle toegevoegde documenten zowel voor de klanten als ook voor de boekingen ziet u via het contextmenu van <Klant zoeken>.
Via het contectmenu van <Boeking zoeken> ziet u alleen alle boekings gerelateerde documenten.

Met <Wijzigen> verschijnt een ingave venster, waarin u het documentinvoer kunt wijzigen, waarbij u in <Omschrijving> eventueel een "onderwerp" kunt ingeven.

De inhoud van het document kan alleen via de documentenlijst met de button <Openen> gewijzigd worden.
Met een klik op <Openen> kunt u het vastgelegde document openen en desgewenst wijzigen. Let daarbij op, dat wijzigen bij een kopie alleen in het document opgeslagen worden, indien u via het documentenbeheer ook werkelijk geopend heeft. Is het document als origineel document of alleen gelinkd in de Jack administratie vastgelegd, dan bestaat deze slechts één keer op die plek. Met als gevolg dat alle wijzigingen alleen daar verschijnen. Gaat het om een kopie van een document, die nogmaals op een andere plek in uw netwerk beschikbaar is, dan wordt ook werkelijk alleen de kopie gewijzigd, het originele document blijft ongewijzigd.

Verwijderen van een document
Een document kan alleen dan verwijderd worden, indien deze ook is toegevoegd. Klik op <Verwijderen>, om een document uit het documentenbeheer te verwijderen. Er wordt daarna gevraagd, of u de invoer uit de database wenst te verwijderen. Is het originele document voorhanden, dan worden zowel de invoer alsmede in de documentendirectory bestaande bestand verwijderd.