Karteikarte <Einstellungen>
Auf der Karteikarte <Einstellungen> bestimmen Sie welche Felder aus den Kundenprofilen in die Exportdatei exportiert werden und wie die Daten in die Datei geschrieben werden. Image Removed

...

Mit <Gehört zu - Gemeinsame Anrede_>_ in der Kundenerfassungsmaske können Adressen untereinander verbunden werden, indem unter <Gehört zu - Gemeinsame Anrede_>_ die Kundennummer des jeweils zugehörigen Kunden eingetragen wird. Bei der Selektion können Sie nun bestimmen, ob alle Adressen oder nur die übergeordnete Adresse angeschrieben werden soll.

<_nur Damen>_Es wird nur die Adresse der Frau selektiert und auch in der Anrede nur die Frau angesprochen. Sind beide verbundenen Adressen Herren, wird die Adresse eines Herrn angeschrieben.

<_nur Herren>_Es wird nur die Adresse des Herrn selektiert und auch in der Anrede nur der Herr angesprochen. Sind beide verbundenen Adressen Frauen, wird die Adresse einer Frau angeschrieben.

<_Dame, Anschreiben beide>_Es werden beide Kunden - zuerst die Frau und anschließend der Herr - angesprochen.

<_Herrn, Anschreiben beide>_Es werden beide Kunden - zuerst der Herr und anschließend die Frau - angesprochen

<_beide Adressen>Wurden bei Paaren beide als separate Kunden erfasst und über <Gehört zu - Gemeinsame Anrede>_ ver bunden, werden bei dieser Einstellung beide Kunden adressen mit je einem Schreiben angeschrieben.

Image Removed

Wenn Sie Daten exportieren, müssen die einzelnen Datenfelder durch bestimmte Zeichen voneinander getrennt werden. Aufgrund der Trennzeichen kann Ihre Textverarbeitung oder Ihr Datenbankprogramm unterscheiden, wann das nächste Feld beginnt. Dies ist wichtig, damit man die Daten strukturiert (z. B. in Spalten) anzeigen kann.
Sie haben vier Möglichkeiten, die Daten zu trennen, das übliche Trennzeichen ist das Semikolon. Sollten Sie Probleme haben, eine Datei z. B. im Datenbankprogramm zu importieren, dann versuchen Sie bitte eine Kundenselektion mit einem anderen Trennzeichen.

...

Sie können wählen, ob bei der Dateiausgabe auch die Feldbezeichnungen ausgegeben werden sollen (das wäre dann der erste Datensatz, der sozusagen als Überschrift für alle folgenden stünde).

...

Mit <Gehört zu - Firmenstatistik_>_ in den Kundenprofilen können Adressen untereinander verbunden werden, um auf diese Weise Firmenstrukturen aufzubauen. Bei der Selektion können Sie nun bestimmen, ob alle Adressen, oder nur die übergeordnete Adresse angeschrieben werden soll.

<_alle Adressen>Ist dieser Button aktiv, werden sämtliche Kunden bei der Kundenselektion berücksichtigt, unabhängig von einer Verknüpfung mit <Gehört zu - Firmenstatistik>_.

<TOP-Adressen> Gibt es mehrere Firmen, die über <Gehört zu - Firmenstatistik> in der Kundenakte verbunden wurden, so sorgt diese Option dafür, dass nur erste Hierarchiestufe bei der Selektion berücksichtigt wird. Die untergeordneten Firmen werden nicht ausgewählt. Sind Personen diesen Firmen zugeordnet, so werden diese in der Selektion ausgewählt.

Image Removed
Mit dem Button unter <Textausgabe_>_ stellen Sie ein, ob die einzel nen Datenfelder mit Anführungszeichen versehen werden sollen oder nicht.

<_ohne Trenner>_die Felder werden nur mit ihrem Inhalt (ohne Anführungsstriche) ausgegeben

<_mit Trenner(")>_die Felder werden in Anführungsstriche gesetzt

...

Inhoud

Anker
top top

Tabbld <Instellingen>

Op het tabblad < Instellingen > bepaalt u welke velden uit de klantenkaart in het exportbestand geexporteerd moeten worden en hoe de gegevens in het bestand geschreven moeten worden.

    Selectie velden
    Klanten 'gelinked' aan
    Scheidingsteken
    Extra velden
    Bedrijfsselectie
    Output van
    Tekst output

Selectie velden

Met de vakjes onder < Selectie velden > bepaalt u, welke gegevens in het exportbestand geschreven moeten worden. Daarvoor klikt u op de bijbehorende vakjes om deze te activeren.

Klanten 'gelinked' aan

Met de < Gelinked' aan - Factuuradres > in de klantenkaart kunnen adressen met elkaar verbonden worden, indien onder < Gelinked aan - Factuuradres > het klantennummer van de bijbehorende klant ingegeven werd. Bij de selectie kunt u nu bepalen, of alle adressen of alleen het bovenliggende adres aangeschreven moet worden.

< Alleen dames > Er wordt alleen het adres van de vrouw geselecteerd en ook in de aanhef alleen de vrouw aangesproken. Zijn beide gelinkte adressen heren, dan wordt het adres van één heer aangeschreven.

< Alleen heren > Er wordt alleen het adres van de heer geselecteerd en ook in de aanhef alleen de heer aangesproken. Zijn beide gelinkte adressen vrouwen, dan wordt het adres van één vrouw aangeschreven.

< *Dames, beide adressen> Beide klanten - ten eerste de vrouw en aansluitend de heer - aangesproken.

< *Heren, beide adressen> Beide klanten - ten eerste de heer en aansluitend de vrouw - aangesproken.

< Beide adressen > Worden bij 'gelinked aan' beiden als afzonderlijke klanten geizen en via <Gelinked aan - Factuuradres> gelinked aan elkaar, dan worden bij deze instelling beide klantadressen met een afzonderlijk scrhijven aangeschreven.

Scheidingstekens

Wanneer u gegevens exporteert, dienen e afzonderlijke datavelden door bepaalde tekens van elkaar gescheiden te worden. Op grond van het scheidingsteken kan uw tekstverwerker of uw data verwerkingssoftware onderscheiden, wanneer het volgende veld begint. Dit is belangrijk, daarmee de gegegevens gestructureerd (bijv. in kolommen) getoond kunnen worden.
U heeft vier mogelijkheden, om de gegevens te scheiden, het meest gebruikte scheidingsteken is de puntkomma. Indien u problemen heeft, een bestand bijv. in Excel te importeren, dan probeert u een klantenselectie met een ander scheidingsteken.

Extra velden

U kunt selecteren, of bij de export van de gegevens ook de veldbeschrijvingen geexporteerd moeten worden (dit wordt dan de eerste rij, die zogezegd als bovenschrift voor alle volgende rijen geldt).

Bedrijfsselectie

Met < Gelinked aan - Bedrijfsstructuur > in de klantenkaart kunnen adressen met elkaar verbonden worden, om op deze wijze bedrijfsstructuren op te bouwen. Bij de selectie kunt u nu bepalen, of alle adressen, of alleen het bovenliggende adres aangeschreven moet worden.

< Wel selecteren > Is deze button geactiveerd, dan worden gezamenlijke klanten bij de klantenselectie meegenomen, onafhankelijk van een link met < Gelinked aan - Bedrijfsstructuur >.

< Niet selecteren > Zijn er meerdere bedrijven, die via < Gelinked aan - Bedrijfsstructuur > in de klantenkaart verbonden werden, dan zorgt deze optie ervoor, dat alleen de bovenste hiërachieniveau bij de selectie meegenomen wordt. De onderliggende bedrijven worden niet geselecteerd. Zijn personen aan dit bedrijf gekoppeld, dan worden deze in de selectie meegenomen.

Tekst output

Met de buttons onder < Tekst output > stelt u in, of de afzonderlijke datavelden met aanhalingstekens getoond moeten worden of niet.

< Geen scheidingsteken > de velden worden alleen met inhoud (zonder aanhalingstekens) geexporteerd

< *Scheidingsteken (") > de velden tussen aanhalingstekens geplaatst

Output van

Onder < Output van > definieert u, of alleen de klanten geselecteerd worden, waarbij onder <[Klanten - Toevoegen Klant - Parameters|

Unter < Ausgabe von > definieren Sie, ob nur die Kunden selektiert werden, bei denen unter <Kunde erfassen - AttributeKunden - Erfassen - Atribute> der Button <keine < keine Selektion des Kunden> Kunden > aktiv ist oder nicht, oder ob alle Kunden mit den zuvor eingegebenen Kriterien selektiert werden sollen.