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Empfehlenswert ist es, nicht für jeden Veranstalter eigene Erlöskonten anzulegen, sondern Sammelkonten zu bilden. Pro Veranstalter werden automatisch 3 Erlöskonten eingerichtet (steuerfrei, Standardsteuersatz, ermäßigter Steuersatz), so daß der Kontenplan unnötig vergrößert würde, wenn für jeden Veranstalter diese 3 Konten erfasst würden. Es hat sich bewährt, für 3-5 Leitveranstalter jeweils eigene Konten einzurichten. Das sind in diesem Fall also 2 (verschiedene Steuersätze) x 3-5 Erlöskonten (je Veranstaltergruppe) = 6-10 verschiedene Erlöskonten. Dadurch bleibt Ihr Kontenplan übersichtlich und die Buchhaltung trotzdem transparent. |
Erlöse
Im ersten Feld geben Sie die Erlös- bzw. Kontobezeichnung ein, im zweiten Feld die Kontonummer. Im dritten Feld wird definiert, welcher Steuerschlüssel (0 für steuerfrei, 1 für gültigen Regelsteuersatz, 2 für ermäßigten Steuersatz usw.) für das jeweilige Erlöskonto gilt (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Steuersätze>).
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Gegebenenfalls können Sie pro Veranstalter auch noch ein Konto für kalkulierte Erlöse und Versicherungen anlegen. |
Kreditor
Hier erscheint das Kreditorkonto des Veranstalters. Im Gegensatz zu den Erlöskonten sollten Sie für jeden Veranstalter ein eigenes Kreditorkonto vergeben, um Zahlungen an/vom Veranstalter genau zu überwachen und die Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber diesem Veranstalter zu buchen.
Umsatz
Bei den zur Zeit in Deutschland aktuellen Buchungsschritten wird das Umsatzkonto nur bei solchen Leistungen verwendet, die summarisch gebucht werden (z.B. BSP, DB/DER- Werte, Eigenveranstaltung). Bei solchen Veranstaltern muss zusätzlich die <Verbuchungstabelle 2> aktiviert werden (siehe unten), um diese summarischen Buchungsschritte überhaupt zu aktivieren.
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Bevor Sie sich entschließen, einen Veranstalter summarisch zu verbuchen, sollten Sie mit Bewotec Rücksprache halten. |
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Sie können für Ihre Leitveranstalter, die mit Direktinkasso arbeiten, getrennte Verrechnungskonten anlegen (z.B. TUI, TOC usw.) und alle anderen Veranstalter mit Direktinkasso (z.B. Hotel & Mietwagen mit Zahlung Kreditkarte) gesammelt auf einem Konto zusammenfassen. |
Sammelzahlung
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Normalerweise werden beim Buchen von Sammelzahlungen alle Einzelzahlungen zunächst auf ein Zwischenkonto gebucht und von dort aus in 1 Betrag gegen das Bankkonto. Diese Funktion wird sehr häufig genutzt, so daß dieses einheitliche Zwischenkonto (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Veranstalter>) sehr umfangreich wird. Zur besseren Übersicht kann nun hier in den Veranstalterbasisdaten ein separates Zwischenkonto eingetragen werden, auf dem ausschließlich nur die Sammelzahlungen dieses einen Veranstalters auflaufen.
Verbuchungstabelle
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Falls für einen Veranstalter bereits Leistungen erfasst wurden, darf dessen Verbuchungstabelle nicht mehr geändert werden. Die Änderung ist ausschließlich nach Rücksprache mit Bewotec möglich. |
Schaltflächen
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Sind die Kontenfelder noch frei, oder Sie haben sie selber manuell geleert, können Sie über <Vorschlag> sich von Jack die nächstfreien Konten vorschlagen lassen. Welche Konten hier vorgeschlagen werden, wird in den Einstellungen der Buchhaltung definiert (s. <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Veranstalter>).