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Nadat u de gewenste zoekcriteria ingegeven heeft, start u het zoeken naar de boekingen door te klikken op <Zoeken>. Geeft u geen enkele zoekcriteria in, dan verschijnen, alle nog niet definitieve gefactureerde boekingen. Afhankelijk van uw database grootte kan dit even duren. U kunt het zoeken door te klikken op <Annuleren> beëindigen.
U krijgt in het onderste deel van het venster alle van toepassing zijnde boekingen, waarin u de boekingen kunt markeren, die u op een verzamelfactuur voor uw klant wenst te factureren.

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Danach können Sie die Sammelrechnung durch einen Klick auf <Buchen> fakturieren. Zuvor können Sie auch alle gefundenen Listeneinträge als Liste durch einen Klick auf <Drucken> für interne Zwecke ausdrucken.
Aktivieren Sie <Buchen> und haben noch keine Leistung markiert, erscheint eine Nachfrage, ob alle Leistungen berücksichtigt werden sollen. Image Removed <Auswählen> bringt Sie wieder zurück auf das vorhergehende Fenster, wo Sie dann dierichtigen Vorgänge auswählen können. Klicken Sie auf <Alle Bearbeiten> öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Fakturierungsdatum eingeben.
Image Removed Im oberen Maskenteil zeigt Jack Ihnen die Zahl der markierten Vorgänge (<Rechnungen>) sowie den gesamten Bruttoumsatz der Sammelrechnung. Im unteren Fensterteil wählen Sie das korrekte Rechnungsdatum (Belegdatum), zu dem die Sammelrechnung in die Finanzbuchhaltung übertragen werden soll. Jack schlägt das Tagesdatum vor, das Sie ändern können.
Image Removed Hier können Sie bestimmen, ob für jede Leistung eine Rechnung gedruckt werden soll. BEDEV

Image Removed_Wir empfehlen das Häkchen herauszunehmen, da Jack als Sammelrechnung quasi eine Gesamtaufstellung aller Vorgänge_

druckt.

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Image Removed Soll fakturiert werden, muss die Rechnung tatsächlich physisch gedruckt werden!
Ebenfalls kann nur nach Vorgängen, bei denen die Veranstalterabrechnung komplett erledigt ist oder / und nur nach Agentur-Sammelvorgängen (Zusatzmodul) selektiert werden. Darüber hinaus können Sie Ihre Suche nur auf negative Rechnungsbeträge begrenzen.
Alle 5 Kriterien können miteinander kombiniert werden.

Vorgehensweise

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Image Removed_Wir empfehlen das Häkchen herauszunehmen, da Jack als Sammelrechnung quasi eine Gesamtaufstellung aller Vorgänge_

druckt.

Image Removed Aktivieren Sie diesen Button, erhalten Sie beim anschließenden Klick auf <OK> lediglich einen „Probedruck", der sich von einer „echten" Rechnung rein optisch nicht unterscheidet (siehe <Vorgang - Rechnung> Abschnitt „Probedruck versus Abschlussdruck"). Die Rechnung wird aber nicht fakturiert. Image Removed Hier können Sie bestimmen, ob der Druckzähler erhöht werden soll.
Mit einem Klick auf <OK> erstellt Jack die Sammelrechnung, die gedruckt, fakturiert und ins Rechnungsausgangsbuch eingetragen wird - wenn <Probedruck> nicht aktiv ist. Eine Zahlung wird hier noch nicht gebucht.
Image Removed Soll fakturiert werden, muss die Rechnung tatsächlich physisch gedruckt werden Hierna kunt u de verzamelfactuur door te klikken op <Muteer> factureren. Van te voren kunt ook alle gevonden regels als een lijst uitprinten voor intern gebruik, door te klikken op <Print>.
Klikt u op <Muteer> en heeft u nog geen boeking gemarkeerd, dan verschijnt er een melding, of alle boekingen meegenomen moeten worden.

Image Added <Selecteer> brengt u terug naar het vorige venster, waar u dan de juiste boekingen kunt selecteren. Klikt u op <Selecteer alles> dan verschijnt er een venster, waarin u de factuurdatum kunt ingeven.

Image Added In het bovenste gedeelte van het venster toont Jack u het aantal van de gemarkeerde boekingen (<Factuur>) evenals de totaalprijs van de bruto omzet van de verzamelfactuur. In het onderste gedeelte van het venster selecteert u de correcte factuurdatum (documentdatum), waarop de verzamelfactuur in de boekhouding terecht zal komen. Jack stelt de datum van vandaag voor, dat u kunt wijzigen.

Image Added Hier kunt u bepalen, of voor iedere factuur een afdruk gemaakt moet worden.

Image Added Indien u hier een vinkje plaatst, dank krijgt u naar het klikken op <OK> een "proefafdruk", die voor een "echte" factuur hetzelfde eruit ziet (zie <Boeking - Factuur> hoofdstuk "Proefafdruk vs. definitieve afdruk"). De factuur wordt echter niet gefactureerd.

Image Added Hier kunt u bepalen, of de teller opgehoogd dient te worden.

Met klik op <OK> maakt Jack de verzamelfactuur, die afgedrukt, gefactureerd en in het dagboek verkopen terecht komt - wanneer <Proefafdruk> niet geactiveerd is. Een betaling wordt hier nog niet geboekt.

Image Added Indien er gefactureerd moet worden, dan moet de factuur ook fysiek daadwerkelijk geprint worden!