<Bestand – Parameters – Fee-instellingen>

In de Jack Plus fee-instellingen kunnen automatisch maar ook handmatig servicekosten bij het reserveren geboekt worden. Daarbij wordt er een onderscheid gemaakt tussen:

...

• Servicegebonden fees
  Deze servicekosten hebben betrekking op een enkele service in Jack Plus en worden automatisch bij het vastleggen van zo'n service verwerkt. Daarbij kunnen deze prijzen afhankelijk zijn van bestemming, touroperator, reis- en soort vervoer.

...

Om de module "Fee administratie" te kunnen inzetten, gebruiken zijn er meerdere Jack Plus instellingen noodzakelijk.

...

De fee administratie bestaat uit twee tabbladen, één voor <Boeking> en één voor <Service>. In de bovenste helft geeft men de gewenste fee-regels in. Zoals altijd in Jack Plus zijn er de standaard buttons <Voeg toe>, <Wijzigen>, <Verwijderen> en <Annuleren>. Het onderste deel toon de lijst met alle vastgelegde regels. Is een fee-regel eenmaal gebruikt, dan kan dit uit boekhoudkundige en statistieke statistische gronden niet meer verwijderd worden, in plaats daarvan alleen nog maar verborgen wordenkunt u de betreffende regels op 'verborgen' zetten.

Met <Printen> kunnen alle vastgelegde fee-regels geprint worden, <Printer> maakt het mogelijk om de configuratie van de printer in te stellen.

...

Iedere fee-regel krijgt een eigen duidelijke, unieke <Omschrijving>.
Om er voor te zorgen dat deze naam niet op de rekening verschijnt, maar in plaats daarvan een zinvollelogische, door de klant te begrijpen omschrijving, kunt u in het veld <Print naam> de omschrijving opgeven die in plaats van <Omschr.> op de rekening voor deze fee zal verschijnen (maximaal 120 tekens).
Daarmee kan men met meerdere zelfde printnamen werken, waarbij de achterliggende fee-regels onderling kunnen afwijken (bijv. u heeft meerdere bedrijven met dezelfde fee-structuur, maar afzonderlijke prijzen).

Veranderd Verandert de naam van een bestaande fee-regel, dan moet de aanpassing van de fee-regel als eerste in <Bestand – Parameters – Fee-instellingen> doorgevoerd worden.

...

Worden via de CRS-Remark Line de fees in Jack Plus automatisch vastgelegd worden, dan moet in de Remark Line de Fee-<Omschr.> staan, welke niet meer dan 8 tekens mag bevatten. Vindt Jack Plus daarbij in de de fee-administratie een fee-regel met dezelfde <Omschr.>, dan wordt niet de fee-naam geprint, maar de omschrijving die onder <Print naam> in de fee-administratie staat.

...

Deelnemer gebaseerde fees worden automatisch vastgelegd, zodra de service uit de CRS-koppeling in de Jack Plus boeking overgenomen worden. Wordt de service of de boeking handmatig aangemaakt, dan moeten eerst alle deelnemers toegevoegd worden, en daarna pas de service!

...

Daarnaast kunt u selecteren of u een fee per <Type> berekenen wilt. U kunt een fee per documenttype definiëren: Standaard = Papierenticket, e-Ticket, MCO en Refund.
Jack herkent het documenttype standaard en e-ticket, wanneer deze documenten via de CRS-koppeling in Jack Plus verschijnen. Wijzig handmatig het documenttype bijv. in een Refund of een MCO, dan wordt tevens de bijbehorende fee gebruikt, wanneer deze in de fee-administratie gedefinieerd en aan het klantenprofiel toegewezen werd.

...

Uitzonderingen van de fee-regels voor een enkele klant(-groep) moeten ook afzonderlijk in de klantenkaart vastgelegd worden. Definieer ook de "uitzonderings fees" in <Bestand – Parameters – Fee-instellingen>. Voeg deze "uitzonderingsfees" evenals alle andere, voor deze klantgroep geldige fee-regels, aan een bestaand klantprofiel toe.
Daarna kunt u de fees van deze klant heel eenvoudig naar een andere klant kopiëren. Onthoudt hierbij het Jack Plus klantennummer van deze klant.

Ga vervolgens in de klantenkaart van de volgende klant, die dezelfde fee-regels moet krijgen. Op het tabblad <Extra> in het veld <Gelinked aan – Fees> vult u het Jack klantennummer van de "fee-uitzonderingsklant" in.
Daarna klikt u op <Kopiëren>. Jack Plus neemt daarmee automatisch alle fees van de "fee-uitzonderingsklant" over op de klant. U kunt dit herkennen aan, dat nu de button <Fee-regel> blauw wordt weergegeven.

...

<Naam>Naam van de fee-regel
<Service>Servicenummer, waaraan de fee gekoppeld is
<Bedrag>Bedrag van de fee
<BTW regel>
<Factuur>Factuurnummer behorende bij de boeking
<Boeknr.>Jack -Plus boekingsnummer
<Boekingsnr.>Boekingsnummer van een gemaakte fee-boeking
<Aparte boeking>Checkbox in fee-instellingen actief/inactief
<Actief>Checkbox in fee-instellingen actief/inactief
<Datum>Datum van de fee-uitgifte
<Rek.nr>
<Geannuleerde>Melding, of de fee geannuleerd is
<Agent-Prov.>
<BTW>
<Oorspronkelijke boeking>
<Agent-verzamelboeking>

...

Factuur afdruk (afdruk van de standaard rekening)

In een Jack Plus factuur worden de fees in het BTW-gedeelte "op een eigen rekening" vermeld, daar het hier om services van het reisbureau gaan die in eigen naam en op eigen rekening betrekking hebben.
Daarbij worden fees, die betrekking hebben op een service, automatisch onder de service geprint. Zelfde fees (fees van hetzelfde type en met hetzelfde bedrag) worden bij de afdruk samengevat. Fees, die niet aan een bepaalde service gekoppeld zijn, worden aan het einde van alle services geprint.

...

In de fee-instellingen (tabblad boeking) bevindt zich een actie <Fee uit CRS-remark> speciaal voor de CRS-import. Een bedrag hoeft niet ingevuld te worden, dit kan bijv. "0" zijn, daar het bedrag hiervoor uit de opmerkingsregel van de PNR geïmporteerd wordt.
Het is echter noodzakelijk om een duidelijke regel in de instellingen voor het gebruik van deze fee in Jack Plus in te stellen. Er kunnen naar believen meerdere fee-regels als <Fee uit CRS-remark> gebruikt worden, alleen de ingave van het veld <Omschr.> van de de fee moet eenduidig zijn (op de rekening kan dan de omschrijving geprint worden, die bij <Print naam> staat).

Geef het bijbehorende rekeningnummer in en zet een vinkje bij <Actief>. Deze fee moet niet bij de klant zelf vastgelegd worden, daar deze opgegeven wordt, wanneer de gebruiker al in de PNR handmatig zo'n regel via de Remark Line ingeeft.








Daarnaast moet in Jack Plus bij <Bestand – CRS-opties – Remarks> een afkorting voor de fee-overname gedefinieerd worden, zodat in de Remark Line gesignaleerd wordt, dat aansluitend een bepaalde fee en een daarbij behorend bedrag overgenomen moet worden.

...

Pas dan kan dan deze fee via een Remark Line gebruikt worden (het bedrag kan negatief of positief zijn, als bedrag scheidingsteken kan een komma maar ook een punt ingegeven worden, bijv -2.40 of 4,15 of 1,25).
Bij de CRS-import in Jack Plus wordt de fee van de boeking in de betreffende service automatisch toegekend (als de service nieuw wordt vastgelegd, maar niet bij het actualiseren van een service, zodat de fee niet dubbel ingelezen wordt!).

...