Karteikarte <Leistungen>
Haben Sie den Vorgangskopf weitgehend ausgefüllt, sollten Sie die einzelnen Leistungen erfassen. Jeder Vorgang kann sich aus verschiedenen Leistungen unterschiedlicher Leistungsträger / Veranstalter zusammensetzen. Jede Leistung wird in einer eigenen Leistungszeile erfasst.
...
Hier geben Sie das Kürzel des Veranstalters ein. Sie können anhand der Suchliste mit <?> + <Tab> auf alle unter <Basisdaten - Veranstalter> hinterlegten Veranstalter zugreifen. Werden die Buchungsdaten über eine CRS-Schnittstelle importiert (separates Zusatzmodul), trägt Jack automatisch den richtigen Veranstalter ein, wenn dessen CRS-Code mit seiner in den Basisdaten hinterlegten Codierung übereinstimmt (s. <Basisdaten - Veranstalter>).
...
Anhand des Veranstalterkürzels können Sie Statistiken und Selektionen zur Analyse oder zum Marketing generieren.
...
Tabblad <Services>
Heeft u het bovenste gedeelte grotendeels ingevuld, dan dient u nu de afzonderlijke services aan te maken. Ieder dossier kan uit verschillende services en verschillende serviceleveranciers / touroperators bestaan. Iedere service wordt in een eigen serviceregel vastgelegd.
|
|---|
De afrekening met de touroperator vindt in Jack op serviceniveau plaats (zie ook <Boeking - Verwerken van TO-facturen>). Daarom is het belangrijk om voor iedere service een touroperator, waarvan u een factuur ontvangt, apart in te voeren.
||
||
Hier geeft u de afkorting in van de touroperator. U kunt aan de hand van de zoeklijst met <?> + <TAB> naar alle onder <Basisgegevens - Touroperators> vastgelegde leveranciers zoeken. Worden de boekingsgegevens via een CRS-koppeling geïmporteerd (aparte uitbreidingsmodule), dan vult Jack automatisch de juiste touroperator in, wanneer de CRS-code met uw eigen in de basisgegevens vastgelegde codering overeenkomst (zie <Basisgegevens - Touroperator>).
Met deze afkorting herkent Jack tot welke touroperator de service behoort, alsmede de facturatie voorwaarden, die in deze basisgegevens opgeslagen zijn. De reissom wordt direct achter de service van de touroperator vastgelegd. De vastlegging van de juiste prijs is bepalend voor de latere afrekening.
Aan de hand van de touroperator afkorting kunt u statistieken en selecties ter analyse of voor marketingdoeleinden gebruiken.
|
|---|
Hier ziet u de sorteernummers van de serviceregels. Deze sorteernummers staan voor de afdrukvolgorde van de serviceregels op de Jack formulieren, zoals offerte, bevestiging en rekening.
|
|---|
De sorteernummers worden automatisch aangemaakt en zijn via de beide peil buttons te wijzigen. De sorteernummers beïnvloeden de positie van de service bij de afsruk van een rekening / bevestiging.
Voorbeeld:
U wilt op de rekening in plaats van op positie plaats 1. Serviceregel = Hotel, liever 3. Serviceregel = Vlucht laten printen.
Verplaats de 3. Serviceregel met de pijlen naar de 1e positie van de sorteernummers. Daardoor worden de daarbij behorende servicedetails op de 1e plek geprint.
Een sorteernummer mag maar één keer voorkomen. Jack geeft u dan een waarschuwing, dat de boeking niet opgeslagen kan worden.
||
||
Dit veld heeft geen beschrijving, maar is echter wel essentieel voor de juiste betalingsverkeer en de boekhouding. Hier staat de juiste incassotype van de service. Jack stelt automatisch de onder <Basisgegevens - Touroperator> vastgelegde incassotype voor (zie <Basisgegevens - Touroperators>, evenals het hoofdstuk boekhouding).
Het voorstel kan handmatig gewijzigd worden, waarbij u twee mogelijkheden heeft:
- _<_R>Incasso ligt bij het reisbureau
- _<_V>Inkasso ligt bij de touroperator
Bei einem Veranstalterinkasso erscheint der Leistungsbetrag des Kunden zu Informationszwecken auf der Rechnung. Eine Zahlungsforderung seitens des Reisebüros gegenüber dem Kunden entsteht nicht. In der Anmeldung erscheint zwar der volle Umsatz, aber der zu zahlende Betrag bleibt auf Null. Für das Reisebüro entsteht lediglich eine Provisionsforderung an den Veranstalter.
...