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- Alle serviceregels worden in de boekhouding
- Alle Leistungen, deren Veranstalter auf Tabelle 1 stehen (siehe <Basisdaten – Veranstalter – Konten>), werden nicht in die Buchhaltung gebucht, aber „geschlossen". Damit können die Preise dieser Leistungen nicht mehr verändert werden. In der Buchhaltung passiert zu diesen Leistungen durch die Fakturierung nichts. Also müssen diese Leistungen immer noch mit <Vorgang – Veranstalterabrechnung> bearbeitet werden.
- Alle Leistungen, deren Veranstalter auf Tabelle 2 stehen (siehe <Basisdaten – Veranstalter – Konten>), werden in die Buchhaltung gebucht (Buchungssatz: Debitor -> Umsatzkonto). Dabei wir das vorher gewählte Fakturierungsdatum als Buchungsdatum ins Journal geschrieben. Auch diese Leistungen sind anschließend „geschlossen" und können preislich nicht mehr geändert werden. Die noch fehlenden Buchungssätze zur Buchung des Leistungsträgerbeleges (z. B. IATA, DB/DER...) müssen unter <Buchhaltung – Buchen> eingegeben werden.
- Die sonstigen Beträge der Reisevorgänge (Visa, Service Entgelte usw.) sowie eventuell vorhandene Fees aus der Jack Fee-Verwaltung werden ebenfalls in die Buchhaltung gebucht. Ohne die Fakturierung stehen diese Beträge unverbucht in den Vorgängen!
Bitte beachten Sie, dass es in Firmendiensten empfehlenswert ist, statt mit „Probedruck" von Rechnungen mit dem „Abschlussdruck" zu arbeiten. Damit werden die ausgestellten Tickets samt eventuell vorhandener Fees sofort bei Ausstellung in die Buchhaltung gebucht. Die Fakturierungsfunktion bezieht sich dann nur noch auf touristische Vorgänge, bei denen sich auch am meisten noch ändern kann.
Die Eingabefelder zur Sammelfakturierung sind mit mathematischen Und-Verknüpfungen verbunden. Jack erkennt unzulässige und unsinnige Kombinationen und weist sie ab.
Eingrenzung nach bestimmtem Buchungszeitraum
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- weggeschreven (Journaalpost: Debiteur -> Omzetrekening).
Daarbij wordt het van te voren geselecteerde Factuurdatum als boekingsdatum (referentiedatum) in de journaalpost weggeschreven. Ook worden deze services "afgesloten" en kunnen de
prijzen niet meer gewijzigd worden. De nog ontbrekende boekhoudige mutaties voor de boeking met betrekking tot de service (b.v. IATA) dienen via <Boekhouding - Handmatig boeken>
ingegeven te worden. - De overige bedragen van de boeking (Visa, Reserveringskosten etc.) zoals ook de eventuele Fees uit de Fee-instellingen worden eveneens in de Boekhouding geboekt. Indien er niet gefactureerd wordt, worden deze bedragen niet geboekt in de boekhouding!
Let op, dat wordt aanbevolen om in zakelijke dienstverlening, in plaats van met "Proefdruk" te werken met "Definitief" bij het printen van de facturen. Daardoor worden de uitgegeven Tickets en de eventueel ingegeven Fees direct in de boekhouding weggeschreven. De Verzamelfactuur functie kan dan nog gebruikt worden voor de toeristische boekingen, welke dan nog gewijzigd kunnen worden.
De invoervelden bij de functieVerzamelfactuur worden gecontroleerd op ingave. Jack erkent ongepaste ingave niet en wijst deze af.
Selectie op een bepaalde Boekingsperiode
Selectie op een bepaalde Vertrekperiode (deze optie wordt aanbevolen wanneer de boekingen op vertrekdatum gefactureerd wordt).
Bei der Abfrage muss immer mindestens ein Buchungszeitraum oder Abreisezeitraum eingetragen werden.
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