<Boeking - Invoeren klantenbetaling>

Alle vorgangsbezogenen Kundenzahlungen (Ein- und Ausgänge) müssen über <Vorgang - Kundenzahlung_>_ verarbeitet werden. Nur so ist eine vorgangsbezogene Buchhaltung möglich.
Image Removed Wird eine Kundenzahlung erfasst, passt Jack gleichzeitig die Kundenzahlungskontrolle (<Buchhaltung - Zahlungskontrolle>) an und bucht den Betrag in der Finanzbuchhaltung (z. B. im Kassenbuch, Kontenblatt, Journal, usw.). Dabei werden sowohl ein Finanzkonto (z. B. Kassenbuch) als auch das entsprechende Debitorenkonto angesprochen.
In <Zahlungsart> bezieht sich Jack auf die unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen> definierten Zahlungsarten. Dort müssen die korrekten Finanzkonten hinterlegt sein, so dass Jack automatisch weiß, bei welcher Zahlungsart welches Finanzkonto gemeint ist. Anhand des Vorgangs, der zu einem Jack Kunden gehört, erkennt Jack das Debitorenkonto.
Letztendlich muss der Expedient nur wenige Felder ausfüllen, damit Jack die Zahlung entgegennimmt, einträgt und auch buchhalterisch korrekt bucht.
Image RemovedZuerst sehen Sie wieder die wichtigsten Daten zum Vorgang und Kunden. Die Anzeige dient nur Ihrer Information.
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In der rechten oberen Fenster hälfte sehen Sie alle schon geleisteten bzw. erfassten Kun denzahlungen zum aktuellen Vorgang samt Datum und Betrag der Zahlung sowie der Zahlungsart.
Sie können durch einen Doppelklick auf einen der Einträge den Druck einer Kopie des Zahlungsbeleges anfordern. Diese Aktion läuft direkt über den Drucker; es gibt dafür keine Vorschau.

Image Removedboekingsgebonden klantbetalingen (betalingen en ontvangsten) moeten via <Boeking - Invoeren klantenbetaling> verwerkt worden. Alleen op deze manier is een boekingsgebonden administratie mogelijk.

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Wordt een klantbetaling ingegeven, dan verwerkt Jack meteen de openstaande postenlijst van de klant (<Boekhouding - Openstaande posten>) en boekt het bedrag in de financiële administratie (bijv. in het kasboek, grootboekrekening, journaal, enz.). Daarbij worden zowel de financiële rekening (bijv. de kas) alsmede de bijbehorende debiteurenrekening bijgewerkt.
Bij <Type betaling> ziet de in Jack gedefinieerde betalingstypes <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Betalingen>. Hier moeten de juiste rekeningen aangemaakt zijn, zodat Jack automatisch weet, bij welk betalingstype welke financiële rekening hoort. Aan de hand van de boeking, die bij een Jack klant hoort, weet Jack de debiteurenrekening.
Hierdoor hoeft de gebruiker maar weinig velden in te vullen, zodat Jack de betaling accepteert, invult en ook boekhoudkundig correct verwerkt.

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Ten eerste zie u weer de belangrijkste gegevens uit de boeking en van de klant. Deze weergave is alleen ter informatie.

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In het bovenste rechter gedeelte ziet u alle reeds betaalde resp. verwerkte klantbetalingen voor de actuele boeking samen met de datum en het bedrag van de betaling alsmede het betalingstype.
U kunt door te dubbel klikken op een regel de afdruk van een kwitantie oproepen. Deze actie gaat meteen naar de printer, er is geen preview mogelijk.

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Im Feld <Zahlungsart> können Sie aus dem Pull-down-Menü Zahlungsarten auswählen, die unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen> hinterlegt wurden.

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