...
<Boekhouding -
...
Boeking/
...
Der Unterschied zu den beiden vorherigen Menüpunkten besteht darin, dass hier lediglich die selektierten Leistungen fakturiert werden, nicht jedoch die kompletten Vorgänge samt allen anderen Leistungen und der sonstigen Beträge und Fees.
Dies bietet sich dann an, wenn Sie nur bestimmte Leistungen fakturieren möchten, die restlichen Leistungen der Vorgänge jedoch noch offen bleiben sollen.
So können Sie z. B. sämtliche BSP-Leistungen fakturieren (die ja nicht nach Abreisedatum, sondern eher nach Ticketausstellungsdatum abgerechnet werden). Das gleiche bietet sich auch für Versicherungspolicen an, bei denen ebenfalls das Ausstellungsdatum maßgeblich für die Abrechnung ist (beachten Sie aber, dass dann Ihr Versicherungsveranstalter in Jack unter <Basisdaten - Veranstalter - Konten> das Feld <Tabelle2> aktiv haben muss!).
...
nach einem bestimmten Buchungszeitraum
...
nach einem bestimmten Leistungsträger / Veranstalter, wobei Sie auch Leistungen sämtlicher Leistungsträger aufrufen können,
...
nach einem bestimmten Flugdatum
nach bestimmten Vorgangsnummern
...
Reservering - Verzamelfactuur op services>
Deze Functie maakt het mogelijk om bepaalde services gezamenlijk te factureren, waarbij geselecteerd kan worden op Touroperator of b.v. een servicetype.
Het onderscheid met de beide voorgaande menu-opties is, dat hier alleen de geselecteerde services gefactureerd worden, en niet de complete boeking, met alle andere services, de overige bedragen en Fees.
Dit resulteert dat, wanneer u alleen bepaalde services factureert, de overige services op de boeking open blijven staan.
Zo kunt u b.v. meerdere BSP-services tegelijk factureren (die niet op Vertrekdatum, maar eerder op Ticket uitgiftedatum afgerekend worden). Dat zelfde biedt zich ook voor Verzekeringspolissen aan, bij welke eveneens de uitgiftedatum bepalend is voor de afrekening (Let echter op, dat bij uw Verzekeringsmaatschappij in Jack onder <Basisgegevens - Touroperator - Rekening> het veld <Tabel 2> actief is).
Heeft u bv IATA boekingen dan dient u met het volgende rekening te houden:
Voor services zoals Vluchttickets, Treinkaarten, Entreekaarten, Verzekeringen etc.) dient de factureringsdatum in de maand te vallen, in welke het Ticket uitgegeven is. Daardoor zult u eerder de Functie <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur op services> gebruiken voor alle IATA boekingen. Vervolgens dient u, voor de resterende boekingen, de algemene facturering via <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur> op te starten.gemeinsam laufen lassen!
De selectie van services kan door middel van verschillende criteria opgevraagd worden:
aan de hand van een bepaalde boekingsperiode
aan de hand van een bepaalde vertrekperiode
aan de hand van een bepaalde terugreisdatum
aan de hand van een bepaalde Ticketdatum (Services, die via de BSP afgerekend worden, dienen op Ticketdatum gefactureerd te worden. Voor de selectie is gelijkertijd ook een ingave van de boekingsperide nodig).
aan de hand van een bepaalde leverancier / touroperator, waarbij u services van dezelfde leverancier op kunt vragen.
of bijvoorbeeld een bepaalde touroperator kunt uitsluiten.
aan de hand van een bepaald servicetype.
aan de hand van een bepaalde inkoopdatum.
aan de hand van een bepaalde vluchtdatum.
aan de hand van een bepaald Touroperator referentienummer.
aan de hand van een bepaald VERK-factuurdatum (uitsluitend voor VERK-facturen, en afhankelijk daarvan, wanneerde boeking is gemaakt in VERK!).
De selectie kan gestart wordt door <Zoeken>. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens, kan het zoeken enige tijd duren. Het Zoeken kan altijd afgebroken worden door te klikken op <Annuleren>.
Er wordt een lijst getoond van alle services, die voldoen aan de ingegeven selectie.
Anschließend wählen Sie aus der Liste der Leistungen die zu fakturierenden Leistungen aus, indem Sie sie entweder einzeln markieren (mit Hilfe von <Shift> bzw. <Strg>) oder - wenn Sie alle Leistungen der Liste bearbeiten möchten - sofort auf <Buchen> klicken. Im letzteren Fall fragt Jack nochmals nach, ob Sie wirklich alle Elemente bearbeiten oder doch lieber selektieren möchten.
...