Hinweise zu den Stammdaten

Vieles ist in Jack miteinander verbunden, ohne dass diese Verbindungen großartig beim Arbeiten auffallen, denn Jack erledigt viele Arbeiten automatisch im Hintergrund. Voraussetzung ist jedoch die Hinterlegung von Basisdaten und Parametern. Aus diesen Definitionen ermittelt Jack die erforderlichen Informationen für automatische Verknüpfungen. Daher ist es wichtig, diese Daten sorgfältig zu erfassen und zu pflegen.

Image Removed So werden zum Beispiel sowohl bei allen Kunden als auch bei allen Veranstaltern Konten für die Buchhaltung hinterlegt, auf die sich Jack bei der Erfassung eines Vorgangs automatisch bezieht. Wird dieser Vorgang dann in die Buchhaltung überstellt, greift Jack auf die hinterlegten Konten zurück. Die Journaleinträge werden automatisch gebucht. Darauf haben Sie dann keinen Einfluss mehr.

Damit werden bei korrekter Arbeitsweise nahezu 2/3 der laufenden Buchhaltung automatisch erledigt. Aber nur dann, wenn die Stammdaten von vornherein korrekt eingerichtet wurden. Stammdaten später zu ändern ist nicht mehr ohne größeren Zeitaufwand möglich.

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Opmerking over de basisgegevens

Veel gegevens zijn in Jack met elkaar verbonden zonder dat u zich dit wellicht in eerste instantie realiseert omdat het niet direct zichtbaar is. Voorwaarden hiervoor is dat de basisgegevens en de parameters zo volledig en juist mogelijk zijn ingegeven.

Image Added Zo worden bijvoorbeeld bij alle klanten als ook bij alle touroperators rekeningen voor de boekhouding aangemaakt, die Jack automatisch oproept bij het aanmaken van een boeking. Indien u deze boeking in de boekhouding op wilt vragen, dan maakt Jack weer gebruik van deze rekeningen. De journaal regels worden automatisch geboekt. Daarop heeft u dan geen invloed meer.

Bij een juiste werkwijze wordt ongeveer 2/3 van de boekhouding automatisch afgehandeld. Maar dit geldt enkel indien de basisgegevens op de juiste manier zijn ingevoerd. Als u deze later nog zal wijzigen kan dit grote gevolgen hebben voor uw boekhouding.

U dient zich goed bekend te maken met de boekhouding zodat u weet welke invoer betrekking heeft op welke functie binnen Jack. Wij adviseren u om u goed in te laten lichten door onze academie hierover om onverhoopte problemen in de toekomst te voorkomen.