...
In het gedeelte <Instellingen> kunt u de documentdatum en het documentnummer voor de klantbetaling selecteren.
Sollte es sich bei der nächsten Position Ihres Bankauszuges entweder um eine Kunden- oder Veranstalterzahlung handeln, können Sie direkt aus dieser Buchungsmaske in die richtigen Funktionen wechseln. Sie führen dort die Zahlungen ganz normal durch und beenden dann den Dialog.
Jack fragt dann, ob Sie diese Zahlung ebenfalls in den Stapel übernehmen möchten. Bestätigen Sie die Frage, erscheint der Buchungssatz in Ihrem Stapel und wird insbesondere beim Arbeiten mit dem Festkonto in dessen Saldo berücksichtigt.
Buchungssätze, die über die Funktionen <Kundenzahlung> oder <Veranst.-zahlung> in die Maske <Buchhaltung - Buchen> übernommen wurden, können hier nicht geändert werden.
So können Sie Ihre Bankauszüge der Reihe nach abarbeiten und wissen sofort - noch vor der eigentlichen Verbuchung - ob Ihr Saldo stimmt.
Jeder Buchungssatz, der mit <Hinzu> in den Buchungsstapel übernommen wird, taucht dort als Zeile auf.
Gleichzeitig zeigt Ihnen ein weiterer Informationsbereich nochmals, um welche Konten (und ob Soll oder Haben) es sich handelt, und welche Summen jetzt auf diesen Konten verbucht werden. In diesem Beispiel erkennen Sie den kompletten Buchungssatz, und zwar unter Berücksichtigung der im Konto definierten Steuer. Damit haben Sie auf einen Blick die Kontrolle, ob die erfassten Beträge mit den Werten auf Ihrem Beleg übereinstimmen.
Arbeiten Sie mit einem Festkonto, wird dessen Saldo automatisch angepasst, sobald Sie eine weitere Buchung mit <Hinzu> in den Stapel geben.
Sie können mit den Jack-Standardbuttons neue Verbuchungen hinzufügen, oder Verbuchungen aus dem vorhandenen Stapel ändern bzw. noch nicht verbuchte Verbuchungen löschen.
Klicken Sie auf <Buchen_>,_ wird der Stapel endgültig gebucht und in die Buchhaltung übertragen. Sie können dann die Buchungen nicht mehr ändern oder löschen. Lediglich Stornierungen sind dann noch möglich.
Steht in den Eingabefeldern der Buchungsmaske noch eine Buchung, die nicht mit <Hinzu_>_ in den Stapel übernommen wurde, fragt Jack, ob der Stapel mit oder ohne diesen Eintrag gebucht werden soll.
Wird im Anschluss an das Erzeugen eines Buchungsstapels in <Buchhaltung - Buchen> auf <Abbruch> gedrückt, erscheint die Nachfrage, ob die Buchungssätze nicht gebucht und zwischengespeichert werden sollen.
Bestätigen Sie die Frage mit <Ja>, werden diese Buchungssätze zwischengespeichert. Beim nächsten Öffnen der Funktion <Buchhaltung - Buchen> erhalten Sie den auf diese Weise erstellten Stapel wieder und können dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben_._
Is de volgende mutatie van uw bankafschrift weer een klanten- of touropatorbetaling, dan kunt u meteen uit dit boekingsvenster naar de juiste functie wisselen. U voert daar de betalingen zoals gewoonlijk door en beëindig dan het venster.
Jack vraagt dan, of deze betaling overgenomen moet worden. Bevestig hier de vraag, dan verschijnt de mutatie in uw scherm en wordt met name met het werken van de default rekening op die rekening verrekend.
Mutaties, die via de functie <Invoeren betaling> of <TO betaling> in het venster <Boekhouding - Handmatig boeken> overgenomen worden, kunnen hier niet gewijzigd worden.
Zo kunt u uw bankafschrift regel na regel verwerken en weet u - nog voor het daadwerkelijk inboeken - of uw saldo klopt.
Iedere mutatie, die met <Voeg toe> in het venster komt te staan, komt daar als regel terug.
Tevens wordt u overige informatie nogmaals getoond, om welke rekening (en of het om debet of credit) gaat, en welke bedragen nu op deze rekeningen geboekt worden. In dit voorbeeld ziet u de complete mutatie, en helemaal onderaan ziet u de in in de rekening gedefinieerde BTW. Hiermee heeft u in één oogopslag een controle, of de gebruikte bedragen met de waarde op uw document overeenkomen.
Werkt u met een een default rekening, dan wordt dit saldo automatisch aangepast, zodra u een volgende boeking met <Voeg toe> in het venster toevoegd.
U kunt met de Jack standaard buttons nieuwe mutaties toevoegen, of mutaties uit eerdere boekingen wijzigen resp. nog niet ingeboekte mutaties verwijderen.
Klik op <Muteer>, dan worden de mutaties definitief geboekt en naar de boekhouding overgedragen. U kunt dan de mutaties niet meer wijzigen of verwijderen. Alleen crediteringen zijn dan nog mogelijk.
Staat in het ingaveveld van het venster nog een mutatie, die niet met <Voeg toe> in het venster overgenomen kan worden, dan vraagt Jack, of het venster met of zonder deze ingave geobekt moet worden.
Wordt op het einde na het inboeken van de mutaties in <Boekhouding - Handmatig boeken> op <Annuleren> geklikt, dan verschijnt er een vraag, of de mutaties niet geboekt en opgeslagen moeten worden.
Bevestigt u de vraag met <Ja>, dan worden deze mutaties tijdelijk opgeslagen. Bij de volgende keer openen van deze functie <Boekhouding - Handmatig boeken> opent u de opgeslagen mutaties en kunt u vervolgens verder gaan, waar u gebleven bent.
