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<Boekhouding -
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Handmatig boeken>
Jack bucht wie in jeder doppelten Buchführung „Soll an Haben". Es gibt keine Buchung ohne Gegenbuchung, und überall können Sie auch individuelle Belegnummern erfassen.
Beim Erfassen buchhalterischer Buchungen können alle Buchungssätze als Stapel gesammelt werden, bevor sie auf den verschiedenen Konten gebucht werden. Die Daten gelangen sofort in die Buchhaltung, und die Kontensalden werden aktualisiert. Solange die Buchungssätze noch im Stapel stehen, können sie geändert und gelöscht werden. Nach der Buchung ist keine Änderung des Buchungssatzes mehr möglich, lediglich die Stornierung.Bereits bei der Erfassung prüft Jack soweit wie möglich die Zulässigkeit der Eingaben. Grobe Fehler (z. B. falsche Konten zu einem Steuersatz) können dadurch abgefangen werden. Bevor Sie jedoch mit dem buchhalterischen Buchen beginnen, müssen die Konten in der Kontenverwaltung eingerichtet sein. Beim Buchen über <Buchhaltung - Buchen> müssen die angesprochenen Konten auch tatsächlich in der Kontenverwaltung (<Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>) existieren. Jack nimmt keine Buchungen auf nicht existierenden Konten anboekt zoals in iedere dubbele boekhouding "Debet aan Credit". Er bestaat geen boeking zonder tegenboeking en overal kunt u ook individuele document nummers gebruiken.
Bij het invoeren van boekhoudkundige boekingen kunnen alle boekingsmutaties in één run verzameld worden, voordat deze op de verschillende rekeningen geboekt worden. De gegevens worden meteen verwerkt in de boekhouding, en de rekeningsaldo´s worden bijgewerkt. Zolang de boekingsregels nog niet doorgeboekt wordt, kunnen deze gewijzigd en verwijderd worden. Na het inboeken is een wijziging van de boekingsmutatie niet meer mogelijk, alleen nog de mogelijkheid om te crediteren.
Reeds bij de ingave controleert Jack zover mogelijk de correctheid van de ingave. Grote fouten (bijv. verkeerde rekeningen voor een BTW-code) kunnen daardoor afgevangen worden. Voordat u echter met het boekhoudkundig boeken begint, dienen de rekeningen in het rekeningschema ingericht te zijn. Bij het boeken via <Boeken - Handmatig boeken> moeten de gebruikte rekeningen ook daadwerkelijk in het rekeningschema (<Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>) aanwezig zijn. Jack kan geen boekingen verwerken op rekeningen die niet bestaan.
Mit der Funktion <Buchhaltung - Buchen> buchen Sie alles, das nichts mit Kunden- / Veranstaltervorgängen zu tun hat (z. B. Lohnverrechnung, TUI-Abschlagszahlungen, CRS-Incentives usw.). Hierbei können Sie ein <Festkonto> eingeben, um z. B. beim Buchen Ihres Bankauszuges den Saldo vor der eigentlichen Verbuchung kontrollieren zu können.
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