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<Bestand -
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Parameters -
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Boekingsparameters -
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Adres>
Hier hinterlegen Sie Ihre Reisebürodaten. Auf diese Daten wird an verschiedenen Stellen zurückgegriffen, z. B. beim Absenderbeleg der verschiedenen Jack-Formulare. Sie können zusätzlich Ihre Umsatzsteuernummer, DRV-Mitgliedsnummer sowie die Handelsregisternummer und START-Agenturnummer hinterlegen.
In den Anwendungsgrundlagen können Sie einstellen, dass die hier erfassten Informationen auf die Rechnung gedruckt werden. (<Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Druck Parameter - Bestätigung/Rechnung - Einstellungen>.
Die <Bankverbindung> ist dann wichtig, wenn Sie mit dem Jack Bankclearing / Zahlungs verkehr (ZED) arbeiten, denn nur mit einer gültigen Bankverbindung können vollständige Dateien für Lastschriften bzw. zum Einlesen von Auszügen in Jack erstellt werden (siehe unter <Buchhaltung - Import/Export - Bankclearing / Zahlungsverkehr (ZED)>.
Das Hinterlegen der <Kreditkarte> des Reisebüros ist dann nötig, wenn bei der Ticketausstellung berücksichtigt werden soll, dass die reisebüroeigene Kreditkarte verwendet wurde. Die Kombination mit einem Eintrag in den CRS-Optionen bewirkt, dass die Inkassoform der Leistung trotz Kreditkartenzahlung für dieses Ticket nach wie vor auf Reisebüroinkasso steht (siehe unter <Datei - CRS Optionen - Allgemein>).
Im Bereich <Formulare> wird ein Verzeichnis angegeben, in dem alle verwendeten Ausgabedateien gespeichert sind. Standardmäßig liegen alle Ausgabedateien im Unterverzeichnis <AD> von Jack. Soll aus bestimmten Gründen davon abgewichen werden, muss der genaue Pfad hier eingetragen werden.
Arbeiten Sie mit dem Fremdwährungsmodul, können Sie in <Währungsparameter> die Basiswährung eintragen. Alle Werte der Finanzbuchhaltung werden in der hier eingetra genen Währung dargestellt. Alle anderen Währungen werden gemäß den Einstellungen der Kurstabelle zu dieser Basiswährung behandelt (siehe <Buchhaltung - Fremdwährung>).
In das Feld <START-Agenturnummer> können Sie Ihre START-Agenturnummer speichernlegt u uw eigen reisbureau gegevens vast. Op deze gegevens wordt op diverse plekken teruggegrepen, bijv. bij het afzenderadres van diverse Jack formulieren.
U kunt daarnaast ook uw BTW-nummer, Kamer van Koophandel nummer, IATA-nummer, enz. vastleggen.
In de applicatieparameters kunt u instellen, of de hier vastgelegde informatie op de rekeningen geprint moet worden. (Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Printinstellingen - Bevestiging / Factuur - Instellingen>.
De <bankgegevens> zijn alleen dan belangrijk, indien u met de Automatische betaling / Incasso werkt, want alleen met geldige bankgegevens kunnen complete besanden voor automatische incasso respectievelijk voor het inlezen van bankafschriften in Jack gemaakt worden.
Het vastleggen van de <Creditcard> van het reisbureau is alleen nodig, indien er bij ticketing rekening gehouden moet worden dat het reisbureau de eigen creditcard gebruikt. De combinatie met de instellingen in de CRS-opties zorgt er voor, dat het incassoformulier van de service desondanks voor dit ticket nog steeds op reisbureau incasso komt te staan (zie onder <Bestand - CRS-opies - Algemeen>).
In de instelling <Eigen formulieren> wordt een directory opgegeven, waar alle gebruikte output bestanden opgeslagen zijn. Normaliter staan alle output bestanden in de subdirectory <AD> van Jack. Moet op bepaalde gronden daarvan afgeweken moeten worden, dan moet hier de exacte directory ingegeven worden.
Werkt u met de vreemde valuta module, dan kunt bij <Standaard valuta> de standaard valuta ingegeven. Alle gegevens van de financiële bokehouding worden in de hier opgegeven valuta vastgelegd. Alle andere valuta's worden afhankelijk van de instellingen van de koerstabellen naar deze standaard valuta omgerekend (zie <Boekhouding - Vreemde valuta>).
In het veld <ANVR nummer> kunt u uw ANVR-nummer opslaan.