<Bestand - Definieer formulieren>
Alle previews en afdrukformulieren in Jack (dossier, rekening, lijsten, enz.) worden via afdrukformulieren (zogenaamde BOL-gegevens / "Bewotec Output Language") gestuurd.
Daardoor kunnen de previews en de af te drukken data relatief eenvoudig veranderd en aangepast worden. Daarnaast kan aan iedere afdruk verschillende formulieren toegewezen worden. Dit maakt Jack zeer flexibel. U kunt bijvoorbeeld de facturatie voor bedrijven, privéklanten en boekingen van andere reisbureaus verschillend aanmaken en / of opmerkingen mee integreren.
Ook kunt u onder vijf verschillende hoofdgroepen (vrije formulieren 1-5) meerdere subformulieren definiëren, die u later als standaardbrief bij het dossier gebruiken kunt (zie <Boeking - Vrije formulieren>).
Ieder formulier dient aan een vijftal vereisten te voldoen om herkent te worden:
- het moet in de voor de software geldig formaat aanwezig zijn (correcte syntax)
- het moet met de BOL-compiler als BOC-bestand omgezet zijn (de BOL-compiler is een uitbreidingsmodule, die alleen voor projectklanten en in combinatie met 1 tot 2 dagen training door een ontwikkelaar gevolgd is)
- het moet in de Jack-directory <AD> opgeslagen zijn
- het moet de bestandsextensie <.boc> (gecompileerde BOL-data)hebben
- het moet in <Bestand - Definieer formulieren> deel uitmaken van een bestaande Jack functie.
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Onder <Omschrijving> ziet u aan de linkerkant een alfabetische lijst van alle Jack functies, die men voor een afdruk en daarmee ook één of meerdere output-bestanden toewijzen kan. Hier zijn ook alle functies in Jack opgesomt, waarbij men de Button <Printen> tot de beschikking heeft.
Via <Print> kunt u een lijst van de achterliggende bijv. niet werkende output-bestanden afdrukken.
Onder <Parameter> toont Jack u een scherm, waarmee u extra BOL-parameters kunt vastleggen, indien u van Bewotec aangepaste output-bestanden heeft ontvangen. Heeft u geen aangepaste output-bestanden ontvangen, dan kunt u toch het venster voor <Parameter> openen, maar kunt u echter geen parameters activeren.
Wanneer u op een van de in de lijst getoonde functies in het linker venster klikt, dan kunt u in het rechter deel van het venster alle opgeslagen output-formulier (-gegevens) voor deze functie zien. In dit deel van het venster kunt u nu deze output-formulieren aanvullen, aanpassen of verwijderen.
De aanvulling / aanpassing bestaande output formulieren dient altijd in samenspraak met Bewotec support te geschieden. Let er op, dat u de mogelijkheid heeft om bestaande printfuncties in de software te deactiveren!
Iedere ingave bestaat bestaat uit de <Bestandsnaam> van het outputbestand (bestandsnaam zonder bestandsextensie) met maximaal acht hoofdletters. Deze naam behoort tot een bestand in de Jack directory <AD>, die als extensie ".boc" moet hebben.
Onder <Omschrijving> kunt u een korte beschrijving van dit bestand ingeven. Deze beschrijving verschijnt dan later, als u in de betreffende Jack functie op de button <Print> klikt en eventueel tussen meerdere afdruk formulieren moet kiezen.
!worddav029848085d81814f0ac3b9405f3c65ca.png|height=44,width=170,align=left!Hier können Sie einen hinterlegten Drucker auswählen.
!worddav50eed8117b31fa563d257b769e1dbaf2.png|height=44,width=314,align=left!Hier können Sie wählen, welches vorgefertigte Briefpapier für die 1. bzw. die folgenden Seiten gewählt werden soll. Dies ist besonders beim Versand von PDF-Dokumenten hilfreich, doch dann sollten Sie auch gleichzeitig das Feld <PDF-Datei> aktivieren.
An dieser Stelle wählen Sie, aus welchen Druckerschächten das entsprechende Papier gezogen werden soll. So können Sie z. B. für die 1. Seite vorgedrucktes, teureres Geschäftspapier verwenden, für die Folgeseiten jedoch z. B. rein weißes Papier.
Als Format können Sie zwischen Hoch-, Quer- und dem eingestellten Druckerformat wählen. Dies lässt sich dadurch für jedes Druckformular individuell einstellen. Außerdem kann für jedes Formular definiert werden, ob die Einstellungen aus den Anwen dungsgrundlagen für dieses spezielle Formular ignoriert werden sollen.
!worddava170f9862618b19664c38e9536e10b8a.png|height=21,width=62,align=left!Haben Sie den BOL-Compiler gekauft, wurden entsprechend geschult und besitzen neben den BOC Dateien auch die Sourcedateien mit der Endung BOL, können Sie die gewählten Dateien direkt mit <BOL-Pad> aufrufen und bearbeiten. Eine Beschreibung erhalten Sie mit Installation des BOL-Compiler Moduls.
Neue Ausgabeformulare werden durch Eingabe des Dateinamens und einer Beschreibung mit einem Klick auf <Hinzu> eingebunden. Dabei werden die neuen Dateien den in der linken Liste markierten Ausgabefunktionen zugeordnet.
Wenn Sie bestehende Einträge ändern wollen, wählen Sie auf der linken Seite unter <Ausgabedateien> den gewünschten Eintrag. Es erscheinen in der rechten Hälfte alle hierzu gespeicherten Ausgabedateien.
Nun können Sie die gewünschten Änderungen in den Eingabefeldern durchführen. Durch einen Klick auf <Ändern> wird der markierte Eintrag mit den neuen Daten überschrieben.
Sie können bestehende Ausgabedateien löschen, indem Sie auf der linken Seite unter <Ausgabedateien> den gewünschten Eintrag auswählen. Markieren Sie dann die gewünschte Ausgabedatei in der rechten Fensterhälfte und klicken auf <Löschen>, um die Datei zu löschen. Damit ist die Datei allerdings nicht aus der Jack Datenbank gelöscht. Sie wird lediglich nicht mehr zur Auswahl angeboten, sobald die betreffende Jack Druckfunktion angesteuert wird.
Bitte beachten Sie, dass Sie hier KEINE Änderungen des Drucklayouts für Formulare machen können. Sämtliche Änderungen, die die Gestaltung der Ausgabedateien betreffen, müssen über den BOL-Compiler durch Bewotec durchgeführt werden. Sie können an dieser Stelle lediglich neue Ausgabedateien zu Jack Funktionen einbinden bzw. bestehende Ausgabedateien entfernen.