...
Bij een eigen boekdhouding van de mandanten wordt iedere in de mandanten ingevoerde boekhoudkundige actie vastgelegd in de boekhouding van de mandant zelf. Bij een centrale boekhouding gaat iedere boekhoudkundige actie in de mandant, in de boekhouding van het hoofdmandant - het mandant met nummer 0.
Met <Centrale postcode-database> wordt vermeden, dat de data in iedere mandant nochmaals gekopieerd wordt. Daarnaast worden veranderingen in een een mandant automatisch ook in de andere mandanten beschikbaar gesteld.
Wordt <Centrale ticket-database> geselecteerd, dan wordt er met een gezamenlijke ticketdatabase gewerkt. Dit houdt echter ook in, dat de ticketlijsten en vergelijken in het hoofdmandant bewerkt / opgevolgt moet worden, daar alleen in het hoofdmandant de daarbij behorende dossiers uit alle mandanten gelijktijdig beschikbaar zijn.
Met <Centrale klanten-database> wordt gegarandeerd, dat alle gebruikers van alle bedrijven alle klanten benaderen kunnen. Veranderingen aan klantprofielen worden aan alle mandanten beschikbaar gesteld. De gebruiker ziet alleen dossiers van de klanten, die in dezelfde mandant toegewezen zijn, waarvoor de gebruiker op dat moment werkt.
De optie <Centrale memo's> maakt het mogelijk het verzenden en ontvangen van de notities uit / aan alle mandanten. Nieuwsbrieven kunnen daarmee handig aan alle medewerkers van alle mandanten gestuurd worden, zonder de actie in ieder afzonderlijke mandant te moeten herhalen.
Aansluitend wordt eenmalig gevraagd, welke databases naar de nieuwe mandant gekopieerd moeten worden.
Daarbij dient men er op te letten, dat bij latere updates altijd eerst de update in de onderliggende mandanten uitgevoerd moet worden, voordat de update voor het hoofd-/nulmandant doorgevoerd wordt.
Na het vastleggen van de afzonderlijke bedrijven kan via dit venster naar het gewenste bedrijf gewisseld worden. Mocht u een mandant willen wisselen, respectievelijk data willen veranderen, gaat u dan naar <Bestand - Filiaalselectie> en selecteer de betreffende entry met een dubbelklik.
Links boven ziet u, in welke mandant u zich op dit moment bevindt, zodat verwarring voorkomen wordt.