...
Laat u zich door uw Bewotec accountmanager adviseren, daar het hier om een beslissing gaat, die voor toekomstig gebruik cruciaal is.
!NL0072.jpg|align=left!De filiaaladministratie laat een duidelijke scheiding van de bedrijven zien. Via deze functie kan tussen de bestaande bedrijven gewisseld worden. In de achtergrond lopen de afzonderlijke databases.
De databasestructuur behoeft daarbij niet aangepast te worden; Jack legt voor iedere mandant alle databases en directories afzonderlijk aan, zodat in de Jack hoofdmap automatisch een directory <Mandant> gecreeërd wordt. In deze nieuwe subdirectory wordt wederom iedere mandant met zijn van te voren vastgelegde mandantennummer aangemaakt. De directorystructuur, die zich daarachter bevindt, komt overeen dan met de nul-/hoofdmandant.
Bij de nieuwe installatie van een mandant met <Nieuw> moet ten eerste gedefinieerd worden welke database door wie gezamenlijk gevoerd zal worden. Allereerst moet het type van de datatoegang vastgelegd worden, daarnaast moet men aangeven welke databases uit de hoofd-/nulmandant overngenomen moeten worden en welke niet. Zo is het bijvoorbeeld zinloos de dossier- en de daarbij behorende klantgegevens over te nemen (daar in iedere mandant worden andere reisdossiers aan andere klanten toegewezen), maar waarschijnlijk wel de basisgegevens zoals bijv. bestemmingen, reistype en parameterinstellingen, die in de gehele onderneming identiek gebruikt zullen worden.
!NL0073.jpg|align=left!Bij <Aparte data, centrale boekhouding> wordt de boekhouding van ieder afzonderlijke mandant echter in de mandant zelf gedaan, wat dossiergebonden zaken aangaat. In het hoofdmandant vloeit vervolgens de consolidering van alle bedrijven tezamen met uw journaalposten. Dit verlangt dan wel een strikt gebruik van een gezamenlijke grootboekrekeningen.
...