Menu <Basisgegevens>
In den Basisdaten werden die Stammdaten eingerichtet, auf die Jack zugreift. Diese Daten müssen noch vor dem Beginn des Arbeitens mit Jack eingerichtet und sauber angelegt werden. Insbesondere die Veranstalter-Stammdaten sollten besonders sorgfältig angelegt werden, da spätere Änderungen - vor allem, wenn Sie mit der Buchhaltung arbeiten - unter Umständen sehr aufwendig sein können.
Möchten Sie die Buchhaltung über Jack sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt in Jack erledigen, lesen Sie bitte unbedingt vor dem Einrichten von <Basisdaten - Veranstalter> das Kapitel „Einrichten der Finanzbuchhaltung in Jack". In <Basisdaten - Veranstalter> werden wichtige buchhalterische Einstellungen hinterlegt. Damit an dieser Stelle keine gravierenden Fehler passieren, sollten Sie auf die Einrichtung der Buchhaltung besondere Sorgfalt verwenden.
Sie können Ihre Basisdaten jederzeit aktualisieren, indem Sie neue Veranstalter, Mitarbeiter oder Kürzel erfassen, ändern oder löschen.
Folgende Stammdaten werden in den Basisdaten definiertde basisgegevens worden de stamgegevens bijgehouden welke Jack nodig heeft om te functioneren. Deze gegevens moeten voordat men begint te werken met Jack ingericht en netjes vastgelegd worden.
Met name de touroperator-stamgegevens moeten zorgvuldig vastgelegd worden, omdat latere wijzigingen - vooral als u met de boekhouding werkt - zeer complex kunnen zijn.
*Indien u de boekhouding met Jack direct of op een later tijdstip gaat uitvoeren, leest u dan a.u.b. beslist voor het inrichten van <Basisgevens - Touroperator> het hoofdstuk "Inrichten van de financiëleboekhouding in Jack".
In <Basisgegevens - Touroperator> worden belangrijke boekhoudkundige instellingen vastgelegd. Om er voor te zorgen dat er geen ernstige fouten ontstaan, dient u bijzondere aandacht aan de inrichting van de boekhouding te besteden.*
U kunt uw basisgegevens altijd actualiseren, indien u nieuwe touroperator, medewerker of code toevoegt, aanpast of verwijderd.
De volgende stamgegevens worden in de basisgegevens gedefinieerd: