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Vereisten voor de start met Jack Plus
Die Backoffice Software Jack Plus ist so gut wie möglich vorbereitet, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu erleichern.
Da jedoch jedes Reisebüro anders arbeitet, müssen zuvor noch einige Einstellungen vorgenommen werden.
Einrichtung
Folgende Punkte müssen angelegt werden:
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Benutzer
Damit Sie und Ihre Mitarbeiter mit Jack Plus arbeiten können, müssen Sie die entsprechenden Benutzer/Mitarbeiter zunächst über den Menüpunkt < Basisdaten - Mitarbeiter > anlegenDe backoffice applicatie Jack Plus is zo goed als mogelijk voorbereid om u snel van start te laten gaan.
Daar ieder reisbureau op een andere manier werkt, moet vooraf nog enige instellingen gemaakt worden.
Inrichting
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De volgende zaken dienen vastgelegd te worden:
Gebruikers
Om er voor te zorgen dat u en uw medewerkers met Jack Plus kunnen werken, moet u de overeenkomstige gebruikers/medewerkers als eerste via de menu optie < Basisgegevens - Employe > vastgelegd worden.
Passwortrechte
Sie müssen jedem eingerichteten Mitarbeiter Passwortrechte vergeben. Mit diesen Passwortrechten können Sie jedem Benutzer die verschiedenen Funktionen zur Nutzung freischalten oder sperren. Weisen Sie die Passwortrechte über den Menüpunkt < Datei - Passwort >
Bei Verwendung eines CRS Systems mit entsprechender Schnittstelle (optional erhältlich)
CRS-Optionen
Damit Sie aus Ihrem CRS-System Daten in Jack Plus übernehmen können, müssen über den Menüpunkt < Datei - CRS-Optionen > die nötigen Einstellungen vorgenommen werden.
Anschließend haben Sie die Möglichkeit, komplette Vorgänge aus der CRS-System in Jack Plus zu übernehmen.
Kontrolle bzw. Anpassung
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Folgende Punkte sollten kontrolliert bzw. angepasst werden.
Buchhaltung
Kontenverwaltung
Bei Verwendung der Buchhaltung müssen Sie die gespeicherten Konten über den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung > kontrollieren / anpassen.
Halten Sie hierzu bitte mit Ihrem Steuerberater Rücksprache.
Auch wenn Sie Ihre Buchhaltung nicht mit Jack Plus machen möchten, müssen bestimmte Konten vorhanden sein. An bestimmten Stellen muß in Jack Plus ein Verweis auf ein existierendes Konto in der Kontenverwaltung eingetragen werden.
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Einstellungen
Es müssen bestimmte standard Einstellungen für die Buchhaltung über den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen > vorgenommen werden. Hier werden beispielsweise die aktiven Buchungsjahre eingestellt.
Parameter
Parameter Vorgang
Über den Menüpunkt < Datei - Parameter - Parameter Vorgang > können Sie Vorgangsbezogene Einstellungen kontrollieren/anpassen.
Parameter Kunden
Über den Menüpunkt < Datei - Parameter - Parameter Kunden > können Sie Kundenbezogene Einstellungen kontrollieren/anpassen.
Druckereinstellungen
Schriften
Über den Menüpunkt < Datei - Schriften/Drucker > können Sie für Ihre installierten Drucker verschiedene Schriftarten kontrollieren/anpassen.
Basisdaten
Veranstalter
Über den Menüpunkt < Basisdaten - Veranstalter > können Sie die Veranstalter kontrollieren/anpassen, die Sie vermitteln. Ebenfalls werden hier die zugehörigen Einstellungen für die Veranstaller hinterlegt.
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