<Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen>
Die Einstellungen zur Buchhaltung beinhalten die kompletten Grundeinstellungen zur Buchführung und müssen vor dem Arbeitsbeginn mit der Buchhaltung über Jack korrekt eingerichtet sein.
Die Einstellungen sollten während der laufenden Arbeit mit Jack nicht mehr geändert oder zumindest vorher Rücksprache mit Bewotec gehalten werden!
Alle Konteneinstellungen stellen lediglich unverbindliche Vorschläge dar. Die individuellen Konteneinstellungen sind für jedes Reisebüro individuell und sinnvollerweise in Abstimmung mit einem Steuerberater vorzunehmen! Gegebenenfalls können hier in den Einstellungen die Kontenbereiche für die vorgeschlagenen Konten angepasst werden
Sie sollten prüfen, ob alle Konten, die in den Einstellungen verwendet werden, auch tatsächlich in der Kontenverwaltung schon existieren. Ggf. müssen Sie fehlende Konten selbständig einrichten.
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Sie sollten niemals selber unter <Buchhaltung - Buchen> auf dieses Konto buchen!
Manuelle Umstellung des Wirtschaftsjahres
Gehen Sie in <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen>.
Sie erhalten folgende Maske:
!worddav401f610acd94caf63d816ba3e53cf4dd.png|height=349,width=544!Bitte ändern Sie hier das aktuelle Wirtschaftsjahr. Sie können immer nur die rechte Jahreszahl überschreiben. Die linke passt sich dann automatisch an, indem das Jahr eingetragen wird, das vor dem rechten Jahr war. Das Wirtschaftsjahr kann später wieder umgestellt werden.
Jack fragt, ob Sie wirklich das Wirtschaftsjahr umstellen möchten, denn dafür werden die Salden neu berechnet, was etwas Zeit beansprucht. Außerdem darf während dieser Zeit kein anderer mehr in Jack arbeiten. Die Funktion <Datei - Dateien - Salden erneuern> wird dann automatisch gestartet. Ändern Sie bitte in diesem Fenster die Daten auf keinen Fall ab. Die Anzeige kann bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr auch andere Werte ausweisen.
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Karteikarte <Veranstalter>
Bei der Erfassung aller Veranstalter / Leistungsträger in <Basisdaten - Veranstalter> müssen Konten für die automatischen Buchungsschritte definiert werden. Diese Konten kann Jack vorschlagen, wobei Sie hier definieren können, welche Kontenkreise für den jeweiligen Vorschlag verwendet werden. Aktivieren Sie <Konto automatisch hochzählen>, vergibt Jack bei jedem neu unter <Basisdaten - Veranstalter> angelegten Veranstalter in diesem Bereich ein oder mehrere neue Konten, sobald in den Veranstalterbasisdaten der Button <Vorschlag> angeklickt wird. (Sollten diese Konten der Veranstalter noch nicht in der Kontenverwaltung angelegt sein, löst ein weiterer Klick in den Veranstalterbasisdaten auf <OK> das automatische Einrichten dieser Konten im Kontenplan aus.)
!worddav120edf48f644105291b10eea443eb97c.png|height=349,width=544!Bewährt hat sich, je Veranstalter ein eigenes Kreditorkonto erzeugen zu lassen, ansonsten jedoch Sammelkonten für Erlöse, Umsätze und Verrechnungskonten zu verwenden.
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