Belege gesammelt buchen / <Sammelabrechnung>
Sie können mit Jack sowohl Sammelabrechnungen als auch Sammelzahlungen durchführen. Oft erhalten Sie vom Veranstalter nicht für alle Leistungen einzelne Rechnungen, sondern eine Sammelrechnung, in der z. B. alle gebuchten Leistungen eines bestimmten Zeitraumes abgerechnet werden. Damit Sie nun in der Veranstalterabrechnung nicht jede Leistung einzeln bearbeiten müssen, gibt es die Sammelabrechnung.
In der Sammelzahlung / -abrechnung können nur Vorgänge abgerechnet werden, bei denen folgende Voraussetzungen gegeben sind:
- es handelt sich um Leistungen desselben Veranstalters,
- die Inkassoform ist bei allen Leistungen gleich,
- der Steuersatz ist bei allen Leistungen gleich,
- alle Leistungen haben die gleiche Währung im Reisevorgang
Wie immer müssen Sie dazu zuerst alle Leistungen suchen, die zu dieser Sammelabrechnung gehören werden. Dazu geben Sie als Suchkriterium unter <Vorgang - Veranstalterabrechnung> das entsprechende Veranstalterkürzel und den Abrechnungszeitraum ein, auf den sich diese Rechnung bezieht.
Sie starten den Suchvorgang mit einem Klick auf <Suchen_>,_ wählen die passenden Leistungen per Mausklick aus und übernehmen die Vorgänge dann mit <Bearbeiten> in die Bearbeitungsmaske.
In der Liste aller Leistungen markieren Sie alle Leistungszeilen, die Sie gemeinsam bearbeiten wollen. Sobald Sie mehrere Leistungszeilen markiert haben, ändert sich der Button <Sammelzahl.> in <Sammelabr.>.
Bitte beachten Sie: solange Sie im Bearbeitungsstapel nur eine einzige Leistung angeklickt haben, ändert sich der Button nicht in die <Sammelabr.>, sondern zeigt Ihnen nur <Sammelzahl.>. Sie müssen schon mehrere gleichzeitig markiert haben!
Sie haben alle Leistungszeilen markiert und klicken auf <Sammelabr.>. Es erscheint eine neue Eingabemaske:
Diese Maske ist standardmäßig so eingestellt, dass im unteren Teil sofort ein Gesamtzahlungsbetrag für alle markierten Vorgänge eingetragen werden kann. Zusätzlich sehen Sie folgende Informationen:
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!worddavd21306d7f420e55ff8d2fb385a8137e8.png|height=39,width=68!Der verbleibende Forderungsbetrag des Veranstalters, wenn die Zahlung / Abrechnung durchgeführt wird, wie in diesem Beispiel gezeigt.
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Im unteren Fensterteil müssen Sie die Zahlungsparameter erfassen, damit die Zahlung auf das richtige Finanzkonto gebucht wird. Sie erkennen zusätzlich den <Zahlbetrag>, der Ihr Konto belastet (oder ihm gutgeschrieben wird, wenn es sich um Gutschriften handeln sollte).
Die weiteren Felder werden in der Beschreibung des Fremdwährungsmoduls erklärt.
Haben Sie die Zahlungsparameter ausgefüllt, brauchen Sie nur noch auf <OK> zu klicken. Jack springt in die vorhergehende Bearbeitungsmaske zurück, in der Sie auf <Buchen> klicken können, um die Zahlung tatsächlich zu verbuchen.
Möchten Sie jedoch nicht nur eine Sammelzahlung, sondern auch eine Sammelrechnung buchen, müssen Sie zuerst in dieser Maske auch <Sammelrechnung> anklicken. Damit öffnet sich auch der mittlere Maskenteil für Eingaben, der zuvor nicht zugänglich war.
Vielleicht erhalten Sie bei manchen der ausgewählten Leistungen eine andere Provision als üblich, oder Sie erhalten generell unterschiedliche Provisionen (z. B. auf verschiedene Versicherungsarten bei der Versicherungsabrechnung). Dementsprechend muss der Belastungsbetrag eingetragen werden. Tragen Sie einfach direkt den Belastungsbetrag des Veranstalters ein. Beachten Sie aber, dass Sie bzgl. der Mehrwertsteuer die korrekte Einstellung (steuerfrei / steuerpflichtig) machen müssen.
Jack errechnet hieraus den Durchschnittsprovisionssatz und absoluten Provisionsbetrag für alle Leistungen. Auch das Erlöskonto können Sie hier noch überschreiben, falls es nicht mit dem Jack Vorschlag übereinstimmen sollte.
Handelt es sich um ein Veranstalterinkasso, und Sie möchten mit dieser Funktion die Provisionsgutschriften mehrerer Vorgänge eines Veranstalters buchen, erscheint hier wiederum nicht <Belastung>, sondern <Gutschrift>.
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