Anleitung Fremdwährung

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Allgemeines
Grundeinstellungen
Erstellen von Fremdwährungskonten
Einsatzbereiche der Fremdwährung
Zusätzliche mögliche Funktionen

Allgemeines

Nachfolgend werden die Funktionen des optional erhältlichen Modules "Fremdwährung" beschrieben.

Grundeinstellungen

Folgende wichtige Grundeinstellungen müssen vor Nutzung aktiviert werden.

Unter dem Menüpunkt <Datei < Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen> Anwendungsgrundlagen > und dort unter <Anmeldung < Anmeldung - Einstellungen> Einstellungen > müssen die Häkchen bei Punkt 36, 37 und 38 gesetzt werden.

Über dem Menüpunkt <Buchhaltung < Buchhaltung - Fremdwährung> Fremdwährung > finden Sie die Menüpunkte um Fremdwährungen in Jack anzulegen, den Umrechnungskurs einzugeben und eventuelle Kursausgleiche auszuführen.

Unter dem Menüpunkt <Währungstabelle> < Währungstabelle > können die entsprechenden Fremdwährungen, mit denen in Jack gearbeitet werden sollen, angelegt werden.
An dem unten aufgeführten Beispiel können Sie erkennen, wie Sie eine Fremdwährung in Jack eingeben können. Um eine neue Fremdwährung abzuspeichern, benutzen Sie Die Schaltfläche <Hinzu> < Hinzu > und anschließend <Ausgang>.
Wichtig ist, dabei folgende Häkchen zu setzen:

• Währung nimmt am Euro teil
• Währung in Kurstabelle verwenden

< Ausgang >.

Wahlweise kann entschieden werden, ob der Kurs der Fremdwährung nach Abreise- oder Vorgangsdatum berechnet wird, je nachdem, ob Sie mit Devisentermingeschäften arbeiten. Wenn Devisentermingeschäfte durchgeführt werden, aktivieren Sie bitte <Abreisedatum>, anderenfalls <Vorgangsdatum>.

In der <Kurstabelle> bei Sollbuchungen vorgeschlagen wird. Andernfalls können Sie den Kurs je nach Tageswert überschreiben. ( ACHTUNG dies gilt nur für SOLL-BUCHUNGEN !! )

In der < Kurstabelle > geben Sie den Kurs der entsprechenden Währung und den dazugehörigen Gültigkeitszeitraum an. Dabei können Sie verschiedene Kurse in mehreren Gültigkeitszeiträumen hinterlegen. Hinterlegen Sie zunächst unter <Bearbeiten> < Bearbeiten > die verschiedenen Gültigkeitszeiträume, hinterher können Sie in dem Pulldownfeld die Zeiträume auswählen, um danach im unteren Bereich die Kurse zu hinterlegen.

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Erstellen von Fremdwährungskonten

Erstellen von Fremdwährungskonten unter Dem Menüpunkt

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< Buchhaltung -

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Kontenverwaltung >

Das Fremdwährungs-Bankkonto muss bei der Anlage in der Kontenverwaltung
entsprechend als Solches definiert werden.

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Einsatzbereiche der Fremdwährung

Die Fremdwährung kann nun in verschiedenen Bereichen in Jack zum Einsatz kommen.

Falls Sie eine Reisebestätigung oder Rechnung in einer Fremdwährung ausdrucken
möchten, können Sie in der Reiseanmeldung unter der Karteireiter <Zusatz> < Zusatz > die entsprechende Fremdwährung im Pulldown-Menü auswählen.

Der Fremdwährungskurs wird entsprechend dem eingegebenen Gültigkeitszeitraum Ihrer Währungstabelle herangezogen.

Anschließende Bei anschließenden Zahlungen von Kunden und Veranstalter-Rechnungen können bis zum Abschluss der Buchung nur zu dem ursprünglich verwendeten Kurs verbucht wird der Kurs aus der Anmeldung vorgeschlagen, kann aber jederzeit manuell überschrieben werden.

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Bei Buchungen im Haben rechnet Jack ausschließlich mit dem Mittelkurswert.

Falls Sie eine Kundenzahlung in Fremdwährung durchführen möchten, können Sie unter dem Menüpunkt <Vorgang < Vorgang - Kundenzahlung> Kundenzahlung > beispielsweise das vorher angelegte Fremdwährungs-Bankkonto im Pulldown-Menu auswählen und unter FW-Betrag (Fremdwährungsbetrag) den Zahlbetrag in der entsprechenden, ausgewählten Fremdwährung eingeben (Einrichtung der Zahlungsarten erfolgt unter dem Menüpunkt <Datei < Datei - Parameter - Parameter Vorgang> Vorgang > und dort die Karteireiter <Zahlungen>< Zahlungen >).

Ebenso ist aber auch möglich auf ein in Euro geführtes Kassen- oder Bankkonto einen Fremdwährungsbetrag einzubuchen, der dort dann umgerechnet in Euro verbucht wird.

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Falls Sie eine Kundenzahlung in Fremdwährung durchführen möchten, können Sie unter dem Menüpunkt < Vorgang - Kundenzahlung > beispielsweise das vorher angelegte Fremdwährungs-Bankkonto im Pulldown-Menu auswählen und unter FW-Betrag (Fremdwährungsbetrag) den Zahlbetrag in der entsprechenden, ausgewählten Fremdwährung eingeben (Einrichtung der Zahlungsarten erfolgt unter dem Menüpunkt < Datei - Parameter - Parameter Vorgang > und dort die Karteireiter < Zahlungen >).

Zusätzliche mögliche Funktionen

Falls Sie Kontenblätter und Kassenbuch in Fremdwährung ausdrucken möchten, ist dafür jeweils die Erstellung eines Eintrags „Kontenblatt-_FW" und „Kassenbuch-FW" unter dem Menüpunkt <Datei - Ausgabedateien> Ausgabedateien > erforderlich.

Mit der Funktion <Buchhaltung < Buchhaltung - Fremdwährung - Kursausgleich> Kursausgleich > können Sie Kursdifferenzen in Ihrem zuvor Kontenplan unter <Buchhaltung < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> eingerichteten Fremdwährungs-Bankkonto Kontenverwaltung > vorhandenem Konto Kursdifferenzen verbuchen.

Dadurch werden die Währungsdifferenzen (Gewinne und Verluste) im Zusammenhang mit einem Fremdwährungs-Konto am Jahresende bei der Bewertung über das angegebene Konto einmalig gebucht.

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Beispielbuchungssätze:

Bei Zahlung an einen Leistungsträger am 15.09. wird der nun gebildete Mittelkurs von 1,38 als Umrechnung zum Euro verwendet.

Stand des Währungskurses USD/Euro zum 31.12. ist 1,20.

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Bei Buchung einer Auszahlung/Ausgabe:

( dabei wird bei jeder Ausgabe immer mit dem Mittelkurs gerechnet, ob Sachkontenbuchungen, Kundenzahlungen oder VA-Zahlungen ).

Kontostand EUR 2000

Kontostand: USD 2800 gebildeter Mittelkurs 1,40

Bei einer Auszahlung, wie hier in unserem Beispiel von EUR 2000 wird Jack den Mittelkurs von 1,40 verwenden, damit das Fremdwährungs-Konto auf beiden Seiten auf 0 steht.

Würde man für die Ausgabe von EUR 2000 manuell einen Kurs z.B. von 1,50 verwenden können, haben Sie zwar EUR 0, aber USD -200.Somit wurde Ihr Fremdwährungskonto nicht korrekt geführt ,eine Mittelkursberechnung kann nicht mehr durchgeführt werden und würde dazu führen, dass das Fremdwährungskonto unbrauchbar wäre.