In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie die Stammdaten, die zum Erstellen einer Reiseanmeldung in Jack Plus nötig sind, anlegen bzw. bearbeiten.
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Abb. 7
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Hier können und sollten Sie alle Informationen zu den Veranstaltern eingeben, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Feld <Kürzel>
Bitte legen Sie alle Veranstalter an, mit denen Sie zusammenarbeiten und verwenden gleich das entsprechende CRS-Kürzel, damit die Schnittstelle die Leistung diesem Veranstalter zuordnen kann.
| Bitte denken Sie daran, daß Sie keine Umlaute oder <ß> eingeben. |
Feld <Agenturnummer>
Hier tragen Sie Ihre Agenturnummer beim Veranstalter ein.
Feld <Veranstalter>
Schreiben Sie den Veranstalternamen komplett aus.
Feld <Zusatz>
Zusätze wie GmbH & Co. KG
Felder <Straße>, <Postfach>, <PLZ>,<Ort>, <Land>, <Bank>, <Kontonr.>
Übliche Angaben...
Feld <Gruppen>
Hier können Sie Veranstalter, die zu Konzernen gehören, einander zuordnen.
Beispiel: Oft Reisen => TUI
Schaltfläche <Suchen> und Schaltfläche < < >, < > >
Wenn Sie herausfinden wollen, welche Veranstalter schon angelegt sind, oder Sie möchten zu einem bereits vorhandenen Veranstalter etwas hinzufügen, klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche <Suchen>, und mit den „Pfeilschaltflächen" blättern Sie vor und zurück. Wissen Sie das Veranstalterkürzel, geben Sie es ein, und durch Klicken die Schaltfläche <Suchen> finden Sie heraus, ob der Veranstalter bereits angelegt ist.
Schaltfläche <Verwerfen>
Der von Ihnen aufgerufene Veranstalter ist gar nicht der, den Sie ändern oder einsehen wollten? Sie klicken auf die Schaltfläche <Verwerfen>, und die Veranstaltermaske ist wieder leer.
Schaltfläche <Notizen>
Auch dieser Button hilft Ihnen dabei, wichtige Informationen zu hinterlegen.
Schaltfläche <Provision>
In der Provisionstabelle können Sie festlegen, nach welcher Produktart und zu welchem Zielgebiet Sie einen „Rabatt" gewähren, der in <Datei - – Parameter - – Parameter Kunden - – Provision> definiert wurde.
...
Zu jedem Veranstalter gibt es verschiedene Produktarten, die Sie hier eingeben können. (Die Buttons <Hinzu> / <Ändern> / <Löschen> machen genau das: sie fügen hinzu oder ändern oder löschen Ihre eingegebenen Daten bei der betreffenden Produktart.)
Abb. 8
Sie sollten alle überflüssigen Produktarten löschen, nötige Produktarten anlegen und vorhandene überarbeiten. Dabei geben Sie je Produktart an:
Feld <Druckname>
Wenn ein anderer Leistungsträger als der eigentliche Veranstalter auf die Rechnung gedruckt werden soll, z.B. beim Consolidator: Veranstalter = Consolidator, Produktart = Name der Airline. Das hat einerseits den Vorteil, daß der Kunde nicht merkt, daß Sie das Ticket woanders gekauft haben, und außerdem können Sie den Airlineumsatz später selektieren (z.B. wieviel Umsatz mit der OA? Ich kaufe OA-Tx bei CAFern, Explorer, A&B und beim DER. Also selektiere ich allen Umsatz für die Produktart OA und erhalte meinen tatsächlichen OA-Umsatz). In diesen Fällen ist es auch wichtig, daß der Expedient erkennt, daß es sich um eine gekaufte Leistung handelt und nicht die Airline als Leistungsträger einträgt, sondern den Consolidator.
Diese <Steuer> bezieht sich auf die Mehrwertsteuer zu Ihrer Provision, die Sie vom Veranstalter bekommen.
Mehrwertsteuersatz (16% bzw. 0% bei internationalem Flug & Versicherung) sowie inkl. oder zzgl.
Feld <Leistungsart>
Hier können Sie definieren, welche Leistungsart später beim Erfassen eines Reisevorgangs automatisch für die hier definierte Produktart vorgeschlagen werden soll.
Beispiel: Die Produktart ist ein Charterflug - – also würde hier als Leistungsart <Flug> passen.
| Alle hier hinterlegten Leistungsarten sind in Jack schon enthalten und nicht zu ändern. |
Feld <Provisionen>
In dieser Tabelle geben Sie den vom Veranstalter gewährten Basisprovisionssatz für die betreffende Produktart ein. Dieser Satz kann sich u. U. innerhalb eines Jahres oder nach einer Saison ändern und sollte dann angepasst werden.
Feld <Stornierungen>
Hier können Sie Stornierungsvorschläge eingeben, die im Menüpunkt <Vorgang - – Stornierung> vorgeschlagen werden.
Beispiel: Bei <Tage> geben Sie die Anzahl der Tage vor Abreise und bei <Proz.> den vom Veranstalter zu berechnenden Prozentsatz ein. Wenn Sie bei <Min> einen Mindestbetrag eingeben, wird dieser Betrag als pauschale Stornogebühr vorgeschlagen.
...
Alle zum Veranstalter gehörenden Kommunikationseinrichtungen:
Abb. 9
Feld <Mail>
Wenn Sie unter Nummer / Email nicht die Telefonnummer, sondern die Emailadresse einer Abteilung hinterlegt haben, können Sie mit dem Mailbutton direkt aus der Maske heraus der Abteilung eine Mail schicken. Voraussetzung ist die Hinterlegung eines Standard-Emailprogramms z.B. Outlook.
Feld <Textverarbeitung>
Wenn Sie in Ihrer Textverarbeitung einen Standardkopf für ein Anschreiben an die jeweilige Abteilung des Veranstalters hinterlegen, können Sie diesen mit den Button <Textverarbeitung> öffnen, aufrufen und sofort schnell bearbeiten, ausdrucken und faxen!
...
Hier werden jedem Veranstalter Konten zugewiesen. Über diese Konten werden in der Buchhaltung die Reiseleistungen automatisch gebucht.
Abb. 10
Sie können die von Jack vorgegebenen Vorschläge (Button <Vorschlag>) verwenden, aber bitte achten Sie darauf, dass allen Veranstaltern aus Vereinfachungsgründen und wegen der Übersichtlichkeit die gleichen Erlöskonten zugeteilt werden sollten! Wenn Sie an unserer Buchhaltungsschulung teilnehmen, wird das Thema genauer besprochen, und Sie erhalten gesonderte Unterlagen.
...
In der linken Hälfte können Sie für jeden Veranstalter den Zeitraum zur Veranstalteranzahlung und -restzahlung –restzahlung hinterlegen, sowie den Zeitraum, wann eine Option zur Festbuchung wird. Jack erinnert den Expedienten automatisch in der Terminliste, daß heute eine Option fest wird. Voraussetzung ist, daß die Reiseanmeldung als <Option> angelegt wird.
Rechts können Sie die Zahlungsweise und die Inkassoart des Veranstalters eintragen. Die Felder <Sonstiges> sollten vorsichtig behandelt werden!
Abb. 11