Vorlage mit Microsoft Word erstellen
Möchten Sie bestimmte Briefe mehrmals verwenden, oder beispielsweise Kundenmailings durchführen, so können Sie entsprechende Vorlagen zu erstellen.
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In die Vorlagen können bestimmte Daten aus Jack übernommen werden. Bei der Erstellung einer Vorlage werden hierfür Platzhalter eingefügt.
Beispiel:
Erstellen Sie eine Microsoft Word Vorlage, in der die Adresse eines Kunden eingefügt werden soll.
Starten der Textverarbeitung
Starten Sie die Textverarbeitung über den Menüpunkt <Datei - Textverarbeitung> oder über das Symbol in der Symbolleiste.
Felder in Dokument einfügen
In Word ist eine zusätzliche Symbolleiste "Bewotec" enthalten, die standardmäßig eingeblendet ist.
Info | ||
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Wird Ihnen die Symbolleiste nicht angezeigt, so kann sie über den Menüpunkt <Extras - Anpassen> in der Karteikarte <Symbolleisten> eingeblendet werden. |
Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Jack Plus Feld eingefügt werden soll.
Klicken Sie in der Bewotec Symbolleiste auf das Drop-Down Feld.
Wählen Sie das gewünschte Feld aus.
Klicken Sie auf die Schalfläche <+> in der Symbolleiste, um den entsprechenden Platzhalter in das Word-Dokument einzufügen.
Es wird Ihnen entweder der Platzhalter oder der Wert des offenen Kunden oder Vorgangs im Word Dokument angezeigt.
Info | ||
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Sie können zwischen der Darstellung des Platzhalters und des entsprechenden Wertes mit der Schaltfläche hin und herschalten. |
Eine Word Vorlage könnte beispielsweise so aussehen:
Speichern einer Vorlage
Um die Vorlage zu speichern, klicken Sie bitte auf den Menüpunkt <Datei - Speichern unter>.
Wählen Sie einen Speicherort aus, einen Dateinamen und klicken Sie auf die Schaltfläche <Speichern>