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Tausenderpunkte

Auf den Formularen werden die Zahlen mit Tausenderpunkten ausgegeben.

Datumsformat

Formatvorgabe für Datumsausgabe

Keine erw. Abfrage bei Einsatz von Filialkostenstellen

Wird mit Filialkostenstellen gearbeitet, wird die erweiterte Abfrage in den Listen/Statistiken ausgeblendet.

Archivdaten nach Monaten sortieren

Im AR-Verzeichnis werden pro Monat Unterverzeichnisse angelegt, in denen die Archivdateien gespeichert werden.

Std. Exportpfad

Standard Exportpfad für Ausgabedateien, die Exportdateien erzeugen.

Standard Faxsteuerzeile

Standardsteuerzeile für Ausgabedateien, die einen Ausdruck per Faxsoftware ermöglichen.

Folgedruck einer 2. Ausgabedatei aktivieren

In dem Fenster zum Druck einer Rechnung bzw. Anmeldung/ Bestätigung/ Rechnung erscheint ein Feld <2.Bol drucken>. Auf diese Weise kann von Fall zu Fall ein vom Standardformular abweichendes Rechnungs-/ Bestätigungsformular verwendet werden.

Bezeichnung für die Checkbox2. Ausgabedatei

Hier kann das Feld <2. Bol drucken> individuell umbenannt werden.

Maximale Zeichenanzahl bei Vorgangstexten

Anzahl der Zeichen, die pro Zeile bei Vorgangstexten ausgedruckt werden.

Maximale Zeichenanzahl bei Leistungstexten

Anzahl der Zeichen, die pro Zeile bei Leistungstexten ausgedruckt werden.

PDF Briefpapier

Grafikdatei, die als Briefpapier bei der PDF-Erzeugung dienen soll.

PDF Mail-Attachment

Hier wird der Name der Datei angegeben, die automatisch beim Versand der PDF-Datei angehängt werden soll.

PDF Mail - Pfad für var. Attachment

Verzeichnis für variable Attachmentdateien beim Mailversand von PDF-Dateien.

PDF Mail - Backuppfad für var. Attachment

Backupverzeichnis für variable Attachmentdateien beim Mailversand von PDF-Dateien.

PDF Dateien nicht in Dokumentenverwaltung ablegen

Bei Rechnungsdruck erzeugte PDF-Dokumente werden automatisch in der Dokumentenveraltung abgelegt. Mit dieser Einstellung können Sie die Funktion ausschalten.

PDF Dateien bei Erstellung schützen

Beim Rechnungsdruck erzeugte PDF-Dokumente werden automatisch mit dem höchsten Sicherheitslevel versehen. Es ist nur noch der Ausdruck in hoher Druckqualität möglich.

Zeichensätze mit in PDF-Datei einbinden

Werden in PDF-Dateien exotische Zeichensätze verwendet, so kann es passieren, dass die PDF-Datei auf einem anderen Rechner nicht gelesen werden kann. Über dieses Flag werden die Zeichensätze mit in die PDF-Datei eingebunden.

Datei mit Mail-Textbaustein für Bestellung Email body

Beim Senden einer Mail über den Bestellungdialog wird diese mit dem Inhalt der Textbausteindatei vorbelegt.

Datei mit Mail-Textbaustein für Bestellung Email body pro Leistung

Beim Senden einer Mail über den Bestellungdialog wird diese mit dem Inhalt der Textbausteindatei vorbelegt pro Leistung.

Mehrwertsteuerblock Privatkunden

Auf den Rechnungen gegenüber Privatkunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet.

Mehrwertsteuerblock Reisebürokunden

Auf den Rechnungen gegenüber Reisebürokunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet.

Mehrwertsteuerblock Firmenkunden

Auf den Rechnungen gegenüber Firmenkunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet.

Zahlungshistory

Die Kundenzahlungshistory wird auf der Rechnung gedruckt, so dass dort nochmals der Überblick über die erhaltenen Kundenzahlungen erfolgt.

Veranstalter-Vorgangsnummer

Auf der Rechnung wird die Veranstaltervorgangsnummer gedruckt.

Veranstalter-Adresse

Auf der Rechnung wird die Veranstalteradresse gedruckt.

Rechnungskopf Mitarbeiter

Im Rechnungskopf erscheint das hier hinterlegte Mitarbeiterkürzel.

Logo Pfad und Dateiname

Pfad und Dateiname für ein Logo, das auf die Rechnung gedruckt werden soll.

Logo X-Position in cm

Horizontale Position für das Logo auf den Formularen

Logo Y-Position in cm

Vertikale Position für das Logo auf den Formularen

Zoomfaktor Breite bei Standardauflösung

Fixe Logobreite bei Standardauflösung

Zoomfaktor Höhe bei Standardauflösung

Fixe Logohöhe bei Standardauflösung

Standardauflösung für Logo in DPI

Standardauflösung für das anzudruckende Logo

Fußzeile ab Seite

Erst ab Seite x wird die Fußzeile angedruckt.

X-Position des Rechnungskopfes

Horizontale Position des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung

Y-Position des Rechnungskopfes

Vertikale Position des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung

Abstand innerhalb des Rechnungskopfes in cm

Gibt den Abstand ziwschen Feldbezeichnern und Werten des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung an.

Teilnehmer

Die Teilnehmer werden auf der Rechnung/Bestätigung entweder unter- oder nebeneinander gedruckt.

Teilnehmerpreis drucken

Die Teilnehmerpreise können auf die Rechnung / Bestätigung gedruckt werden. In Kombination mit "Druck Geburtsdatum" nicht möglich.

Teilnehmer Geburtsdatum drucken

Das Geburtsdatum der Teilnehmer kann auf die Rechnung/ Bestätigung gedruckt werden.In Kombination mit "Druck Teilnehmerpreis" nicht möglich.

Teilnehmer Nationalität drucken

Die Nationalität der Teilnehmer wird auf die Rechnung/Bestätigung gedruckt.

Reisebüroadresse drucken

Die Reisebüroadresse wird auf die Rechnung gedruckt.

X-Position der Reisebüroadresse in cm

Horizontale Position der Reisebüroadresse

Y-Position der Reisebüroadresse in cm

Vertikale Position der Reisebüroadresse

Ausrichtung der Rb-Adresse

Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig gedruckt werden soll.

Ust.Nr. des Reisebüros andrucken

Auf dem Rechnungsformular wird die Steuernummer des Reisebüros (kann unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> eingestellt werden) gedruckt.

Kundenrabatt ausweisen

Der Kundenrabatt wird entweder pro Preiszeile oder nur einmal als Gesamtsumme auf der Rechnung ausgewiesen.

Kundenrabatt Prozente ausweisen

Der Prozentsatz des Kundenrabatts kann ausgewiesen werden.

Bonuspunkte ausweisen

Die Bonuspunkte aus der Reiseanmeldung können ausgewiesen werden.

Automatische Kundenzahlung bei Abschlußdruck

Beim Abschlußdruck wird automatisch eine Kundenzahlung gebucht.

Konto für automatische Kundenzahlung

Wird zu einem Abschlußdruck automatisch eine Kundenzahlung gebucht, wird diese Zahlung auf das hier definierte Konto gebucht.

Bei Rechnungsdruck den aktuellen Mitarbeiter im Vorgang setzen

Der Mitarbeiter, der die Rechnung für einen Vorgang druckt, wird als Bearbeiter in den Vorgang eingetragen.

Belegdatum bei Rechnungsdruck

Hier wird das Buchungs-/Belegdatum für den Abschlußdruck einer Rechnung hinterlegt.

Standard-Ausgabeart für Privatkunden

Voreinstellung für das Formular, das unter <Vorgang - Anmeldung/Bestätigung> (F7) automatisch voreingestellt sein soll (nur für Privatkunden).

Standard-Ausgabeart für Firmenkunden

Voreinstellung für das Formular, das unter <Vorgang - Anmeldung/Bestätigung> (F7) automatisch voreingestellt sein soll (für Reisebüro- und Firmenkunden).

Standard Kopienanzahl

Einstellung für die Zahl der auszudruckenden Exemplare

Standard Ausgabemedium

Vorschlag für Standardausgabe (Vorschau/Drucker)

Verbuchung aktiviert

Vorschlag für den Standard-Rechnungsdruck (Probe/Abschluß)

Anmeldung

Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Anmeldung> eingeben

Bestätigung

Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Bestätigung> eingeben

Kontoauszug

Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Kontoauszug> eingeben

Warnung bei Buchungen im neuen Jahr

Bei wirtschaftsjahrübergreifenden Verbuchungen erscheint ein Warnhinweis.

Warntext bei Buchungen im neuen Jahr

Warntext bei wirtschaftsjahrübergreifenden Verbuchungen

Rechnungsnummern beginnt ab

Die Rechnungsnummer wird ab dieser Startnummer hochgezählt.

Kundentelefonnummer auf Rechnung drucken

Bei einer Rechnung wird die Telefonnummer des Kunden angedruckt.

Ausgabe Rechnungsnummer

Hier können Sie einstellen, ob auf der Rechnung die Jack Rechnungs- oder Jack Vorgangsnummer gedruckt wird.

Logo nur auf erster Seite

Hier können Sie einstellen, ob das Logo nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird.

Reisebüroadresse nur auf erster Seite

Hier können Sie einstellen, ob die Reisebüroadresse nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird.

Kuvertkopf nur auf erster Seite

Hier können Sie einstellen, ob der Kuvertkopf nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird.

Rechnungskopf nur auf erster Seite

Hier können Sie einstellen, ob der Rechnungskopf nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird.

Kundenrabatte Prozente bei Privat nicht anzeigen

Bei Privatkunden wird auf der Anmeldung/Bestätigung/Rechnung nicht der Prozentsatz des auf den Leistungspreis gewährten Rabattes gedruckt.

Steuer auch bei Privatkunden ausweisen

Die im Leistungspreis enthaltene MwSt wird auch bei Privatkunden angedruckt.

Veranstalteradresse auch bei Privatkunden andrucken

Die Adresse des Veranstalters wird auch bei Privatkunden angedruckt.

Nach Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten suchen

Beim Druck einer Sammelrechnung an den Kunden wird bei der Eingrenzung nach der Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten gesucht.

Reiseart auf Rechnung drucken

Auf der Rechnung wird die <Reiseart> gedruckt

Zielgebiet auf Rechnung drucken

Auf der Rechung wird das <Zielgebiet> gedruckt

Leistung bei Null-Preis unterdrücken

Leistungen, die in der Anmeldung einen Leistungspreis von Null haben, werden auf der Rechnung nicht gedruckt.

Andruck der Handelsregisternummer

Die unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> für das Reisebüro hinterlegte Handelsregisternummer wird auf die Rechnung gedruckt.

Cost Savings ausweisen

Hier stellen Sie ein, dass auf der Rechnung die Ersparnis gegenüber der in den Ticketdaten erfassten Maximalfare und der tatsächlichen Fare angedruckt wird.

Ticketnummer auf Rechnung drucken

Bei einer Rechnung wird auch die Ticketnummer gedruckt.

Teilnehmerzuordnung drucken

Auf den Formularen Rechnung/Bestätigung werden die Teilnehmerzuweisungen mit angedruckt.

Andruck der IBAN Nummer

Die in den Parametern hinterlegte IBAN Nummer wird bei einer Rechnung mit angedruckt.

Andruck der Buchungstexte nach den Leistungen

Die Buchungstexte werden nicht vor sondern nach den Leistungen angedruckt.

Hier können Sie eine Bezeichnung für Formular 1-5 in <Vorgang - Formular> setzen.

Vertikale Trennlinie

Vertikale Linien andrucken

Trennlinie in Journal/ Grundbuch

Im Journal/Grundbuch wird eine Trennlinie angedruckt.

OPs auf Kontenblättern

Auf den Kontenblättern werden OPs mit ausgegeben.

Auf Auswertungen Vorzeichen umkehren

In den Auswertungen (G&V, Bilanz, BWA) werden die Vorzeichen umgekehrt, so dass Aufwendungen mit Minus erscheinen und Erträge als positive Zahlen.

Erweiterte Abfrage drucken

Auf Listen erscheint die erweiterte Abfrage, sofern die Liste mit erweiterter Abfrage abgerufen wurde.

In Ticketfehler liste Airline codes prüfen

In der Ticketfehlerliste wird geprüft, ob der Airlinecode in den Ticketdaten mit der Produktart der dazugehörigen Leistung übereinstimmt.

Terminliste in umgekehrter Reihenfolge anzeigen

Die Einträge der Terminliste werden absteigend vom jüngsten bis zum ältesten Eintrag gezeigt.

Sonstige Beträge berücksichtigen

In den Listen werden die sonstigen Beträge berücksichtigt.

Erweiterte Abfrage drucken

Auf den Statistiken erscheint die erweiterte Abfrage, sofern die Statistik mit erweiterter Abfrage aufgerufen wurde.