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Mit den Schaltflächen unter < Felder zur Dateiausgabe > bestimmen Sie, welche Daten in die Exportdatei geschrieben werden sollen. Dazu klicken Sie die entsprechenden Buttons einfach an und aktivieren sie.
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Selektion bei Paaren
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< beide Adressen > Wurden bei Paaren beide als separate Kunden erfasst und über <Gehört zu - Gemeinsame Anrede_>_ ver bunden, werden bei dieser Einstellung beide Kunden adressen mit je einem Schreiben angeschrieben.
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Trennzeichen
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Wenn Sie Daten exportieren, müssen die einzelnen Datenfelder durch bestimmte Zeichen voneinander getrennt werden. Aufgrund der Trennzeichen kann Ihre Textverarbeitung oder Ihr Datenbankprogramm unterscheiden, wann das nächste Feld beginnt. Dies ist wichtig, damit man die Daten strukturiert (z.B. in Spalten) anzeigen kann.
Sie haben vier Möglichkeiten, die Daten zu trennen, das übliche Trennzeichen ist das Semikolon. Sollten Sie Probleme haben, eine Datei z.B. im Datenbankprogramm zu importieren, dann versuchen Sie bitte eine Kundenselektion mit einem anderen Trennzeichen.
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Feldnamen
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Sie können wählen, ob bei der Dateiausgabe auch die Feldbezeichnungen ausgegeben werden sollen (das wäre dann der erste Datensatz, der sozusagen als Überschrift für alle folgenden stünde).
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Selektion bei Firmen
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< TOP-Adressen > Gibt es mehrere Firmen, die über < Gehört zu - Firmenstatistik > in der Kundenakte verbunden wurden, so sorgt diese Option dafür, dass nur erste Hierarchiestufe bei der Selektion berücksichtigt wird. Die untergeordneten Firmen werden nicht ausgewählt. Sind Personen diesen Firmen zugeordnet, so werden diese in der Selektion ausgewählt.
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Textausgabe
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Mit dem Button unter < Textausgabe > stellen Sie ein, ob die einzel nen Datenfelder mit Anführungszeichen versehen werden sollen oder nicht.
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< mit Trenner(") > die Felder werden in Anführungsstriche gesetzt
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Ausgabe von
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Unter < Ausgabe von > definieren Sie, ob nur die Kunden selektiert werden, bei denen unter <Kunden - Erfassen - Atribute> der Button < keine Selektion des Kunden > aktiv ist oder nicht, oder ob alle Kunden mit den zuvor eingegebenen Kriterien selektiert werden sollen.
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