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Schlüssel

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Filterkriterium

Beschreibung

Auftragsnummer

Auftragsnummer des Vorgangs

Buchungssnummer

Veranstalter Buchungsnummer der Leistung

Buchungsdatum

Buchungsdatum der Leistung

Abreise

Abreisedatum der Leistung

Kunde

Kundenname

Reiseteilnehmer

Die Reiseteilnehmer, die der Leistung zugeordnet wurden.

Veranstalter

Veranstalterkürzel in der Leistung.

Es kann auch nach Langnamen gesucht werden.

Leistungsart

Die Leistungsart in der Leistung

Unterlagenstatus

Unterlagenstatus in der Leistung

VA-RE

Status der Veranstalterabrechnung. Es sind drei Status vorgesehen:

  • Offen (in Liste: Rot)

  • Teilweise bedient (in Liste: Gelb)

  • Bedient (in Liste: Grün)

Zahlung

Status der Zahlung auf dem Kreditorkonto

Mitarbeiter

Der Expedient in der Leistung

Agentur Leistung

Die Agentur, mit der die Leistung angelegt wurde.

Agentur Vorgang

Die Agentur, mit der der Vorgang anglegt wurde.

Inkassoart

Sie haben hier vier Auswahlmöglichkeiten:

  • Agenturinkasso

  • Direktinkasso

  • IW

  • Unbekannt

Im Standard ist keine der Optionen ausgewählt, also werden alle Leistungen angezeigt, unabhängig von der Inkassoart.

Gruppe

Die Kostenstelle "Gruppe" aus dem Vorgang.

Geschäftsbereich

Die Kostenstelle "Geschäftsbereich" aus dem Vorgang.

Buchungs-ID

Suche nach der Buchungs-ID.
Die Erzeugung einer Buchungs-ID ist im Standard deaktiviert.

Provision

Sie können über diese Option Leistungen mit einem bestimmten Status hinsichtlich der Erlöse suchen. Die Auswahlmöglichkeiten sind:

  • Positive Provisionen

  • Negative Provisionen

  • Keine Provision

Im Standard ist keine der Optionen ausgewählt, also werden alle Leistungen angezeigt, unabhängig von der Erlösverbuchung.

...

Spalte

Beschreibung

Standard

Auftrag

Auftragsnummer

ja

Veranstalter

Veranstalterkürzel der Leistung

ja

Buchungsnummer

Veranstalter Buchungsnummer der Leistung

ja

Storno

01-03-2024 12-13-46.png Dieses Icon zeigt an, ob eine Leistung storniert wurde.Entweder über ein Storno in der Expert Maske, oder über die Schaltfläche "als storniert markieren" in den Leistungsdetails

ja

Kunde

Kundenname

ja

Buchungsdatum

Buchungsdatum der Leistung

ja

Abreise

Abreisedatum der Leistung

ja

Eingangs-RE

der Betrag, der über die Veranstalterabrechnung für diese Leistung verbucht wurde (Feld "Umsatz" in der Bearbeitungsmaske)

ja

Leistungspreis

Der Bruttopreis der Leistung ohne Serviceentgelte, Fees und Rabatte.

ja

Entgelte/Rabatte

Gesamtsumme der Serviceentgelte, Fees und Rabatte in der Leistung

ja

Entgelte/Rabatte verbucht

Anzeige, ob die Erlöse verbucht sind oder nicht.

  • Nicht verbucht: Entgelte/Rabatte wurden noch nciht verbucht

  • Teilweise verbucht: ein Teil der Entgelte/Rabatte wurde verbucht

  • Alles verbucht: der Gesamtbetrag der Entgelte/Rabatte wurde verbucht

ja

Provision

Gebuchter Erlös über die Veranstalterabrechnung, netto

ja

VA-RE

Statusanzeige der Veranstalterabrechnung
Rot = offen
Gelb = teilweise abgerechnet
Grün = komplett abgerechnet

ja

Zahlung

In dieser Spalte wird angezeigt, in wie weit die Zahlung an/vom Veranstalter abgewickelt wurde.

  • keine Bearbeitung: es wurde noch keine Zahlung verbucht

  • Offen: die Zahlung wurde verbucht, aber noch nicht ausgeglichen

  • Ausgeglichen: die Zahlung wurde verbucht und komplett ausgeglichen

ja

Kommentar

Zeigt an, ob ein Kommentar für die Leistung hinterlegt wurde.

ja

Verknüpfte Dokumente

Zeigt an, ob Dokumente mit der Leistung verknüpft wurden.

ja

Leistungsart

die Leistungsart der Leistung

Reiseart

die Reiseart der Leistung (im Gegensatz zur Reiseart des Vorgangs unter <Vorgangsdaten>

nein

Buchungs-ID

die Buchungs-ID der Veranstalterabrechnung (sofern die Erzeugung einer Buchungs-ID aktiviert ist)

nein

Rückreise

Rückreisedatum der Leistung

nein

Inkassoart

Die Inkassoart der Leistung

nein

Eingangs-RE Fremdwährung

Fremdwährungsbetrag der verbuchten Eingangsrechnung

nein

Leistungspreis Fremwährung

Fremdwährungsbetrag des Leistungspreises

nein

Entgelte/Rabatte Steuer

Die Steuer auf Serviceentgelte, Fees und Rabatte

nein

Provision Fremdwährung

Fremdwährungsbetrag der verbuchten Provision / Erlöse

nein

geb. Provision Steuer

Steuerbetrag der gebuchten Provision

nein

Provision %

Prozentualer Anteil der Provision anhand der Leistung

nein

Voraussichtl. Provision

Die berechnete Provision für die Leistung, auf Basis von Leistungspreis und Provisionsatz an den Preisarten. Dieses Feld wird nur dann befüllt, wenn für die entsprechenden Preisarten der Leistung ein Provisionssatz hinterlegt ist. Einen Provisionssatz können Sie unter <Verwaltung - Administration - Preisarten> hinterlegen

nein

Voraussichtl. Provision Fremdwährung

Wie "Voraussichtl. Provision", nur in der hinterlegten Fremdwährung,

nein

Agentur

Agentur der Leistung

nein

Unterlagenstatus

Status der Unterlagen für die Leistung

nein

Ursprünglicher Zahlbetrag

Summe der Gesamtbuchungen auf der Habenseite des Kreditors

nein

Offener Zahlbetrag

Offener Betrag der Leistung auf dem Kreditor

nein

Gezahlte Beträge

Alle Verbuchungen auf dem Kreditor, die ein Finanz-, Interims- oder Verbindlichkeitskonto als Gegenkonto aufweisen

nein

Reiseteilnehmer

die Reiseteilnehmer aus dem Vorgang

nein

Gruppe

die ausgewählte Gruppe unter <Notizen/Kostenstellen>

nein

Geschäftsbereich

der ausgewählte Geschäftsbereich unter <Notizen/Kostenstellen>

nein

Mitarbeiter

der Mitarbeiter, der in der Leistung hinterlegt ist

nein

Sie können die im Standard nicht angezeigten Felder jedoch problemlos einblenden, bzw. vorhandene Felder ausblenden. Klicken Sie dazu oben rechts in der Liste auf den Pfeil. 

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  • Öffnen: öffnet den Vorgang, in dem die Leistung vorhanden ist.

  • Öffnen in: stellt Ihnen andere Optionen zum Öffnen der Leistung zur Verfügung.

    • Vorgang: gleiche Funktion wie <Öffnen>

    • Verknüpfte Dokumente: öffnet eine Liste mit den verknüpften Dokumenten

    • OP-Liste: öffnet die OP-List des Vorgangs

    • T-Konten: öffnet das T-Konto des Vorgangs

    • Sitzungsliste: öffnet die Sitzung für den Vorgang der Leistung

    • Belegliste: öffnet die Belegliste mit allen Belegen, die im Zusammenhang mit der Leistung gebucht wurden.

  • Kopieren: kopiert den Bereich in die Zwischenablage, der blau hinterlegt ist. Bitte beachten Sie, dass nur ein einzelnes Feld markiert ist, wenn Sie eine Leistung anklicken. Wollen Sie den kompletten Datensatz kopieren, dann ziehen Sie die Maus mit gedrückter Taste von der ersten Spalte bis zur letzten Spalte.

  • Kommentar editieren: Stellt die gleiche Funktion zur Verfügung wie das oben beschriebene Icon

  • Neues Dokument verknüpfen: Stellt die gleiche Funktion zur Verfügung wie das oben beschriebene Icon

  • Exportieren: Stellt den Export als PDF oder Excel zur Verfügung. Dabei steht Ihnen die Ausgabe mit oder ohne Suchkriterien zur Auswahl.