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Geben Sie hier die Anzahl der Betten ein, die ein Zimmer hat. Dies ist für das Buchen von halben Zimmern notwendig, damit das System „weiß", wie viele Betten in einem Zimmer buchbar sind.
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Schaltflächen
Suchen |
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Mittels |
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diesem Schalter können Sie |
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Leistungen suchen. Dazu sollten Sie mindestens den ersten Buchstaben oder Zahl der Leistung im Feld |
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Leistung eingeben. |
< > |
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Mit diesen Schaltern können Sie durch die verschiedenen |
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Leistungen vor- und rückwärts blättern. |
Löschen |
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Mit dieser Funktionstaste löschen Sie |
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die aktive |
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Leistung |
Kopieren |
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Wenn Sie bei |
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einer aktiven |
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Leistung den Leistungscode überschreiben und diese Funktionstaste betätigen wird |
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diese kopiert. |
Verwerfen |
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Der Inhalt der angezeigten Felder wird gelöscht ( |
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Die Leistung wird jedoch nicht gelöscht). Diese Funktionstaste benötigen Sie zur schnellen Suche |
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einer anderen |
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Leistung. |
Gehe zu
Le |
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Navigation zum Fenster Leistung | Vk |
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Navigation zum Fenster Verkaufspreise | Tr |
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Navigation zum Fenster Transfer |
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Ek | Navigation zum Fenster Einkaufspreise | Ag | Navigation zum Fenster Agentur | Ro | Navigation zum Fenster Routen |
Co | Navigation zum Fenster Codetabelle | Si | Navigation zum Fenster Sitzpläne | Ka | Navigation zum Fenster Kabinenpläne |
Einzeldruck |
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Mit dieser Funktionstaste drucken Sie eine Liste aller eingegebenen Informationen zu |
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dieser Leistung innerhalb dieser Maske. |
Listendruck |
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Mit dieser Funktionstaste drucken Sie eine Liste aller eingegebenen |
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Leistungen mit den entsprechenden Verknüpfungen. |
Registerkarten
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Um zur nächsten Registerkarte zu gelangen betätigen Sie die Tastenkombination Strg-Tabulator.
Vakanzen:In dieser Registerkarte geben Sie nun das effektive Kontingent, gemäß Beispiel ein:
Von/Bis: geben Sie hier einen Zeitraum ein, der nach dem Klicken auf <Hinzu> angelegt wird. Nutzen Sie dies auch zum Löschen von Zeiträumen (Zeitraum eingeben und auf <Löschen> klicken um einen Zeitraum zu entfernen).
Gesamt: hier tragen Sie die Anzahl der Zimmer/Betten je nach Definition auf Registerkarte <Kontingent>.
M,D,M,D,F,S,S: Hier können die Wochentage angegeben werden, an denen ein Kontingent besteht. Lassen Sie alle Felder leer, um das Kontingent an jedem Tag anzulegen. Dies ist für Flüge hilfreich, da Sie einfach die Verkehrstage auswählen können.
Belegung In diesen Felder können Sie rein informativ sehen, welche Buchungen Gesamt/
Ges./M/W/Req.: Männlich/ Weiblich/ auf Anfrage vorliegen.
Timelimit Definieren Sie ein Timelimit pro Termin. Es wird bei Fälligkeit des Timelimits
Wiedervorlage: beim Starten von Vera ein Fenster geöffnet, in dem die Kontingente bearbeitet werden können. Bitte beachten Sie, dass Sie unter <Reisen> <Kontingentbearbeitung> <Timelimits zu Kontingenten setzen> unter dem Button <Einstellungen> den Mitarbeiter wählen müssen, für den diese Timelimitverwaltung geöffnet wird. Die Timelimits können anstatt an dieser Stelle auch unter der Registerkarte <Optionen> für das gesamte Kontingent definiert werden.
Bemerkung Hinterlegen Sie eine Bemerkung für den Termin.
zum Termin:
[ ] Buchung Diese Option wählen Sie um die Termine auf Anfrage zur Verfügung zu stellen.
stets auf Request: In der Vakanzanzeige werden die Termine in dem Fall mit „R"
angezeigt. Die Anzahl kann in dem Fall auf 99 gesetzt werden, womit 99 „Zimmer" auf Anfrage stehen.
[ ] Bemerkung statt In der Übersicht sehen Sie bei Hinterlegung eines Timelimits das Timelimit im
Timelimit in Liste rechten Bereich des Fensters. Wird diese Option gewählt wird die eingegebene
anzeigen: Bemerkung anstatt des Termins in der Übersicht gezeigt.
Zusätze:In dieser Registerkarte geben Sie falls benötigt Flugzeiten gemäß Beispiel ein:
Optionen:In dieser Registerkarte können Sie zusätzliche Funktionen gemäß Beispiel definieren:
Mit der Überbuchungsfunktion ermöglichen Sie eine Überbuchung Ihres Kontingentes um die Anzahl definierten Einheiten bis zu einer definierten Anzahl Tage vor Abreise.
Timelimits: Hier können Timelimits für das gesamte Kontingent definiert werden. Nutzen Sie dabei auch die Option „[ ] automatische Rückgabe der Kontingente bei Erreichen des Timelimits", wodurch der verwaltende Expedient nicht mehr die einzelnen Kontingente verarbeiten muss, sondern nur eine Information erhält, welche Kontingente zurückgegeben wurden.
Mit der Gruppierungsnummer definieren Sie die erste Zimmernummerzahl ab der für dieses Kontingent hochgezählt wird.
Der Bereich „Maximal angezeigte Vakanz..." hat keine Funktion
Mit der Option „Buchung auf Request, wenn ausgebucht" wird auch nach Aufbrauchen des Kontingents eine Buchung erlaubt, die auf Anfrage möglich ist. Diese nützliche Funktion wird meistens eingeschaltet, um keine Buchungen zu verlieren.