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1. Standardeinstellungen
1.1 Dokumentinformation
1.2 Output Management/Druckparameter
1.3 Buchungscode / Druckparameter
1.4 Sprachen
1.5 Leistungen, die auf dem Report nicht berücksichtigt sind
1.6 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden
1.7 Beschränkungen
1.8 Einbinden des Reports im Output Management
2. Logo / Veranstalteradresse
3. Kopfzeile des Vouchers
3.1 Voucher Titel
3.2 Vorgangsnummer
3.3 Ausstellungdatum
3.4 Voucher-Adresse Leistungsträger
3.5 Voucher-Adresse Zielgebietsagentur
4. Teilnehmerdaten
5. Leistungsdetails
5.1 Leistungsdaten
5.2 Zeitraum
5.3 Anzahl
5.4 Leistungsbeschreibung
6. Zusatzinformationen
6.1 Bestätigungsnummer
6.2 Preisregeln
6.3 Customer Requests leistungsbezogen
7. Flugleistungen
8. Mietwagenleistungen
8.1 Benutzerdefinierte Details
8.2 Mietwagenmodul – Rate Codes
8.3 Mietwagenmodul – Adressen
9. Transferleistungen
9.1 Benutzerdefinierte Details
9.2 Textbausteine
10. Busleistung
10.1 Benutzerdefinierte Details
10.1.1 Einstiegstelle
10.1.2 Definition Ausstiegstelle
10.2 Textbausteine
10. Schiffsleistungen / Fähren
11. IIT Leistungen
12. Voucherdruck „Je Person"
12.1 Hotelleistungen
12.2 Flugleistungen

...

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1.2 Output Management/Druckparameter

1Im Output Management/Druckparameter gibt es einige voucherspezifische Einstellungsmöglichkeiten, die vom User angepasst werden können. Der Voucherreport füllt sich aufgrund folgender Einstellungen:
2Voucher-Addresse Leistungsträger
3Voucher-Addresse Zielgebietsagentur
Druck von Vouchern oder Tickets bei stornierten Leistungen
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Grundsätzlich warden zwei Adressen auf dem Voucher angedruckt: die Voucher-Adresse Leistungsträger sowie die Voucher-Adresse Zielgebietsagentur. Für beide Adressen ist es im Output Management in einem Drop-Down-Menü möglich vorzubelegen, welche Adresse auf dem Buchungscode hierfür genutzt werden soll.

...

• 4 Teilnehmer mit Sitzplatzreservierung UND- 1 Customer Request an den ersten beiden Teilnehmern ODER- insgesamt 1 Customer Request an der Leistung angedruckt werden.
  
  Für den Fall dass alle Eintragungen in den Benutzerdefinierten Details einer Mietwagenleistung gefüllt sind (und die Adressinformation in der Kopfzeile ebenfalls mit dem Maximum angedruckt wird) können im Vorgang ohne Verlust jeglicher leistungsspezifischer Information
• 2 Teilnehmer - mit 1 Customer Request pro Teilnehmer UND- insgesamt 1 Customer Request auf der Leistung angedruckt werden.
  
  
  

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  1.8 Einbinden des Reports im Output Management

  Der Voucherreport wird im Output Management unter Vorgang Dokumente eingebunden.
  
  
  
  

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  2. Logo / Veranstalteradresse
  Das Logo des Veranstalters ist in der linken oberen Ecke auf dem Voucher positioniert.
  Unterhalb des Logos wird die Veranstalteraddresse auf der linken Seite des Reports angedruckt. Hierfür wird die Adresse des Veranstalters aus der Veranstalterreferenz des Katalogs im Vorgang ermittelt.
  
  

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  In Abhängigkeit von der Sprache des Vorgangs wird die Adresse folgendermaßen gedruckt:
  Name 1 Bewotec GmbHName 2 Abteilung Reisen Straße Karl-Schiller-Str. 3zweistelliger Ländercode – PLZ Stadt DE-51503 Rösrath Land Deutschland
  PhoneCode Type Phone Flag DDEFT +49220589640 Fax Code Type Fax Flag DDEFF +4922058964370Email: Type Email Flag DDEFinfo@bewotec.deWeb www.bewotec.de

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  3. Kopfzeile des Vouchers

  
  

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  3.1 Voucher Titel

  123 - Issue_Date: 16.02.2010Das Sprachfeld TitleVoucher wird neben dem Veranstalterlogo angedruckt.
  
  
  

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  3.2 Vorgangsnummer

  2 Auf derselben Höhe wird rechtsbündig die Buchungsnummer unter Angabe der Sequenz hinter das Sprachfeld Nr. gedruckt.
  

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  3.3 Ausstellungdatum

  3Zwischen Voucher dem Vouchertitel und der Vorgangsnummer wird mittig das Druckdatum des Vouchers aufgeführt, welches hinter das Sprachfeld IssueDate gedruckt wird.
  Eine Linie unterhalb dieser Informationen fungiert als Trennung zu den beiden Adressen, die im Output Management vordefiniert wurden.
  

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  3.4 Voucher-Adresse Leistungsträger

  In Abhängigkeit davon welche Adresse aus dem Buchungscode im Output Management als Voucher-Adresse Leistungsträger zugewiesen wurde, wird hier die entsprechende Adresse vom Buchungscode ermittelt und auf der linken Seite des Vouchers angedruckt. Ist keine Einstellung im Output Management vorgenommen, so wird hier die Adresse des Leistungserbringers aus dem Buchungscode angedruckt.
  
  Das Adressformat ist wie folgt:
  Name 1 Service SupplierName 2 Supplier Voucher Address StreetService Street No. 1Addition Addition 2digits of country – PostalCode City TH-11111 Bangkok PhoneCode Type Phone Name BusinessT +66999888777 FaxCode Type Fax Name FaxF +669998887776
  

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  3.5 Voucher-Adresse Zielgebietsagentur

  In Abhängigkeit davon welche Adresse aus dem Buchungscode im Output Management als Voucher-Adresse Zielgebietsagentur zugewiesen wurde, wird hier die entsprechende Adresse vom Buchungscode ermittelt und auf der rechten Seite des Vouchers angedruckt. Ist keine Einstellung im Output Management vorgenommen, so wird hier die Adresse der Zielgebietsagentur aus dem Buchungscode angedruckt.
  
  Das Adressformat ist wie folgt
  Name 1 Destination AgencyName 2 Destination Agency Voucher Address StreetDestination Street No. 1Addition Addition 2digits of country – PostalCode City TH-11111 Bangkok PhoneCode Type Phone Name BusinessT +66111222333 FaxCode Type Fax Name FaxF +661112223334
  Beispiel:
  

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  4. Teilnehmerdaten
  Die Teilnehmerdaten werden hinter dem Sprachfeld Participant angedruckt. Es werden immer zwei Teilnehmer einer Leistung nebeneinander aufgeführt. Der erste Teilnehmername ist bündig zu der Voucher-Adresse des Leistungsträgers (links), der zweite Teilnehmername wird unterhalb der Voucher-Adresse der Zielgebietsagentur (rechts) angedruckt. Bei weiteren Teilnehmern kommen zusätzliche Zeilen hinzu, die in derselben Sortierung gefüllt werden.
  Die Teilnehmerdaten werden zwischen zwei Linien gedruckt:
  121. Titel als Sprachfeld (Mr / Ms/ Child / Baby) + der Name aus der Buchungsmaske 2. Das Alter/Geburtsdatum wird - wenn im Vorgang vorhanden - in Klammern hinter den Teilnehmernamen gedruckt
  3. Ist einem Teilnehmer ein bekanntes oder unbekanntes Customer Request (personenbezogen) zugewiesen wird dieses unterhalb der Teilnehmerdaten in der Auflistung angedruckt. Das Sprachfeld CustomerRequest leitet den Druck des Leistungsträgertextes aus dem Customer Request ein.
  3
  321

Bei einem bekannten Customer Request muss hierfür bereits in den Stammdaten der Haken zum Druck auf dem Voucher gesetzt sein. Bei einem unbekannten Customer Request kann dieser bei der Zuweisung im Buchungsprozess gesetzt werden.

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5. Leistungsdetails Die Informationen zu den gebuchten Reisedaten und sowie die Beschreibung der gebuchten Leistung werden wiederum zwischen zwei Trennlinien eingegrenzt.

...

a) In der ersten Zeile wird der Buchungsname des Buchungscodes angedruckt.

b) In einer weiteren Zeile wird die Beschreibung der Leistungsart aus dem Leist.-Träger Feld ermittelt. Gibt es keine entsprechende Eintragung für den Lieferanten wird stattdessen die interne Beschreibung in der Sprache der Voucher-Adresse Leistungsträger als Leistungsbeschreibung angedruckt.
Sind mehrere Leistungsarten in einer Zeile gebucht, werden diese in einer Zeile angedruckt, mit einem Komma zwischen den Beschreibungen.

c) Ist eine Verpflegung nicht als Leistungsart am Buchungscode angelegt, sondern als Standardwert in die Buchung übernommen, wird die zugehörige Beschreibung aus dem Rechnungstext in der Codetabelle ermittelt.



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6. Zusatzinformationen Bestimmte Zusatzinformationen zu der gebuchten Leistung – auch im Hinblick auf die Abrechnung des Vouchers – werden im unteren Teil des Voucherreports angedruckt.

...

Wenn ein Customer Request (bekannt oder unbekannt) im Buchungsprozess einer Leistung zugewiesen wird und der Druckparameter für den Voucher aktiviert ist wird hierfür der Leistgeb.Text auf dem Report angedruckt. Der Druck erfolgt auf der rechten Seite des Reports auf der gleichen Höhe wie die Bestätigungsnummer.

Sind einer Leistung mehrere Customer Request zugewiesen, werden diese untereinander gedruckt. Freitexte zu einem Customer Request werden nicht vom Report unterstützt.
Beispiel:

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7. Flugleistungen
21Die Benutzerdefinierten Details bei Flugleistungen werden entweder automatisch oder manuell im Buchungsprozess gefüllt. Folgende Informationen zu Flugleistungen werden zusätzlich auf dem Voucherreport mit den entsprechenden Sprachfeldern angedruckt:
6543
1
1) Aus den 3LC des Abflug- und Zielflughafens setzt sich das FlightRouting innerhalb der Flugdaten zusammen. Hinter jedem Routing wird der Name der Fluggesellschaft aus den Basisdaten/Reisen angedruckt.

Darunter werden die Flugnummer, Abflug- und Ankunftszeit gedruckt.
22) Ist ein PNR in den Flugdetails vorhanden wird diese Information zusammen mit dem Sprachfeld FlightFilekey in der nächsten Zeile angedruckt3
3) Im Falle dass eine CheckIn-Zeitangabe vorhanden ist kommt diese in der nächsten Zeile zusammen mit dem Sprachfeld FlightCheckIn auf den Report.
4
4) Darunter wird der Dep.Counter hinter dem Sprachfeld FlightCounter angedruckt.
55) Wenn Gepäckinformationen in den Flugdetails enthalten sind, werden diese in der nächsten Zeile hinter dem Sprachfeld FlightBaggage gedruckt.
66) Eine Verpflegung, die in den Flugdaten der Leistung vorhanden ist, wird unter der Gepäckinformation zusammen mit dem Sprachfeld FlightMeal angedruckt
7) Bei einem Nachtflug ist das Ankunftsdatum in der Buchungsmaske später als das Abflugsdatum. In diesem Fall wird "+1" hinter der Ankunftszeit angefügt.
8) Ist eine Sitzplatzreservierung für die entsprechende Flugleistung vorhanden wird diese zusammen mit dem Sprachfeld FlightSeat unterhalb der Benutzerdefinierten Details auf dem Report angedruckt.
8
Beispiel:

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8. Mietwagenleistungen

...

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10. Schiffsleistungen / Fähren

1Die Benutzerdefinierten Details bei Schiffsleistungen/Fähren werden entweder automatisch oder manuell im Buchungsprozess gefüllt. Folgende Informationen zu Schiffsleistungen/Fähren werden zusätzlich auf dem Voucherreport mit den entsprechenden Sprachfeldern angedruckt:
2ShipDeparture
3ShipArrival
4Ship
5ShipRoute
6ShipUnit
7ShipUnitNo
ShipRemark
Der Druck dieser Informationen erfolgt im unteren Bereich des Vouchers auf der rechten Seite unterhalb der leistungsbezogenen Customer Requests.
2176b5b5a6a43
Beispiel:

1098Weitere Details zur Eingabe von Fahrzeuginformationen stehen in den Benutzerdefinierten Details von Schiffsleistungen/Fähren zur Verfügung und werden mit folgenden Sprachfeldern auf dem Request Report angedruckt:
1211 ShipVehicle, ShipVehicleCodes, ShipVehicleLenght,
151413 ShipVehicleHeight, ShipVehicleWeight
1617 ShipTrailer, ShipTrailerCodes, ShipTrailerLength,
ShipTrailerHeigth, ShipTrailerWeigth
101112
981516171413
Beispiel:
Der Zeilenumbruch erfolgt nur, wenn die Informationen zu lang für eine Zeile werden.

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11. IIT Leistungen

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