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Allgemeines
Die Auswertung nach Kostenstellen ermöglicht Ihnen, einerseits Konten feiner zu unterteilen, und andererseits zu beurteilen, wie hoch der Beitrag einzelner Unternehmensbereiche zum Unternehmenserfolg ist. Sie können unter können die einzelnen Kostenstellen verschieden auswerten. Einerseits können alle Buchungssätze zu einer Kostenstelle angezeigt werden; andererseits können auch nur die Endsalden der Kostenstellen ermittelt und wiederum nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt werden.
Unter dem Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Kostenstellen > Ihre Kostenstellen mit einer numerischen Bezeichnung definieren. Unter dem Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung > können Sie für alle Konten definieren, ob es sich bei einem Konto um ein < Kostenstellenkonto > handelt und ob dabei eine Kostenstellen angegeben werden muss ( < Kostenstellenpflicht > ). Sie können einem Konto immer eine bestimmte Kostenstelle zuweisen.Damit die Erlöse der Reisevorgänge auf den richtigen Kostenstellen landen, müssen Sie in den Vorgängen in der Karteikarte <Anmelder> die Kostenstelle in <Kostenstelle> eintragen. Nur wenn dieses Feld mit der Kostenstelle gefüllt ist, werden auch bei der Veranstalterabrechnung / Fakturierung die Erlöse Kommunikation1auf die korrekte Kostenstelle gebucht.Auswertungen > können Sie zwischen zwei verschiedenen Auswertungstypen (Menüpunkten) wählen:
- Kostenstellen/Überblick
- Kostenstellen/Buchungen
Wählen Sie den Menüpunkt < Kostenstellen/Überblick > eine komplette Kostenstelle auszuwerten.
Wählen Sie den Menüpunkt < Kostenstellen/Buchungen > um alle Buchungen einer bestimmten Kostenstelle bzw. eines bestimmten Kostenkontos auszuwerten.
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Unter dem Menüpunkt < Listen - Buchungen >, < Statistik - Umsatzauswertung, Veranstalter... >, und < Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Provision/Buchung > können Sie über die erweiterte Abfrage Buchungslisten, Umsatz- und Provisionsauswertungen nach Vorgangskostenstellen erhalten. (Ist der Eintrag in < Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Buchhaltung - Einstellungen - Kostenstelle aus Konto > aktiv, so ist es möglich, eine Auswertung von Vorgangskostenstellen zu erhalten, obwohl die Reise buchhalterisch mit der Kostenstelle des jeweiligen Kontos gebucht wurde.). |
Mit dem Kostenstellenüberblick erhalten Sie eine Auswertung, aus der zu jedem Konto hervorgeht, welche Kostenstellen mit welchen Endsummen zum Kontostand beigetragen haben. Diese Auswertung kann entweder Gesamt- oder Einzelbeträge je Monat ausgeben.
Mit den Buchungen je Kostenstelle können Sie sich Buchungssätze darstellen lassen:
- alle Buchungen einer Kostenstelle
- alle Buchungen eines Kostenkontos
- alle Buchungen einer Kostenstelle mit einem bestimmten Konto
Wie im Journal wird jeder einzelne Buchungssatz dargestellt.