Seitenvergleich

...

Allgemeines
Änderungen in < Parameter - Vorgang >
Änderungen in < Basisdaten - Veranstalter > der Kundenakte
Änderungen in der Kundenakteim Ausdruck
Änderungen in < Buchhaltung - Onlinebanking - Bankclearing >

...

• neues Datenformat: die bisherigen Datenformate (wie z.B. DTAUS) werden abgelöst durch ein einheitlichen XML Format.
• neue Informationen: Lastschriften dürfen nur noch unter Angabe einer Gläubiger ID und einer Mandatsreferenz durchgeführt werden.
• neue Vorgaben: bei Lastschriften gelten bestimmte Vorlaufszeiten und eine Lastschrift läuft 38 Monate nach letzter Benutzung ab.

...

• .

Nach oben

Änderungen in < Parameter - Vorgang >

Unter < Parameter - Vorgang > gibt es neue Felder, die für ein korrektes Arbeiten mit dem Bankclearing befüllt werden müssen.

Neue Felder für IBAN
Bei den Bankverbindungen für das Reisebüro haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre IBAN einzutragen.

...

Die Gläubiger ID kann maximal 35 Zeichen umfassen, in Deutschland ist sie 18 Zeichen lang.
Das entsprechende Feld in Jack Plus wurde für 35 Zeichen ausgelegt.

...

Nach oben

Änderungen in < Basisdaten - Veranstalter >

Image Removed

Mand. Ref. Nr.
In diesem Feld können Sie die Mandatsreferenz eintragen, die zusammen mit der Gläubiger ID an die Bank übergeben werden muss, damit die Lastschrift ausgeführt werden kann.

Die Mandatsreferenz darf maximal 35 Zeichen umfassen und wird vom Gläubiger festgelegt.
Es dürfen folgende Zeichen verwendet werden:

• Ziffern: 0 - 9
• Buchstaben: A - Z und a - z
• Sonderzeichen: ´ , . : + - / ( ) ?
  Andere Zeichen sind nicht erlaubt.

Letztes Mand.
Dieses Feld wird durch das Bankclearing gesetzt und enthält immer das Datum, an dem das Mandat zum letzten Mal benutzt wurde.
Über dieses Feld wird berechnet, ob die Lastschrift noch gültig ist. Die Lastschrift läuft ab, wenn die letzte Benutzung mehr als 38 Monate zurückliegt.

einmaliges Mandat
Das Setzen dieser Checkbox bewirkt, dass das Mandat nur ein Mal für das Bankclearing benutzt werden kann. Danach werden Mandatsreferenz und Checkbox zurückgesetzt und müssen beim nächsten Mal neu eingegeben werden.

...

nach oben...

Änderungen in der Kundenakte

Image RemovedImage Added

Alle Änderungen in der Kundeakte wurden auf der Registerkarte < Bank/Karte >, im Bereich Bank durchgeführt.
Sollten für den Kunden mehrere Bankverbindungen existieren, die alle für das Bankclearing benutzt werden können, müssen bei allen Bankverbindungen die entsprechenden Felder befüllt sein.

Neue Felder für IBAN
Bei den Bankverbindungen für das Reisebüro haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre die IBAN des Kunden einzutragen.

Die IBAN ist folgendermaßen aufgebaut.

...

Die BIC kann maximal 11 Zeichen umfassen, das entsprechende Feld in Jack Plus wurde für 11 Zeichen ausgelegt.

Mand. Ref. Nr.
In diesem Feld können Sie die Mandatsreferenz eintragen, die zusammen mit der Gläubiger ID an die Bank übergeben werden muss, damit die Lastschrift ausgeführt werden kann.

Die Mandatsreferenz darf maximal 35 Zeichen umfassen und wird vom Gläubiger festgelegt.
Es dürfen folgende Zeichen verwendet werden:

• Ziffern: 0 - 9
• Buchstaben: A - Z und a - z
• Sonderzeichen: ´ , . : + - / ( ) ?
  Andere Zeichen sind nicht erlaubt.

Letztes Mand.
Dieses Feld wird durch das Bankclearing gesetzt und enthält immer das Datum, an dem das Mandat zum letzten Mal benutzt wurde.
Über dieses Feld wird berechnet, ob die Lastschrift noch gültig ist. Die Lastschrift läuft ab, wenn die letzte Benutzung mehr als 38 Monate zurückliegt.

einmaliges Mandat
Das Setzen dieser Checkbox bewirkt, dass das Mandat nur ein Mal für das Bankclearing benutzt werden kann. Danach werden Mandatsreferenz und Checkbox zurückgesetzt und müssen beim nächsten Mal neu eingegeben werden.

Nach oben

Änderungen im Ausdruck

Im Rahmen der SEPA Umsetzung gibt es zum einen mehrere Änderungen in der Bestätigung/Rechnung, zum anderen eine neue Vorlage für den Mandatsdruck.

Änderungen Bestätigung/Rechnung

Auf der Bestätigung/Rechnung werden folgende Informationen neu mit gedruckt:

• Gläubiger ID
• Mandatsreferenznummer (BankMandRefNr)
• Avis für Abbuchung von Anzahlung und Restzahlung

Image Added

Mandatsdruck

Für jeden Vorgang wird ein separates Mandat ausgestellt.
Dabei ist die Jack Vorgangsnummer die Mandatsreferenznummer und das Jack Buchungsdatum wird als Ausstellungsdatum des Mandats benutzt.

Wenn Sie z.B. eine Rechnung drucken wollen, gibt es bei den Druckoptionen eine neue Checkbox < Mandat drucken >.

Image Added

Diese Checkbox ist immer aktiv, kann aber deaktiviert werden.
Das entsprechende Mandat wird auf Basis der Informationen in der Kundenakte befüllt. Der Kunde muss dieses Mandat unterschreiben, damit Sie die Lastschrift durchführen können.

Image Added

Nach oben

Änderungen in < Buchhaltung - Onlinebanking - Bankclearing >

...

Bei der Suche nach der Fälligkeit wird der zukünftige geltende Vorlauf berücksichtigt. Das heißt, es werden jetzt auch Vorgänge angezeigt, deren Fälligkeit nach dem gesuchten Fälligkeitsdatum liegt.
Beispiel:
Sie haben von Fälligkeitsdatum 01.01.2012 2013 bis zum 1802.0910.2013 eingegeben. Angezeigt werden aber auch Vorgänge mit Fälligkeit bis zum 20.9.2013 bzw. zum 23.9.2013 angezeibt.

Image Removed

...

zum 07.10.2013 angezeigt (Fälligkeitsdatum plus 5 Tag).

Image Added

Hintergrund ist, dass für Lastschriften ein Vorlauf von 5 Tagen bei Erstlastschriften und 2 Tagen bei Folgelastschriften eingeführt wurde.
Für Sie bedeutet das, dass eine Folgelastschrift 2 die Lastschrift 5 Tage nach Erhalt der Daten durch die Bank verarbeitet wird.
Damit die Lastschrift zum Fälligkeitsdatum verarbeitet ist, sollten Sie die Daten mit einem entsprechenden Vorlauf an die Bank geschickt werden.

In der neuen Spalte < Erstbuchung > sehen Sie, ob eine Zahlung als Erstbuchung erkannt wurde.
Folgelastschriften enthalten in dieser Spalte keine Markierung.

Prüfung nach Gläubiger ID und Mandat
Ist in Jack Plus keine Gläubiger ID und/oder kein Mandat hinterlegt, kann für diesen Kunden/Vorgang keine Lastschrift erstellt werden.

Prüfung nach Gültigkeit des Mandats
Ein Mandat verfällt 38 Monate nach der letzten Benutzung. Das Bankclearing prüft, ob die letzte Benutzung des vorliegenden Mandats mehr als 38 Monate zurückliegt.
Wenn ja, so kann die Lastschrift nicht erstellt werden.
Ist das Mandat noch gültig, so wird nach dem Erstellen der Lastschrift das aktuelle Datum in das Feld < Letztes Mandat am > eingetragen. Prüfung nach einmaligen Mandaten
Ist im Kunden oder Veranstalter die Checkbox < einmaliges Mandat > gesetzt, so wird die Lastschrift einmalig erstellt. Anschließend werden Mandat und die Checkbox zurück gesetzt.
Um für den gleichen Kunden nun eine zweite Lastschrift zu erstellen, müssen Sie ein neues Mandat eingebenIBAN / BIC
Zur Abwicklung der Lastschrift, muss im Kunden oder im Vorgang IBAN und BIC hinterlegt sein. Ist dies nicht der Fall, weist Jack Plus Sie darauf hin.

• Die Kunden, bei denen IBAN/BIC fehlen, werden in eine Fehlerdatei geschrieben, es erscheint ein Dialog zum Öffnen dieser Datei.
• In der Bankclearing Liste werden die fehlerhaften Einträge rot markiert.

Neues Format für den Export
Im Rahmen der Lastschrift Änderungen hat man sich ebenfalls auf ein neues Format geeinigt.
Dieses Format basiert auf XML und ist nach Rulebook 6 in Jack Plus integriert.
Dieses Format können Sie über den Radio Button < SEPA > rechts oben einstellen.
Für die Abwicklung des Bankclearings ändert für Sie sonst nichts: Sie machen den Export und stellen Ihrer Bank wie bisher die Daten zur Verfügung, nur nun in einem anderen Format.

...

Nach oben