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In jedem Reisevorgang können Sonstige Beträge und Statusfelder gesetzt werden.
Sonstige Beträge sind Erlöse, die Sie dem Kunden in Rechnung stellen. Alle Leistungen, die keinem Veranstalter zugeordnet werden können, werden unter <Sonstige Beträge_>_ eingegeben, z. B. Reiselektüre, Telefon- oder Faxgebühren oder auch Serviceentgelte.

Alle sonstigen Erlöse müssen in den Parametern definiert werden (s. unter <Parameter - Parameter Vorgang - Vorgang1>), da jedem Eintrag ein dazugehöriges Erlöskonto hinterlegt wird. Auf dieses Erlöskonto wird der Betrag automatisch bei der Fakturierung gebucht.
Sie können bis zu fünf verschiedene, sonstige Beträge je Reisevorgang eintragen. Wählen Sie zuerst aus dem Pull-down-Menü die <Beschreibung> aus. Tragen Sie unter <Betrag> den Preis ein.
Zusätzlich hat jeder Sonstige Betrag ein Stornofeld. Wird der Vorgang inklusive der sonstigen Beträge storniert, wird dies in diesem Feld mit einem <X> angezeigt.

Alle „sonstigen Beträge" werden erst mit der Fakturierung gebucht. Nach der Fakturierung können die Beträge nicht mehr geändert werden. (Bitte lesen Sie <_Buchhaltung - ...>, da die Fakturierung entweder mit dem Druck einer Abschlussrechnung oder mit einer Sammelfakturierung angestoßen wird.)
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Statusfelder
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Sie können zu jedem Reisevorgang Statusfelder (= Reisestatus) hinterlegen. Diese Statusfelder werden in den Parametern eingestellt (s. unter <Parameter - Parameter Vorgang - Vorgang 2>). Mit einem Reise status können Sie bestimmte Vorgänge markieren (z. B. welche Vorgänge sind durch Internetbuchungen bzw. Telefon zustande gekommen. Also nutzen Sie zwei unterschiedliche Statusfelder.)
Statusfelder können mit oder ohne eine Nachfrage definiert werden. Die Nachfrage erscheint, wenn die Anmeldung das erste Mal gespeichert werden soll. Wird die Frage mit <Ja> beantwortet, setzt Jack das Häkchen für diesen Status selbst.

Aktivieren Sie ein Statusfeld vor dem erstmaligen Speichern, vermeiden Sie, dass die Frage erscheint. Selbstverständlich ist es nicht Sinn der Sache, hier einfach alle vorhandenen Statusfelder zu aktivieren, nur um scheinbar lästigen Fragen zu entgehen. Jedoch können Sie schon vor Abschluss des Reisevorgangs das entsprechende Statusfeld aktivieren (z. B. wenn der Kunde wirklich keine Versicherung will).

Aktivieren Sie dieses Feld, erscheint auf der Rechnung lediglich der Gesamtpreis für die Summe aller Einzelleistungen. Die Sonstigen Beträge werden dennoch einzeln auf der Rechnung ausgewiesen. Sollten Sie eine andere Einstellung wünschen, wenden Sie sich bitte an Bewotec.

Image Modified Bitte beachten Sie, dass Sie u. U. Ihre rechtliche Stellung als Reisemittler verlieren, wenn Sie auf der Rechnung nur einen Gesamtpreis ausweisen.

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