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Bestanden - Export - Export American Express>
Hier handelt es sich um einen Zahlungsexport für Kreditkartenzahlungen an American Express.
Sowohl Kundenzahlungen in Jack als auch Kreditkartenzahlungen bei der Ticketausstellung mit American Express werden an American Express geschickt.
Damit werden die Beträge automatisch den Kunden belastet, und das Reisebüro erhält im Fall von Jack Kundenzahlungen seine Gutschrift. Bei Kreditkartenzahlungen zur Ticketausstellung erhält das Reisebüro keine Gutschrift, da der Kunde direkt mit der Airline abrechnet.
Zusätzlich stellt American Express weitere Mehrwertdienste wie Managementauswertungen und Cost Saving Reports bereit. Dies erfordert jedoch eine sorgfältige Dateneingabe seitens der Expedienten (z. B. Zu weisung der korrekten Kreditkartennummer auf die korrekte Teilleistung).
Beim Export der Datensätze werden Leerzeichen ignoriert, die man bei der Erfassung von Kreditkartennummern zur besseren Lesbarkeit eingibt. Handelt es sich um Service Fees, die über die Jack Fee Verwaltung erfasst wurden, wird bei einer Leistungsfee (siehe <Datei - Parameter - Fee-Regelwerke> der Name des Veranstalters beim Export ausgegeben. Handelt es sich um eine Vorgangsfee (siehe <Datei - Parameter - Fee Regelwerke> oder um einen sonstigen Betrag (siehe <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Vorgang1>), wird der Name des Reisebüros an American Express ausgegeben. Tickets, die reissued werden, laufen ebenso in den Export mit ein.
Bei den Destinationsdaten werden die Destinationen exportiert, die in der Reiseanmeldung in <Zielgebiet> (aus <Basisdaten - Zielgebiete> bzw. aus <Basisdaten - 3-Letter-Codes>) eingetragen wurdengaat het om een een betalingsexport voor creditcardbetalingen aan American Epxress.
Zowel klantbetalingen in Jack als ook creditcardbetalingen bij de ticketuitgave met American Express worden naar American Express gestuurd.
Daarmee worden de bedragen automatisch bij de klant belast, en het reisbureau ontvangt in geval van Jack klantbetalingen zijn creditnota. Bij creditcardbetalingen bij ticketuitgaves ontvangt het reisbureau geen creditnota, omdat de klant direct met de airline afrekent.
Daarnaast biedt American Express extra diensten aan zoals managementanalyses en Cost Saving Reports reeds. Dit vereist echter een zorgvuldige data ingave door het reisbureau (bijv. toewijzing van de correcte creditcardnummers op de juiste service).
Bij de export van de gegevens worden spaties genegeerd, die men bij de vastlegging van het creditcardnummer voor betere leesbaarheid heeft ingegeven. Gaat het om een service fee, die met de Jack fee administratie ingegeven werd, wordt bij een servicefee (zie <Bestand - Parameters - Fee-instellingen> de naam van de touroperator mee geëxporteerd. Gaat het om een boekingsfee (zie <Bestand - Paramaters - Fee-instellingen> of om een toeslag bedrag (zie <Bestand - Paramaters - Boekingsparameters - Toeslagen>), wordt de naam van het reisbureau aan American Expres doorgegeven. Tickets, die re-issued worden, lopen eveneens in de export mee.
Bij de bestemmingscodes worden de bestemmingen geëxporteerd, die in de reisaanmelding in <Bestemming> (uit <Basisgegevens - Bestemmingen> respectievelijk uit <Basisgegevens - 3-Letter-Codes>) ingegeven zijn.