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<Boekhouding -

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Image Removed Mit dieser Funktion können Sie eine zuvor gespeicherte Zah lungskontrolle aufrufen. Eine Abfrage zur Zahlungskontrolle muss vorab unter <Buch haltung - Zahlungskontrolle> mit dem Button <Speichern> unter einem bestimmten Namen definiert worden sein. Danach lässt sich diese Abfrage hier unter dem bestehenden Namen jederzeit wieder abrufen.

Image Removed Gerade beim Jahresabschluss ist es hilfreich, wenn man sich feste Abfragen hinterlegen kann. Dies erspart das laufend neue Eingeben der Abfrage, gerade wenn man mit mehreren Eingrenzungskriterien arbeitet.

Beispiel:
Sie möchten für den Jahresabschluss 2006 alle offenen Kundenzahlungen erhalten, die die in 2007 abgereisten Vorgänge betreffen. Also hinterlegen Sie sich die entsprechende Abfrage, indem Sie in <Buchhaltung - Zahlungskontrolle> gehen. Dort aktivieren Sie nur die <Kundenzahlungs-OPs>. Gehen Sie dann auf <Abfrage> und grenzen alle Abreisen 2007 ein.

Tragen Sie einen Fälligkeitszeitraum ein (wenn Sie mit dem Jahresabschluss 2007 beschäftigt sind, würden wir den Zeitraum 01.01.2007 - 31.12.2008 eintragen, um alle Fälligkeiten zu erwischen, die für abgereiste Reisen in 2007 in Frage kamen - inklusive eventueller Eingabefehler der Expedienten bei der Nacherfassung von Vorgängen!).

Klicken Sie dann auf <Speichern>, und es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Namen der Abfrage eintragen.
Diesen Namen erhalten Sie dann später hier in <Buchhaltung - Gespeicherte Zahlungskontrolle>.

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Opgeslagen betalingscontrole>

Image Added Met deze functie kunt u een reeds eerder opgeslagen betalingscontroles oproepen. Een query voor de betalingscontrole moet van te voren onder <Boekhouding - Controle betalingen> met de button <Opslaan> onder een bepaalde naam gedefinieerd zijn. Daarna kunt u deze query hier onder de desbetreffende naam altijd weer oproepen.

Image Added Zeker bij de jaarafsluiting is het handig, wanneer men vast queries kan opslaan. Hiermee voorkomt u het continue opnieuw ingeven van de query, zeker als men met meerdere selecties werkt.

Voorbeeld:
U wilt voor de jaarafsluting 2006 alle openstaande klantenbetalingen krijgen, welke betrekking hebben op vertrekdata in 2007. Ten eerste maakt u de desbetreffende query, wanneer u naar <Boekhouding - Controle betalingen> gaat. Daar activeert u alleen de <Klantenbetaling-OPs>. Gaat u nu naar <Query> en maak een selectie voor alle vertrekdata in 2007.

Vul een vervaldatumperiode in (wanneer u met de jaarafsluiting 2007 bezig bent, wordt hier de periode 01.01.2007 - 21.12.2008 ingegeven, om alle vervaldata te krijgen, die voor vertrokken reizen in 2007 in aanmerking kwamen - inclusief eventuele foutieve ingaves door de gebruiker bij het verwerken van een boeking!).

Klik dan op <Opslaan>, en er opent zich een nieuw venster, waarin u de naam van de query kunt opgeven.
Deze naam ziet u dan later hier in <Boekhouding - Opgeslagen betalingscontrole>.

Klik een bestaande query in het venster aan en ga dan naar <OK>. Jack toont u nu de selectie, alsof u die zojuist heeft aangemaakt - met alle selectiecriteria, die u reeds bij het definiëren van de query ingegeven heeft.