...
<Boekhouding -
...
- Kostenstellen wurden unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kostenstellen> erfasst
- das angesprochene Konto wurde unter <Buchhaltung - Stammdaten - Konten verwaltung> auch als Kostenstellenkonto definiert
Mit der Auswertung nach Kostenstellen können Sie einerseits Konten feiner unterteilen und andererseits beurteilen, wie hoch der Beitrag einzelner Unternehmensbereiche zum Unternehmenserfolg ist.
Z. B. können Sie ermitteln, wie hoch der Anteil des Firmendienstes an den Kommunikationskosten gegenüber der Abteilung Touristik ist. Beide Kostenanteile werden getrennt - mit jeweils eigener Kostenstelle - auf das Konto Kommunikationsaufwand gebucht. In der Auswertung nach Kostenstellen sind dadurch die Kosten getrennt nach Kostenstellen gesplittet.
Bitte beachten Sie, dass in Jack keine Splitbuchungen möglich sind! Insofern müssen 2 einzelne Journaleinträge eingegeben werden!
Sie können die Kostenstellen auch dazu nutzen, kleinere Eigenveranstaltungen zu verwalten. Dabei vergeben Sie je Reise eine eigene Kostenstelle und ermitteln später die Bruttomarge anhand der Gegenüberstellung der vereinnahmten Reiseerlöse mit den mit der Kostenstelle verbuchten Reisevorleistungen.
Sie können die einzelnen Kostenstellen verschieden auswerten. Einerseits können alle Buchungssätze zu einer Kostenstelle angezeigt werden; andererseits können auch nur die Endsalden der Kostenstellen ermittelt und wiederum nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt werden.
...
Sie können hier den Abreisezeitraum eingrenzen, auf den sich die Kostenstellenauswertung beziehen soll.
...
Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.
...
Unterhalb der Liste sehen Sie Informationen zum abgerufenen Konto, der Kostenstelle, nochmals den Auswertungszeitraum sowie etwaige Salden.
...
Über die Symbolleiste der Liste können Sie weitere Funktionen nutzen.
...
Alle Daten der Liste werden gedruckt.
...
Lijsten/Rapporten - Totaal kostenplaats>
Vanaf de Jack Profi versie is een kostenplaats verwerking mogelijk. Reeds bij het boeken van onkostenfacturen worden evt. de bijbehorende kostenplaatsen ingegeven. Een vereiste is echter wel:
- Kostenplaatsen worden onder <Boekhouding - Basisgegevens - Kostenplaats> aangemaakt
- de gebruikte rekening wordt onder <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema> ook als kostenplaatsrekening gedefinieerd
Met het rapport per kostenplaats kunt u enerzijds rekeningen gedetailleerder onderverdelen en anderzijds beoordelen, hoe hoog de bijdrage van een bepaalde afdeling aan het bedrijfsresultaat toevoegt.
Bijv. kunt u zien, hoe hoog het aandeel van de reserveringsafdeling is voor het telefoonverkeer tegenover de afdeling service. Beide kostenplaatsen worden gescheiden - met ieder een eigen kostenplaats - op de rekening communicatiekosten geboekt. In het rapport per kostenplaats zijn daardoor de kosten gescheiden per kostenplaats.
Let er daarbij op, dat in Jack geen gesplitste transacties mogelijk zijn! In dit opzicht moeten 2 afzonderlijke journaalposten ingeboekt worden!
U kunt de kostenplaats ook daarvoor gebruiken, kleine eigen touroperator te verwerken. Daarbij geeft u per reis een eigen kostenplaats op en ziet u later de brutomarge aan de hand van de vergelijking van de verkochte reizen met de via kostenplaats ingeboekte inkoopnota's.
U kunt de afzonderlijke kostenplaatsen op verschillende manieren inzien. Enerzijds kunt u al alle boekingsmutaties voor één kostenplaats inzien; anderzijds kunt u ook alleen de eindsaldo's van de kostenplaats inzien en wederom naar verschillende criteria samen te stellen.
De selectie per kostenplaats is met verschillende criteria mogelijk.
De ingavevelden zijn met wiskundige EN-koppelingen verbonden.
Hier definieert u de rekeningen, die in het rapport meegenomen moeten worden.
Bepaal hier welke kostenplaatsen u wenst te zien. De selectie in het pull-down-menu heeft betrekking op de kostenplaatsen die onder <Boekhouding - Basisgegevens - Kostenplaats> gedefinieerd werden.
U kunt hier de periode van het rapport opgeven, alleen op maandelijkse basis <MM/JJ>.
U kunt hier de vertrekdatum ingeven, waarop het kostenplaats rapport betrekking heeft.
Activeert u <Totaal> dan worden alle meegenomen saldo's in één regel getoond.
Activeert u <Splitsen>, dan worden alle meegenomen saldo's gescheiden per afzonderlijke maand getoond. Vraagt u bijv. een periode op van drie maanden, dan krijgt u in het rapport drie regels (uiteraard indien er iets geboekt is in deze maand).
De weergave op het scherm van de lijst is vast in Jack bepaald. De output naar de printer of als preview kan daarentegen individueel aangepast worden. Neem hiervoor contact op met Bewotec.
Let op, dat creditwaardes met een minteken worden getoond!
Onder aan de lijst ziet u informatie over de opgeroepen rekening, de kostenplaats, nogmaals de periode van het rapport evenals de eventuele saldo's.
Het rapport stelt zich in de eerste plaats naar uw "hoofd criteria": <Rekeningnummer> of <Kostenplaats>.
Selecteer <Rekeningnummer> dan krijgt u een maandelijks rapport waaruit iedere rekening gehaald wordt, welke kostenplaats met welk bedrag heeft bijgedragen aan de stand van de rekening.
Daarbij wordt per rekening een pagina met de geboekte kostenplaatsen en de totale bedragen getoond.
Selecteert u <Kostenplaats>, dan krijgt u een maandelijks rapport waaruit iedere kostenplaats genomen wordt, welke rekeningen met bedragen in de kostenplaats ingeboekt zijn.
Daarbij worden alle rekeningen met dezelfde kostenplaats op een "Kostenplaatspagina" samengevat. Het totaalbedrag van de mutaties per rekening worden daarbij getoond (ook wanneer het venster met <Kostenplaats per rekening> overschreven is).
Via de toolbar in de lijst kunt u overige functies gebruiken.
Hier kunt u de lijst opnieuw samenstellen.
Bij het samenstellen kunt u een gewenste rekening- resp. kostenplaatsbereik opgeven. Met deze button kunt u binnen dit bereik bladeren, oftewel van rekening naar rekening resp. van kostenplaats naar kostenplaats. Zijn deze buttons grijs, dan kan Jack in de aangegeven richting geen data meer vinden.
!NL1173.jpg|border=1! Alle gegevens van de lijst worden geprint.
Hiermee verlaat u de lijst.