...
Boeking -
...
Zum Vorgangskopf gehören Buchungsnummer, Buchungs- sowie Reisedatum und statistische Kennzeichen (<Reiseart>, <Zielgebiet>, <Beförderungsart>). Zusätzlich lassen sich in der Hauptmaske weitere Informationen erfassen.
Jack vergibt automatisch für jede Reise eine interne, fortlaufende <Buchungsnummer>.
...
Sie können dennoch die vorgeschlagene Buchungsnummer manuell für einen neuen Vorgang ändern, solange der Vorgang noch nicht mit <OK> gespeichert wurde. Dabei fragt Jack, ob die geänderte Buchungsnummer wirklich akzeptiert werden soll. Akzeptieren Sie, zählt Jack ab diesem Zeitpunkt mit den neuen Buchungsnummern weiter.
Beim Anlegen der ersten Buchung fragt Jack nach dem Start der Buchungsnummer. Wollen Sie mit 1000 beginnen, ändern Sie den Jack Vorschlag von 1 auf 1000 ab. Jack wird nun die fortlaufenden Vorgangsnummern ab 1000 erzeugen.
Es ist auf jeden Fall davon abzuraten, Buchungsnummern manuell zu überschreiben, da dies zu erheblichen Problemen in der Buchhaltung führen kann! Zusätzlich behindern manuelle Nummernvergaben den Arbeitsablauf! Sollten Sie mit dem Gedanken spielen, Ihre Buchungsnummern nicht automatisch erzeugen zu lassen, sondern jedes mal manuell zu vergeben, setzen Sie sich bitte unbedingt mit Bewotec in Verbindung!
In einem Netzwerk wird an einem Arbeitsplatz ein neuer Vorgang mit der Vorgangsnummer z. B. 120 angelegt. Schon bei der Erfassung schlägt Jack die Vorgangsnummer vor, die aber erst endgültig bei Speicherung vergeben wird. In der Zwischenzeit wird auf einem zweiten Arbeitsplatz ebenfalls ein neuer Vorgang angelegt und eher abgespeichert. Folglich teilt Jack diesem Vorgang die 120 zu. Der erste Platz erhält die Meldung, dass diese Vorgangsnummer bereits vergeben ist und fragt, ob eine neue vergeben werden soll. Beantworten Sie diese Frage mit <_Ja>, vergibt Jack für diesen Vorgang die nächste freie Nummer. Beantworten Sie die Frage mit <Nein>, können Sie den Vorgang nicht speichern.
Hier steht das Buchungsdatum, wobei Jack immer das Tagesdatum vorschlägt, das aber überschrieben werden kann.
...
Hier tragen Sie den Reisetermin ein. Das Rückreisedatum kann auf verschiedene Arten eingegeben werden:
- als Datum, z. B. 010605
- als Zahl der Tage nach Abreisedatum, z. B. 10
- als Zahl der Wochen nach Abreisedatum, z. B. 2w
- geben Sie kein Rückreisedatum ein, trägt Jack <Open> ein
Geben Sie das Rückreisedatum als Datum ein, müssen Sie mindestens Tag und Monat eingeben (z. B. 1504). Jack ergänzt das aktuelle Jahr. Achten Sie speziell bei der Nacherfassung von Vorgängen auf das richtige Jahr. Jack verwaltet 2 Wirtschaftsjahre. Liegt das Datum im aktuellen Jahr schon in der Vergangenheit, und geben Sie nur den Tag und den Monat ein, nimmt Jack automatisch das Folgejahr.
...
Hoofdvenster
Als boekingskop behoren boekingsnummer, boekings- evenals vertrekdatum en statistieke kenmerken (<Reistype>, <Bestemming>, <Vervoermiddel>). Daarnaast worden in het hoofdvenster ook nog andere informatie gebruikt.
|
|---|
|
|---|
Jack geeft automatisch voor iedere boeking een intern, oplopend <boekingsnummer>.
Alle services (oftewel alle bouwstenen) van een boeking zijn onder dit boekingsnummer samengevat. Het gegeven boekingsnummer blijft bestaan, ongeacht of services bijgeboekt of gewijzigd worden.
Bij het aanmaken van de eerste boeking vraagt Jack na het starten het boekingsnummer. Wilt u met bijvoorbeeld 1000 beginnen, verander dan het door Jack voorgestelde nummer van 1 naar 1000. Jack zal nu alle opeenvolgende boekingsnummer vanaf 1000 gebruiken.
Het is in ieder geval af te raden, boekingsnummers handmatig te overschrijven, daar dit tot ernstige problemen in de boekhouding kan leiden! Daarnaast verhindert handmatige nummeringave het arbeidsproces! Denkt u eraan, om de boekingsnummers niet automatisch te laten toewijzen, maar echter handmatig toe te wijzen, neem dan beslist contact op met Bewotec!
In een netwerk wordt op een werkplek een nieuw dossier met boekingsnummer bijv. 120 aangemaakt. Reeds bij het aanmaken stelt Jack het boekingsnummer voor, die echter pas uiteindelijk bij het opslaan vastgelegd wordt. In de tussentijd wordt ook op een tweede werkplek tevens een nieuwe boeking aangemaakt en eerder opgeslagen. Als gevolg hiervan deelt Jack deze boeking het nummer 120 toe. De eerste werkplek krijgt de melding dat dit boekingsnummer reeds vergeven is en vraagt of een nieuw nummer toegekend moet worden. Beantwoordt u deze vraag met <_Ja>, dan kent Jack voor deze boeking het volgende vrije nummer toe. Beantwoordt u de vraag met <Nee>, dan kunt u de boeking niet opslaan.
|
|---|
Hier staat de boekingsdatum, waarbij Jack altijd de datum van vandaag voorstelt, dat echter overschreven kan worden.
Let op bij het achteraf bewerken van boekingen, dat u altijd de reeds toegekende boekingsdatum gebruikt, om een eenduidige statistiek te kunnen krijgen.
|
|---|
Hier vult u de reisdatums in. De terugreisdatum kan op verschillende manieren ingegeven worden:
- als datum, bijv. 250709
- als getal het aantal dagen na vertrekdatum, bijv. 14
- als getal het aantal weken na vertrekdatum, bijv. 2w
- geef geen terugdatum in, dan vult Jack <Open> in
Geeft u de terugdatum als datum in, dan moet u minstens de dag en de maand ingeven (bijv. 2507). Jack vult dit dan aan met het actuele jaar. Let speciaal op bij het nabewerken van boekingen op het juiste jaar. Jack beheert 2 boekjaren. Ligt de datum in het actuele jaar reeds in het verleden, en geeft u alleen de dag en de maand in, dan vult Jack automatisch het volgende jaar in.
|
|---|
U kunt voor iedere reis een <Groepsnaam> opgeven, wat zich voornamelijk bij reisbureaus die eigen reizen / groepsreizen aanbiedt.
Aan de hand van deze groepsnaam kunt u niet alleen passagierslijsten printen (onder <Lijsten - Passagiers>), maar ook specifiek de betalingscontrole voor deze groepsreis evenals alle nog ontbrekende documenten = reisbescheiden beheren.
Voorbeeld:
U legt een eigen reis met Pasen vast. Dan kunt u de naam voor de groep <Pasen> geven. Deze selecteert u bij alle boekingen voor deze reis onder <Groepsnaam>. Nu kunt u een lijst van alle deelnemers voor de reis <Pasen> printen.
Het veld groepsnaam kan op twee verschillende manier gevuld worden:
- U kunt handmatig in het veld dit invullen. Om echter een juiste lijst te krijgen, moet deze ingave voor het formulier hier altijd exact hetzelfde zijn! Paser10 en Pasen2010 zijn voor Jack w verschillende groepsnamen.
- Om de foutgevoeligheid van handmarige ingave te minimaliseren, kunt u de groepsnamen eenmalig definiëren en zich uit een selectielijst laten selecteren. U kunt zelfs instellen, dat alleen ingaves uit de lijst gebruikt mogen worden. Dit stelt u in de applicatieparameters in:
Um die Fehlerquelle der manuellen Einträge zu minimieren, können Sie Reiseprofile einmalig definieren und sich als Auswahlliste darstellen lassen. Sie können sogar einstellen, dass nur Einträge aus der Liste verwendet werden können. Dies stellen Sie in den Anwendungsgrundlagen ein:
...
Jedem Mitarbeiter wurde in den Basisdaten unter <Basisdaten - Mitarbeiter> ein individuelles Kürzel zugeordnet. Bei der Vorgangserfassung trägt Jack automatisch das Kürzel des eingeloggten Expedienten ein.
Dennoch können Sie den vorgeschlagenen Bearbeiter überschreiben. Haben Sie das Kürzel eines Mitarbeiters vergessen, geben Sie <?> ein und bestätigen mit <TAB>. Es erscheint die Suchliste, aus der Sie den richtigen Mitarbeiter wählen können.
...
Hier trägt Jack eine kurze, prägnante Beschreibung der Reise ein. Diese Beschreibung kann auch bei der Vorgangssuche verwendet und auf der Anmeldung / Rechnung angedruckt werden. Das Feld dient Ihrer Information und kann nicht zur Eingrenzung von Statistiken oder Selektionen verwendet werden.
Jack schlägt automatisch eine Kombination aus <Reiseart> und <Zielgebiet> vor.
...
Onder <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boeking - Groepsnaam> kunt u uw groepsnamen vastleggen.
|
|---|
Iedere medewerker krijgt in de basisgegevens bij <Basisgegevens - Employe> een eigen afkorting toegewezen. Bij het maken van een boeking vult Jack automatisch de afkorting van de ingelogde medewerker in.
U kunt alsnog de voorgestelde medewerker overschrijven. Heeft u de afkorting van een medewerker vergeten, geef dan <?> en bevestig met <TAB>. Er verschijnt dan een zoeklijst, waaruit u de juiste medewerker kunt selecteren.
|
|---|
Hier geeft u een passend reistype in. U kunt alle reistypes gebruiken, die onder <Basisgegevens - Reistypes> aangemaakt zijn. Vult u hier meteen de afkorting in. Wanneer u het niet meer weet, kunt u met de algemene Jack zoekfunctie = <?> + <TAB> uit de lijst van alle vastgelegde reistypes selecteren.
Later kunt u statistieken of selecties maken, die naar dit criterium verwijst. Zo kunt u omzet verdeling naar afzonderlijke reistypes inzichtelijk maken.
|
|---|
Hier selecteert u de bestemming van de reis. Ook hier kunt u met <?> + <TAB> via een zoeklijst alle bestemmingen oproepen, die onder <Basisgegeven - Bestemmingen> gedefinieerd zijn.
Later kunt u statistieken of selecties maken, die naar dit criterium verwijst. Zo kunt u omzet verdeling naar afzonderlijke bestemmingen inzichtelijk maken of u schrijft bijv. alle mensen die naar de Caribbean zijn geweest aan om een speciale cruise aanbieding te doen.
Hier vult u het hoofd vervoermiddel van deze reis in, bijv. <lijndienstvlucht>. Ook hier kunt u met <?> + <TAB> een lijst oproepen van alle vervoersmiddelen, die onder <Basisgegevens - Vervoersmiddelen> aangemaakt zijn.
Statistieken of selecties kunnen ook naar het criterium van het vervoermiddel gemaakt worden. Zo kunt u omzet verdeling naar afzonderlijke vervoermiddelen inzichtelijk maken of u schrijft bijv. alle reizigers aan die vaak een huurauto bij zakenreizen hebben geboekt, om een aanbieding te doen.
|
|---|
Hier vult Jack een korte, beknopte omschrijving van de reis in. Deze omschrijving kan ook bij het zoeken naar boekingen gebruikt worden en op de bevestiging / rekening geprint worden. Het veld dient ter informatie en kan niet voor het gebruik van statistieken of selecties gebruikt worden.
Jack stelt automatisch een combinatie van het reistype en de bestemming voor.
Voorbeeld:
U heeft een last-minute aanbieding naar Tunesië verkocht. Onder <Reistype> staat "Last Minute" en onder <Bestemming> "Tunesië". Jack stelt daarom onder <Korte reisbeschrijving> "Last-minute Tunesië" voor. U kunt echter altijd nog de voorgestelde omschrijving overschrijven, bijv. met "2 weken Brigdevakantie Hammamet".