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<Bestand -

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Definieer formulieren>

Alle Vorschauen und Druckausgaben previews en afdrukformulieren in Jack (Anmeldungdossier, rekening, Rechnunglijsten, Listen uswenz.) werden über Ausgabeformulare (sogenannte worden via afdrukformulieren (zogenaamde BOL-Dateien gegevens / „Bewotec "Bewotec Output Language") gesteuert. Dadurch können das Aussehen und die zu druckenden Daten relativ leicht geändert und angepasst werden. Zusätzlich können jeder Druckausgabe verschiedene Formulare zuge wiesen werden. Dies macht Jack sehr flexibel. Sie können beispielsweise die Rechnungs stellung für Firmen-, Privatkunden und unterbuchende Reisebüros unterschiedlich gestalten und / oder Bemerkungen integrieren lassen.
Auch können Sie unter 5 verschiedenen Obergruppen (Freies Formular 1-5) unterschiedliche Unterformulare definieren, die Sie später als Standardschreiben oder -auswertungen bei den Reisevorgängen verwenden können (s. <Vorgang - Formulardruck>).
Jedes Ausgabeformular muss fünf Voraussetzungen erfüllen, um erkannt zu werden:

1. es muss in der für die Software gültigen Form vorliegen (korrekte Syntax)
2. es muss mit dem BOL-Compiler als BOC-Datei umgesetzt worden sein (der BOL-Compiler ist ein Zusatzmodul, das nur für Projektkunden und in Kombination mit 1-2 Schulungstagen durch einen Entwickler erhältlich ist)
3. es muss im Jack-Verzeichnis <AD> abgelegt sein
4. es muss die Dateierweiterung <.boc> (compilierte BOL-Datei) besitzen
5. es muss in <Datei - Ausgabedateien> einer Ausgabe zu einer bestehenden Jack Funktion zugeordnet sein.

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Unter <Ausgabedateien> sehen Sie auf der linken Seite eine alphabetische Liste aller Jack Funktionen, denen man einen Druck und damit auch eine oder mehrere Ausgabedateien zuordnen kann. Hier sind also alle Funktionen in Jack aufgelistet, bei denen es den Button <Drucken> gibt.
Über <Drucken> können Sie eine Liste der hinterlegten bzw. fehlenden Ausgabedateien ausdrucken.
Unter <Parameter> blendet Jack ein weiteres Fenster ein, in dem zusätzliche BOL-Parameter hinterlegt werden können, falls Sie von Bewotec angepasste Ausgabedateien erhalten haben. Haben Sie keine angepassten Ausgabedateien erhalten, dann können sie zwar die Maske für <Parameter> aufrufen, können jedoch keine Parameter aktivieren.
Wenn Sie auf eine der gelisteten Funktionen im linken Fensterbereich klicken, können Sie in der rechten Maskenhälfte alle gespeicherten Ausgabeformulare (-dateien) zu dieser Funktion sehen. In diesem Maskenteil können Sie jetzt die Ausgabeformulare ergänzen, ändern oder löschen.

Image Removed Die Ergänzung / Einbindung bestehender Ausgabedateien um neue / angepasste Ausgabedateien erfolgt immer in Rücksprache mit der Bewotec Hotline. Bitte beachten Sie, dass Sie sich ansonsten bestehende Druckfunktionen in der Software deaktivieren können!

Image Removed Jeder Eintrag besteht aus dem <Dateinamen> der Ausgabedatei (Dateiname ohne Dateierweiterung) mit bis zu acht Buchstaben. Dieser Name gehört zu einer Datei im Jack-Verzeichnis <AD>, die die Endung „.boc" haben muss.

Image Removed Unter <Beschreibung> können Sie eine kurze Beschreibung dieser Datei erfassen. Diese Beschreibung erscheint später dann, wenn Sie in der betreffenden Jack Funktion auf den Button <Drucken> klicken und ggf. zwischen mehreren Druckformularen wählen müssen.

!worddav029848085d81814f0ac3b9405f3c65ca.png|height=44,width=170,align=left!Hier können Sie einen hinterlegten Drucker auswählen.

!worddav50eed8117b31fa563d257b769e1dbaf2.png|height=44,width=314,align=left!Hier können Sie wählen, welches vorgefertigte Briefpapier für die 1. bzw. die folgenden Seiten gewählt werden soll. Dies ist besonders beim Versand von PDF-Dokumenten hilfreich, doch dann sollten Sie auch gleichzeitig das Feld <PDF-Datei> aktivieren.

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!worddava170f9862618b19664c38e9536e10b8a.png|height=21,width=62,align=left!Haben Sie den BOL-Compiler gekauft, wurden entsprechend geschult und besitzen neben den BOC Dateien auch die Sourcedateien mit der Endung BOL, können Sie die gewählten Dateien direkt mit <BOL-Pad> aufrufen und bearbeiten. Eine Beschreibung erhalten Sie mit Installation des BOL-Compiler Moduls.

Neue Ausgabeformulare werden durch Eingabe des Dateinamens und einer Beschreibung mit einem Klick auf <Hinzu> eingebunden. Dabei werden die neuen Dateien den in der linken Liste markierten Ausgabefunktionen zugeordnet.

Wenn Sie bestehende Einträge ändern wollen, wählen Sie auf der linken Seite unter <Ausgabedateien> den gewünschten Eintrag. Es erscheinen in der rechten Hälfte alle hierzu gespeicherten Ausgabedateien.

Nun können Sie die gewünschten Änderungen in den Eingabefeldern durchführen. Durch einen Klick auf <Ändern> wird der markierte Eintrag mit den neuen Daten überschrieben.

Sie können bestehende Ausgabedateien löschen, indem Sie auf der linken Seite unter <Ausgabedateien> den gewünschten Eintrag auswählen. Markieren Sie dann die gewünschte Ausgabedatei in der rechten Fensterhälfte und klicken auf <Löschen>, um die Datei zu löschen. Damit ist die Datei allerdings nicht aus der Jack Datenbank gelöscht. Sie wird lediglich nicht mehr zur Auswahl angeboten, sobald die betreffende Jack Druckfunktion angesteuert wird.

Image Removed Bitte beachten Sie, dass Sie hier KEINE Änderungen des Drucklayouts für Formulare machen können. Sämtliche Änderungen, die die Gestaltung der Ausgabedateien betreffen, müssen über den BOL-Compiler durch Bewotec durchgeführt werden. Sie können an dieser Stelle lediglich neue Ausgabedateien zu Jack Funktionen einbinden bzw. bestehende Ausgabedateien entfernengestuurd.
Daardoor kunnen de previews en de af te drukken data relatief eenvoudig veranderd en aangepast worden. Daarnaast kan aan iedere afdruk verschillende formulieren toegewezen worden. Dit maakt Jack zeer flexibel. U kunt bijvoorbeeld de facturatie voor bedrijven, privéklanten en boekingen van andere reisbureaus verschillend aanmaken en / of opmerkingen mee integreren.
Ook kunt u onder vijf verschillende hoofdgroepen (vrije formulieren 1-5) meerdere subformulieren definiëren, die u later als standaardbrief bij het dossier gebruiken kunt (zie <Boeking - Vrije formulieren>).

Ieder formulier dient aan een vijftal vereisten te voldoen om herkent te worden:

1. het moet in de voor de software geldig formaat aanwezig zijn (correcte syntax)
2. het moet met de BOL-compiler als BOC-bestand omgezet zijn (de BOL-compiler is een uitbreidingsmodule, die alleen voor projectklanten en in combinatie met 1 tot 2 dagen training door een ontwikkelaar gevolgd is)
3. het moet in de Jack-directory <AD> opgeslagen zijn
4. het moet de bestandsextensie <.boc> (gecompileerde BOL-data)hebben
5. het moet in <Bestand - Definieer formulieren> deel uitmaken van een bestaande Jack functie.

\ Image Added

Onder <Omschrijving> ziet u aan de linkerkant een alfabetische lijst van alle Jack functies, die men voor een afdruk en daarmee ook één of meerdere output-bestanden toewijzen kan. Hier zijn ook alle functies in Jack opgesomt, waarbij men de Button <Printen> tot de beschikking heeft.
Via <Print> kunt u een lijst van de achterliggende bijv. niet werkende output-bestanden afdrukken.
Onder <Parameter> toont Jack u een scherm, waarmee u extra BOL-parameters kunt vastleggen, indien u van Bewotec aangepaste output-bestanden heeft ontvangen. Heeft u geen aangepaste output-bestanden ontvangen, dan kunt u toch het venster voor <Parameter> openen, maar kunt u echter geen parameters activeren.
Wanneer u op een van de in de lijst getoonde functies in het linker venster klikt, dan kunt u in het rechter deel van het venster alle opgeslagen output-formulier (-gegevens) voor deze functie zien. In dit deel van het venster kunt u nu deze output-formulieren aanvullen, aanpassen of verwijderen.

Image Added De aanvulling / aanpassing bestaande output formulieren dient altijd in samenspraak met Bewotec support te geschieden. Let er op, dat u de mogelijkheid heeft om bestaande printfuncties in de software te deactiveren!

Image Added Iedere ingave bestaat bestaat uit de <Bestandsnaam> van het outputbestand (bestandsnaam zonder bestandsextensie) met maximaal acht hoofdletters. Deze naam behoort tot een bestand in de Jack directory <AD>, die als extensie ".boc" moet hebben.
Image Added Onder <Omschrijving> kunt u een korte beschrijving van dit bestand ingeven. Deze beschrijving verschijnt dan later, als u in de betreffende Jack functie op de button <Print> klikt en eventueel tussen meerdere afdruk formulieren moet kiezen.
Image Added Hier kunt u de achterliggende printer selecteren.
Image Added Hier kunt u selecteren, welk voorbedrukt briefpapier er voor de eerste respectievelijk de volgende pagina's geselecteerd moeten worden. Dit is in erg handig bij het versturen van PDF-documenten, maar dan moet u ook gelijkertijd het veld <PDF-best.> activeren.
Image Added Op deze plek kiest u, uit welke papierbak het betreffende papier gehaald moet worden. Zo kunt u bijvoorbeeld voor de eerste pagina voorbedrukte, duurder briefspapier gebruiken, voor de volgende pagina's echter bijvoorbeeld blanco papier.
Image Added Als formaat kun u tussen portrait, landschap en de printer geselecteerde afdrukformaat kiezen. Dit laat zich daardoor voor ieder afdruk formulier individueel instellen. Daarnaast kan voor ieder formulier gedefinieerd worden, of de instellingen uit de applicatie voor dit speciale formulier genegeerd moeten worden.

Image Added Heeft u de BOL-compiler gekocht, daarnaast getraind en bezit u naast de BOC gegevens ook de source gegevens met als extensie BOL, dan kunt u de geselecteerde gegevens direct met <BOL-Pad> oproepen en verwerken. Een beschrijving hiervan krijgt u met de installatie van de BOL-compiler modules.

Nieuwe afdruk formulieren worden door de ingaven van de bestandsnaam en een beschrijving met een klik op <Voeg toe> toegevoegd. Daarbij worden de nieuwe gegevens in de linker lijst gemarkeerde afdruk formulier toegewezen.

Als u een bestaande entry wenst te veranderen, kiest u dan in de linkerkant onder <Omschrijving> de gewenste entry. Nu verschijnt in de rechterhelft alle bijbehorende opgeslagen afdruk gegevens.

Nu kunt u de gewenste aanpassingen in de ingavevelden doorvoeren. Door te klikken op <Wijzigen> wordt de gemarkeerde entry met de nieuwe gegevens overschreven.

U kunt bestaande formulieren verwijderen, indien u in de linkerkant onder <Omschrijving> de gewenste entry selecteert. Markeert u dan het gewenste afdrukgegeven in het rechterdeel van het venster en klik op <Verwijderen>, om de gegevens te verwijderen. Daarmee zijn de gegevens echter nog niet uit de Jack database verwijderd. Deze wordt alleen niet meer als keuze aangeboden, zodra die betreffende Jack afdrukfunctie aangestuurd wordt.

Image Added Let er op, dat u hier GEEN veranderingen van de afdruk lay-out voor de formulieren kunt maken. Zulke aanpassingen, die het ontwerp van het afdrukformulier betreffen, moeten via de BOL-compiler door Bewotec uitgevoerd worden. U kunt op deze plek alleen nieuwe output-bestanden voor de Jack functies vastleggen respectievelijk bestaande output-bestanden verwijderen.