...
<Boeking -
...
Boeking/
...
Der Vorteil dieses Menüpunktes besteht darin, dass hier z. B. eine Bestätigung / Rechnung ge druckt wird, die sämtliche Informationen einer Rechnung enthält (auch schon Rechnungs- / Buchungsnummer sowie schon bezahlte bzw. noch offene Beträge).
...
Außerdem findet bei diesem Druck noch kein Rechnungsabschlussdruck statt. Somit können Leistungspositionen vor Beginn der buchhalterischen Arbeiten einfacher geändert werden, ohne zwingend auf eine Stornierung bzw. Umbuchung angewiesen zu sein. Bitte lesen Sie zu diesem Punkt auch unter <Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Sammelfakturierung> nach, um weitere Anregungen zur Vorgehensweise beim Rechnungsdruck zu erhalten.
Oft kann es vorkommen, dass zu einer Buchung mehrere Rechnungen ausgestellt werden mussten (Kunde entschließt sich erst nach einer Weile, später wird noch eine Versicherung, der Mietwagen und ggf. ein Reiseführer dazubucht etc.). Um einen Überblick über den gesamten Vorgang und die dazugehörigen Zahlungsbelegen zu gewinnen, sollten Sie <Kontoauszug_>_ verwenden.
Im Kopf der Maske sehen Sie wieder die wichtigsten Daten zum Vorgang und Kunden. Die Anzeige dient nur Ihrer Information.
...
Die Ausgabe kann entweder sofort an den <Drucker> oder zunächst als <Vorschau> am Bildschirm erfolgen. Zusätzlich können Sie unter <Exemplar(e)> eingeben, wie viele Exemplare Sie ausdrucken möchten und an welchem Datum gedruckt werden soll.
Möchten Sie für die Bestätigung ein bestimmtes Druckdatum setzen, müssen Sie zuvor <Ausgabe an Drucker> anklicken und können dann ein Datum eingeben, das auf der Bestätigung / Rechnung gedruckt wird. Anhand des Druckdatums (aber nur das Datum des Erstausdrucks!) können Sie Selektionen oder Zeiträume zur Fakturierung bestimmen.
...
Bevestiging printen>
Via deze functie kunt u heel eenvoudig een boeking, een bevestiging/factuur of een betalingsoverzicht voor een bepaalde boeking printen. Op ieder formulier worden alle gebruikte services geprint.
Het vereiste is zoals altijd, dat u van te voren een boeking gezocht, of in de achtergrond actief heeft.
Het voordeel van deze menu-optie is, dat hier bijv. een bevestiging/factuur geprint kan worden, die alle informatie van een factuur bevat (ook factuur/boekingsnummers evenals reeds betaalde of nog openstaande bedragen).
Zo krijgt de klant in één overzicht niet alleen zijn bevestiging met alle reisgegevens, maar ook daarmee meteen de factuur over het nog te betalen bedrag en de kwitantie over de eventueel reeds gedane aanbetalingen.
Daarmee spaart u een afdruk van een extra factuur / kwitantie uit.
Daarnaast vindt bij deze print nog geen definitieve factuur afdruk plaats. Hierdoor kunnen services nog voor het doorsturen naar de boekhouding eenvoudig gewijzigd worden, zonder noodzakelijk een credit factuur te hoeven maken. Lees ook het gedeelte onder <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur>, voor meer suggesties over hoe te factureren.
Vaak komt het voor, dat aan een boeking meerdere facturen gemaakt moeten worden (klant boekt na een bepaalde tijd nog een verzekering voor een huurwagen bij of een extra passagier, enz.). Om een overzicht over de gehele boeking en de daarbij behorende facturen in te zien, dien u te kiezen voor <Betalingsoverzicht>
In het bovenste gedeelte van het venster zit u de belangrijkste gegevens van de boeking en de klant. Deze gegevens zijn puur informatief.
U kunt kiezen uit de verschillende outputs: <Boeking>, <Voorlopige bevestiging> en <Betalingsoverzicht>. Daarbij toont het betalingsoverzicht alle services en betalingen van deze boeking, zodat de klant over zijn betalings(achter)stand van de reis geïnformeerd kan worden.
Let op! U krijgt hier niet de stand van de klanten debiteuren rekening!
De afdruk kan meteen naar de <Printer> of eerst als <Preview> op het beeldscherm gedaan worden. Daarnaast kunt u bij <Exemplaren> ingeven, hoeveel exemplaren er afgedrukt moeten worden en welke datum erop moet komen te staan.
Wilt u voor de bevestiging een bepaalde afdrukdatum plaatsen, dan moet u ten eerst bij <Output> de printer aanklikken en kunt u vervolgens een datum ingeven, die op de bevestiging geprint zal worden. Aan de hand van de afdrukdatum (maar alleen de eerste afdrukdatum) kun u selectie of periode voor facturering bepalen.
Klikt u op <Historie>, dan toont Jack u de afdruk historie. Hier kunt u een kopie van alle reeds gemaakte documenten voor deze boeking opnieuw uitprinten (zie <Boeking - Factuur opnieuw printen>). In het venster ziet u ook het documentnummer, die u opnieuw afdrukt.